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1、附件： 北京市中小学管理信息系统数据项录入规范（一）说明：1、 本部分为学校基本信息和在校学生业务数据的录入规范，分为基础数据（包括1-16-20，共六类）和各类应用数据（7-127-2，共二十一类）。基础数据中的必填项必须填写，应用数据根据应用要求填写。2、 各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符；3、 学籍号是确定学生身份的标识，一经分配不能再次使用，而且每个班的学籍号是有限的，操作一定要谨慎，必须在省市代码、区县代码、学校类别、学校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成。4、 北京市的电话不填区号；外省市电话号码按以下规则填写：区号-固定电话号码 （区
2、号-总机号-分机号）例：022-23374652 （022-43374580-8001）。5、 学生家庭数据要求填写父母双方；有特殊情况的至少填写监护人一名。【学校信息】录入方法：打开“学校业务”中的“学校基本信息”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注1-1学校名称必须保证与学校公章上名称一致1-2学校英文名称1-3学校校长现任1-4党组织负责人现任党支部书记1-5学校自编代码就是学校12位编码的后三位1-6组织机构代码1-8学校属性根据选择框进行选择1-9学校类别根据选择框进行选择1-10学校办别根据选择框进行选择1-11小学规定学制在教务业务中填写1-12初中规定学制在教务业务
3、中填写1-13高中规定学制在教务业务中填写1-14小学入学年龄在教务业务中填写1-15初中入学年龄在教务业务中填写1-16主教学语言系统默认为“汉语(中文)”1-17辅教学语言系统默认为“汉语(中文)”1-18建校年月1-19校庆日1-20学校主管部门1-21招生区域1-22所属地区类别根据选择框进行选择1-23行政区划码1-24所属乡镇代码即学校代码中第7、8、9位1-25所属乡镇名称1-26所属地民族属性根据选择框进行选择1-27所在地经济属性根据选择框进行选择1-28学校地址详细填写：北京市XX区（县）+详细地址（精确到门牌号或村落名）详细地址指街巷名称或乡镇名称等，不要用公园北，大厦东
4、侧等方位和信箱描述1-29联系电话1-30邮政编码1-31传真电话若没有暂时不填1-32主页地址若没有暂时不填1-33电子邮箱 若没有暂时不填1-34历史沿革1-35备注【学生基本数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生基本数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注2-1姓名1、 与户口簿完全一致2、 汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等3、 无法输入的生僻字使用汉语拼音代替2-2照片宽480*高640象素，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%，正面大头像，JPG格式2-3姓名拼音 系统自动生成，有误差时需手工修正2-4曾用名
5、2-5有效证件身份证号必须保证正确有效；无身份证号的选择填写有效证件项中“其他” 2-6学籍号在学生学籍数据中系统自动分配2-7学生类别根据选择框进行选择批量导入时填写“普通学生”“智力残疾学生”“语言残疾学生”“听力残疾学生”“视力残疾学生”“肢体残疾学生”“其它随班就读学生”或为空2-8性别根据选择框进行选择批量导入时填写“男”或“女”默认值为“男”2-9民族根据选择框进行选择批量导入时填写民族名称必须与户口簿上标明的一致2-10出生日期必须和身份证号中的出生日期一致2-11入学总成绩为数字格式，且小于等于999.99一般为高中学生填写2-12健康状况根据选择框进行选择批量导入时填写“健康
6、或良好”“一般或较弱”等默认值为“健康或良好”2-13政治面貌在学生政治面貌数据中填写2-14宗教信仰学生自愿填写2-15港澳台侨根据选择框进行选择批量导入时填写“归侨”“华侨”“侨眷”“港澳”“台胞”“外籍华人”“华籍外人”“非华裔外人”“其他”或为空默认值为空2-16户口性质根据选择框进行选择批量导入时填写“农业户口”或“非农业户口”默认值为“非农业户口”2-17国别根据选择框进行选择批量导入时填写国家名称默认值为“中国”2-18班级根据选择框进行选择批量导入时学段为1(小学) 2(初中) 3(高中)；年级为16；班级为班级号在教务业务中设置2-19就读方式根据选择框进行选择批量导入时填写
7、“住校”“走读” 默认值为“走读”2-20籍贯可填写祖籍，也可填本人出生地，详细到区县。根据选择框进行选择。批量导入时填写籍贯所在地代码或为空2-21现住址限长30个汉字(60个字符)1、 按“省市+区县+详细地址”直接填写2、 详细地址填写到街巷、小区、门牌号或乡镇、村落不用选择框，直接填写2-22户口所在地限长30个汉字(60个字符)按“省市+区县+派出所名称+ * +详细地址”填写，例：北京市西城区厂桥派出所*地安门西大街153号与户口本保持一致北京市户口：“省市、区县”用选择框，后边填写外省市户口：“省市”用选择框，后面可以不填写外籍人员不填此项2-23出生地填省市、区县，根据选择框进
8、行选择批量导入时填写出生所在地代码或为空2-24是否特长生根据选择框进行选择批量导入时填写“是”或“否”或为空初中、高中学生毕业前填写；按每年招生入学规定项目和标准及有关证明证件核定。默认值为空2-25不是本市户口的学生是否按本市户口学生对待根据选择框进行选择批量导入时填写“是”或“否”或为空非北京市户口必须填。严格按市有关政策和规定的证明，证件鉴别2-26特长限长100个汉字(200个字符)。填写具体项目2-27通信地址 限长30个汉字(60个字符)指该学生的通讯地址2-28邮政编码为数字格式，且长度为6位指通信地址邮编2-29联系电话指能联系到该学生的电话2-30电子邮箱必须为合法的地址并
9、包含“”与“.”字符2-31主页地址限长30个汉字(60个字符)2-32备注限长25个汉字(50个字符)【学生学籍数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生学籍数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注3-1学生学籍号共16位数字组合,为省市代码（两位）+区县代码（两位）+学校类别（一位）+学校代码（三位）+学生类别（一位）+届别（两位）+班别（两位）+学号（两位）+校验位（一位）系统自动分配学籍号，其中班别与学号可以手工修改3-2校内编号限长5个汉字（10个字符）用于学生名册排序3-3建立学籍依据指录取批件,转学证明等3-4有关证明材料指录取批件，转学证明编号、日
10、期、内容等3-5本记录建立日期系统自动生成3-6中考考号3-7高考考号3-8毕业考号指会考考号，在会考办分配后填写，高中必填3-9备注【学生急救数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生急救数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注4-1血型已知者应填写4-2联系人指监护人4-3紧急联络电话指监护人联系电话4-4过敏史若有必须填,没有填无4-5既往病史限长10个汉字（20个字符）若有必须填，没有填无4-6备注【学生来源数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生来源数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注5-1学生来源根据选择框进行选择默
11、认为“正常入学”5-2入学日期系统自动生成，可以更改批量导入时不能生成指进入本校日期5-3入学方式根据选择框进行选择默认为“普通入学”5-4来源地区根据选择框进行选择5-5学生来处（地区）根据选择框进行选择指来源地区分类5-6升学准考证号5-7原学校名称【学生家庭数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生家庭数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注学生家庭基本数据6-1家庭联系人1、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替6-2家庭电话指现居住地电话6-3家庭邮政编码指现居住地邮编6-4家庭电子信箱6-5家庭住址填写详细，精确
12、到门牌号指现居住地址家庭成员数据6-6关系根据选择框进行选择6-7家庭成员姓名限长15个汉字（30个字符）1、 汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等2、 无法输入的生僻字使用汉语拼音代替6-8职业没有职业填“无”6-9家庭成员单位名称限长30个汉字（60个字符）没有单位填“无”6-10专业技术职务根据选择框进行选择监护人自愿填写6-11家庭成员学历根据选择框进行选择6-12职务级别6-13婚姻状况6-14侨居地6-15政治面貌根据选择框进行选择批量导入时填写“少先队”“团员”“党员”“群众”等或为空6-16是否在一起生活6-17是否监护人6-18联系电话指该成员的联系电话6-19电子邮箱6-20备注【学生简历数据】录入方法：打
