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1、合同签订及履行中注意事项为规避法律风险，做好预期防范，最大范围维护我司利益，法律 部门特请大家注意以下。一、签订合同前的准备：1、在签订合同前对对方进行调查，是否合法成立、是否有效存 续、是否有履行合同内容的资质、业务范围或批准等。2、对对方的信用进行评估。二、合同的签订：1、签订正式合同。2、在合同内容方面注意以下几点：各个部门关于合同及附件中约定的产品规格型号、质量、性 能，检验期间、交货时间、价格等内容进行充分沟通，使之 符合公司需要与实情，且能足够维护公司利益。3、在合同内容有变更时，重新签订合同或签订补充合同。4、注意对方签字盖章，签字者应为法定代表人或合同中约定的 授权代表，并注意
2、所签的字与盖的章的真实性，盖章时最好 有齐缝章。5、将附件的名称写在合同后如果是合同签订后才有的附件，则需在附件中注明是合同（合同编号 ）的附件，并由法定代表人或合同中约定的授权代表签字或盖 章，盖章时最好有齐缝章。6、在争议解决的选择上，与同一客户或同一项目的不同方签订 的合同注意选择相同的争议解决机构和地点。7、注意符合相关法律法规的规定。8、我司至少留存一份有双方签字盖章的合同原件。9、非约定的条件造成的合同、订单等终止的，需有对方同意终 止的书面文件。三、合同的履行：1、注意履行中各种文件的取得。特别对合同附件、订单等的 订立、变更、修改等，需双方确认，并注意注明日期，可是 双方法定代
3、表人或合同中约定的授权代表签字和盖章的传 真件，但最好是原件。2、向对方发出的比较重要的函件，应当取得对方的书面回复 （内容至少为对方承认收到了我司的函件。3、在履行中或有争议或违约等事项发生时，注意相关法律法 规规定及合同约定的时间及程序，以维护我司利益。4、若争议或违约等事项不能立即消除，书面告之法律部门相 关情况，以便采取相应措施。5、在签订合同后的履行中，如果合同条款或主体方面有比较 重大的变更，一定要有对变更的书面确认文件（最好另签合 同*6、我司作为卖方的发货中：A、收货单上应有客户的收货专 用章，否则应有客户书面确认的收货人的签字（具体的确认 书样本请见后附）；B、并请注意收货方
4、需与合同或订单的买方名称或合同或订 单的指定的送货人及地址相同，如不相同，应有客户出具的 委托收货的书面确认书；收货单应保存盖章或签字的原件。C、如果是交给货运公司发货，则应注意保存货运公司的收 货单（一般货运公司为个人到公司取货和签名，建议在某一 个人第一次来取货时提交货运公司对此人确认的书面文件， 并有签字样本，以后如有更换，则另行提供）；并且应在货 运单上详细注明规格型号及数量。7、特别注意合同签订方、订单方、收发货方、发票方、收付 款方、收货方的一致性。8、关于通过网络下达的PO等问题，目前中国并无明确的法律规定，实际中举证是比较困难和麻烦的，建议最好采用书 面的形式；如果不能做到则建
5、议：入、在双方的框架协议中 或双方另外以书面的形式（有公司章或授权的人的签字）确 认“如甲方欲通过网络联系，则甲方指定网址www.或邮件 （最好只填后面部分），甲方确认通过此网址或邮件下达的订单、出具的对帐单及其它往来函件甲方予 以认可，与书面订单具同等法律效力。”的字样；B、与IT部 沟通采取措施将双方确认的电子订单进行保存；C、每月与 客户进行对帐（内容包括品名、规格型号、数量、单价、收 货日期等*9、我司作为物品、服务、工程等的买方时：对于对方在履行 合同过程中出现的违约行为，如质量不合格、延期交付、服 务不到位等，建议及时与对方联系，最好能取到对方对存在 问题的书面承认，具体实行中可以
6、备忘录、会议记要、问题 解决说明等（要有对方有授权的人的签字或公司公章）形式， 尤其是若以后可能涉及合同的变更、取消，价格的减少、不 予支付，追究对方违约责任，要求赔偿等情形。10、对于出具的收款委托书、取货委托书，应注明委托书的有 效期（一般不应超过三日11、注意公司各个部门的沟通与衔接。特别注意以下几点：B、生产部门保证按时出货、发货等；C、与财务部门在付款和收款方面的配合。四、合同及相关文件的保存：1、档案室一个客户/供应商一个文件夹。2、合同/补充合同、收货单必须有原件，除合同/补充合同、收货单之外的其它文件（包括附件、订单、通知、双方往来函 件等），有原件的保存原件，无原件的保存有传真头（传真 机自动打印在传真件上的标明日期时间及发出人或号码）的 传真件原件（无原件和传真件原件的为其它复印件。3、各部门注意保证文件的完整，没有遗漏、丢失。注：1、以下的表述中，对盖章事宜，如对方为外国公司（以注册地 及法律适用为准），则盖章不作为强制要求，但一定要有有 授权的人的签字。2、协议、补充协议、订单、附件等对各方有约束力的文件同样 适用。确认书兹确认以下人员为我司员工，是我司授权在合同、订单、对帐单、 收货单等双方往来函件上签字之人，其中任一人的签字对我司具有法 律约束力。以上订单、对帐单及双方往来函件的传真件或复印件与原 件具同等法律效力。姓名签字样本公司（盖章）签字：日期：
