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1、说 明欢迎使用考勤人事系统 V2.0，本说明书合用于V系列射频卡考勤机及KT系列指纹考勤机，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与本地的分公司或经销商联系。 广州明诚智能电子科技有限公司 .com目录1 系统简介42 系统组成43 系统安装与卸载3.1 软件安装环节53.2 数据库的安装83.3 数据库设立153.4 初使化数据库164 人事资料管理4.1 公司信息设立184.2 公司部分设立184.3 员工信息设立204.4 登记员工离职284.5 员工离职查询394.6 员工工种设立304.7 学历资料设立314.8 民族资料设立324.9 籍贯资料设立334.10 职位资料设
2、立344.11 职称资料设立354.12 政治面貌设立364.13 员工宿舍设立365 考勤管理5.1 考勤规则385.2 设立规则405.3 班次定义425.4 上班规律435.5 开始排班445.6 总排班表465.7 假日登记485.8 请假登记495.9 加班登记505.10 手工补卡525.11 计算规则536 记录报表6.1 考勤资料分析546.2 考勤日报表556.3 考勤月报表566.4 打卡明细表576.5 原始登记表587 系统维护7.1 用户管理597.2 数据清理608 通讯程序61附：常见问题解答63一、系统简介现代公司分工愈来愈精细、竞争愈来愈剧烈，各公司都想尽办法
3、在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，公司要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、记录，结果费事费力还经常犯错.员工考勤成了公司发展的烦恼 。考勤系统V2.0就是解决公司人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2023，支持Windows 98、Windows NT、Windows 2023/XP等操作平台，因此既适合大型公司使用，也适合中小公司使用。并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。 每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进
4、行日结、月结等记录工作，并能生成各种记录报表或可导入到Excel中进行解决。 使用指纹考勤人事系统，可使您的公司用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的公司形象。二、系统组成 指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 98、Windows NT、Windows 2023/XP等操作平台。 软件系统：考勤系统V2.0、Access或SQL Server2023数据库。三、系统安装卸载 运营光盘里面的mczn.exe，按照提醒
5、安装即可。 如何卸载： 使用本系统的自动卸载系统，点击开始菜单-程序-考勤系统V2.0-卸载 考勤系统V2.0 通过操作系统的控制面版的添加/删除程序卸载本系统3.1 软件安装环节1、 将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运营光盘上的mczn.exe2、选择安装途径,点击【下一步】,进入3、选择快捷方式文献夹,点击【下一步】,进入、点击【下一步】,开始安装、点击【下一步】,进入、点击【完毕】,完毕软件安装的安装在软件安装后请更改系统串口的波特率，以windowss 2023为例方法如下：右击桌面上的“我的电脑” “属性” “硬件”选项“设备管理器” 端口（COM和LPT） 双击
6、COM1口或COM2口选“端口设立“项 “每秒位数”默认为9600，改为38400。拟定后退出。3.2 数据库的安装假如选用的软件是V2.0单机版的软件，在软件安装后即可使用，假如选用的软件是基于SQL数据库的软件，则需安装SQL2023数据库服务器安装图解(以个人版的安装为例)1、安装Microsote SQL Server 2023 Personal Edition（个人版）（其它版本方法类似）第一步:将光盘方入光驱，弹出安装界面，点击安装公司版，自动弹出初始安装对话框窗口.第二步:单击“安装SQL Server 2023 组件”,弹出安装组件的提醒窗口.第三步:单击“安装数据库服务器”组
7、件,系统进入准备安装导航窗口,几分钟后将显示欢迎窗口.第四步:单击“下一步”,弹出类型选择安装计算机类型窗口第五步:单击“下一步”.系统会自动取当前计算机的名称,弹出安装选择窗口第六步:单击“下一步”,弹出输入用户名窗口.第七步:在上图窗口中输入我们的姓名和公司名，单击“下一步”,弹出产品注册协议信息窗口.第八步:单击“是”,接受条款,弹出安装类型选择窗口.第九步:选中“服务器和客户端工具”，单击“下一步”,弹出实例名窗口.第十步:选择“默认”单选框，单击“下一步”.第十一步：一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”,系统弹出用户和第十一步：一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”,系
8、统弹出用户和服务器窗口如下图.第十二步：选中“使用本地系统帐户”和“对每个服务使用同一帐户.自动启动SQL Server 服务（E）.” 单击“下一步”,弹出身份验证模式选择窗口.第十三步：输入sa登录密码 或 选中“空密码”，注意一定选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）(M)”，单击“下一步”.第十四步：进入安装进度界面，等待安装完毕。33 数据库的配置3.3 数据库的设立第一步：双击桌面软件的图标，弹出创建数据库的对话框，点“拟定”SQL服务器:安装MSSQLServer的机器的IP地址或者电脑名称。 登 陆 名: 登陆MSSQLServer的用户名称，一
9、般默认为sa 密 码:登陆MSSQLServer的用户名的密码,安装SQL时用户输入的密码。选中“创建数据库”复选框，点击“拟定”第二步：如弹出此对话框，则说明系统数据库创建成功,请点击拟定,弹出登陆对话框。第三步：系统默认用户名:admin;密码为空。点击登陆，请稍候，弹出登陆成功对话框.点击“登陆”进入软件使用界面。3.4初使化数据库第一步：点击系统菜单，选择恢复数据库第二步：点击恢复数据库，弹出打开文献对话框第三步：选择文献夹，单击打开文献按钮第四步：打开恢复文献，请稍候，系统正在进行数据库的初始化操作 软件状态栏将显示正在恢复数据库，请稍候.第五步：如弹出此对话框，则说明系统初始化数据
10、成功,请点击拟定,弹出登陆对话框。第六步：系统默认用户名:admin;初始密码为空。点击登陆，请稍候，弹出登陆成功对话框. 点击拟定进入系统 四、人事资料设立4.1公司信息设立：功能介绍：用来设立和修改公司的基本信息操作环节：按修改按钮，修改公司信息。 按保存按钮，保存所填写信息。4.2 部门信息设立功能介绍：对公司的部门信息进行设立。打开公司部门设立如图。添加：用来增长新的部门，在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。添加环节：点“添加”，弹出窗口如图 填写相关部门信息。部门编号和部门名称不能为空 点“保存”，保存所填写信息。修改环节： 点“修改”，在部门列表中选中一条记录。 在相应编辑框进行信息修改。 点“保存”，对所修改信息进行保存。打印：可以将部门资料信息打印出来，如图1.5所示4.3员工信息设立功能介绍：重要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工，也可以通过“导入”整体导入员工信息资料，窗口如图1.6所示。添加环节： 在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点“添加”，出现如图1.7所示窗口。在相应信息栏中添加员工信息。 点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。 点“继续添加”，系统会自动保存上条信息，不用返
