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1、公文写作基本要求之表述准确结构严谨公文写作基本要求之表述准确构造严谨公文写作基本要求之表述准确构造严谨表述准确，包括表达方式正确，合适公文特点；表达效果不走样，准确、标准。构造严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排得当，层次清楚，注重内在联络的外部形式，使全篇首尾相应、天衣无缝。（一）直述不曲，表述准确一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即便在个别事务公文中使用，如调查汇报，或在讲话稿中使用，也是极为少量。1公文常用的表达方式叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物开展过程的表
2、达方式。通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个一个”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有详细叙述，也叫“详叙”、“细述”。按构造形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件自己的开展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵1/6文章来源网络整理，仅供参考学习叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的湖南农民运动考察汇报
3、。叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清刘熙载：艺概文概）交待明白，详略得当，起伏有变。说明说明是对事物、事理进行讲解的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、比照说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是
4、建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法，（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法）有间接论证的引证法、比照法、类比法等。这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查汇报等文种中2/6文章来源网络整理，仅供参考学习有时采用这种方法。2直述不曲，表述准确撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新规定的这一
5、提法对公文写作提出了更高的要求。常写文章的同志都有领会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。表达准确，牵涉问习题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平常等。这里集中谈谈准确。准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所
6、谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与意图完全一致才不会产生歧义。3/6文章来源网络整理，仅供参考学习（二）层次清楚，构造严谨这属公文的正文构造问习题，也是构思中谋篇的内容。简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，构造形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、意图等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种
7、互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不变中有变化，操作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要层次清楚。这首先是个“识见”问习题，只有思维清晰，层次才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重要，是个前提条件。有了前提还要学习别人的经验，在实践中逐步把握，以后轻车熟路，跳出固定模式，怎么写都是好的。文无定法、文成法立，讲的就是这个道理。安排好构造，做到层次清楚、构造严谨，可注意以下三个问习题：1层次和段落一篇公文的构造，最起码的要求是层次清楚，段落清楚。这是层次清楚的起线。所谓层次，就是指公文的几个组成部分。安排层次要注意到突出主旨，顺序合理，避
8、免穿插，体例匀称。常见的方式有：总分式开始先作总的概括（前言，似“导语”，总结归纳汇报中则是总体评价），接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联络（前后、4/6文章来源网络整理，仅供参考学习因果、重轻都可以根据意图来安排），形式上是并列（用序号、小题目或“跳行”），最后一个小结（强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语）。指示性通知、奖惩性通报、工作计划、调查汇报、综合汇报等文种，常用这种构造形式。递进式各层次内容层层推进，前后有一定关系。例行汇报、情况通报、工作总结归纳等文种常用这种构造形式。时序式也叫贯穿式。按事物进程、时间推移来安排构造。情况汇报、事故汇报、专习题汇报等文种，常用此种构造
9、形式。所谓段落，就是公文构造的基本单位，也叫自然段。划分段落，可以按中心意思（主旨）、条项内容、时间开展阶段等来划分。2照应和过渡照应就是公文内容的前后要有照顾和照应。常用方法有三种：首尾照应，前后照应，习题文照应。过渡就是上下文之间的衔接和转换，起到承先启后的作用。一是内容转换时需要过渡，二是由总括到分述之间需要过渡。过渡的形式有三种：过渡词（于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述，等等），过渡句（公文用在总括文字（前言）的段落末尾，如“现将详细情况汇报如下”），过渡段（将过渡句提出来单设一个自然段，一般用在较长的公文中表示内容的明显转换）。3开头与结尾开头方法很多，如引叙式、目的式、概述式、说明式、发问式，等等。5/6文章来源网络整理，仅供参考学习但公文的开头一定要“起笔立意”，开门见山，直扣主旨，领起全文，不支不蔓；还要简短凝练，文字少而内容集中，并且文字新颖，引人瞩目。元代人说的“凤头”就是这个意思。结尾常用的方式有总结归纳式、强调式、要求式、照应式、号召式，等等。但要写得实在，不着空文，要干净利落，不能拖泥带水。元代人说的“豹尾”，就是说结尾如豹尾击石，响亮有力，或者空谷回响，令人回味。6/6文章来源网络整理，仅供参考学习
