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1、“炫舞辽阳之约”辽阳市体育舞蹈公开赛策 划 书辽阳市人民政府辽阳市体育局辽阳市体育舞蹈协会 北京金马域天影视文化传媒有限公司目录一、 比赛意义-2二、 比赛规程-3三、 大赛前期筹备工作-5四、 赛前宣传细案-6五、 赛场布置细案-7六、 比赛当日进程- 9七、 人员安排- 10八、 比赛当日注意事项-11九、 预算方案-11十、 应急方案-13十一、 赛前工作-14十二、 赛后工作-15一、比赛的意义和目的 为了给在辽阳市首次举办的中国体育舞蹈公开赛(辽阳站) 大赛造势,在大赛开赛前夕,由辽阳市政府和辽阳市体育局牵头举办“炫舞辽阳之约”辽阳市体育舞蹈公开赛活动,活动的具体内容是:由辽阳市体育
2、局主办,由辽阳市体育舞蹈协会具体组织各区县一级的体育舞蹈协会基层组织成员,以及党政团机关和企事业单位的文体爱好者,举办一次别开生面的体育舞蹈选拔赛。此次体育舞蹈造势活动,将特别邀请国家体育总局暨中国舞蹈协会的领导前来进行观摩和指导。 “炫舞辽阳之约”活动的举办,对辽阳市政府暨辽阳市体育局申请申办在辽阳市建立全国青少年体育舞蹈基地具有重大意义,是为辽阳市首次举办国家级的体育舞蹈重要赛事暨:“2011中国体育舞蹈公开赛(辽阳站)”进行一次造势的“大比武”。同时也是对辽阳市政府开展群众性体育运动以及全民健身运动的大演练。二、比赛规程“炫舞辽阳之约”辽阳市体育舞蹈公开赛竞赛规程主办方辽阳市政府 辽阳市
3、体育局辽阳市体育舞蹈协会协办方总赞助单位(企业)承办方:北京金马域天影视文化传媒有限公司一、比赛时间(包括预赛和决赛)2011年9月10日(中秋节)上午9:30-11:30 下午14:00 16:00(提前一小时选手开始进场检录,领号码牌,热身的时间) 二、比赛地点辽阳市体育馆三、报名方式: 1)现场报名、报名地点:2)邮箱报名、报名邮箱 四、咨询电话:五、报名时间 2011年 9月1日 9月 8日。六、参赛资格须是辽阳市体育舞蹈协会会员或辽阳市县区基层政府所推荐的体育舞蹈积极分子和爱好者以及身体健康者。七、参赛方法(最终由辽阳市体育舞蹈协会确定)1.自由组合,每人限报2项(原则上以辽阳市体舞
4、协会为单位组队、同时辽阳市县区基层政府所推荐的人员组合参赛)。2. 比赛组别与舞种1)男女组合组:摩登单项华尔兹 、探戈舞、狐步舞、快步舞 2)拉丁单项牛仔、恰恰、伦巴 3)混合组:维也纳华尔兹 3、参赛设项(原则上)按照WDC和IDSF竞赛规则。序号组别舞种要求1协会组5支舞凡在辽阳体舞协会注册的会员选手2A组5支舞16岁以上业余选手3壮年组4支舞W、T、VW、Q;C、R、S、J35岁以上,即男女舞伴均为1976年及以前出生4青年组5支舞16-18岁,即1993-1995年间出生,男女舞伴中一人可年纪略小。5少年组5支舞12-15岁,即1996-1999年间出生,男女舞伴中一人可年纪略小。6
5、少儿组3支舞WTQ/CRJ11岁以下,即2000年及以后出生,男女舞伴中一人可年纪略小。 八、奖励和名次裁定方法(最终由承办方确认)1.每项奖励前八名(包括奖金、奖品、奖杯、证书) 2.每项比赛根据选手人数分若干组进行, 预赛、半决赛用分组淘汰法、决赛(在前十名中进行) 。3.若出现2对以上选手同分(在淘汰和晋级之间), 预赛、半决赛则采用加入法; 决赛采用同分重赛法。4.决赛之后,对获得前三名者颁发奖金、奖品、奖杯和证书,第四到八名者颁发奖品、奖状和证书,获得第九名至第十五名得获纪念品。九、有关规定服装要求:按照参赛的角色穿相应的、标准的体育舞蹈比赛服。 音乐要求每种舞的音乐时间4-5分钟(
6、包括上下场时间),本次比赛音乐由辽阳体育舞蹈协会统一提供。十、比赛组别与舞种(最终由辽阳市体育舞蹈协会确认)1青年男女组合组:1)摩登单项华尔兹 2)拉丁单项牛仔、恰恰、伦巴2中老年男女组合组:1)摩登单项华尔兹 2)拉丁单项恰恰、牛仔 3. 混合组:维也纳华尔兹三、大赛前期筹备工作l 7月上旬 递交总体策划书、宣传方案和招商方案。 l 8月上旬 在辽阳市体育舞蹈协会展开报名工作。l 8月下旬 印制宣传单和宣传册及在相关地点悬挂比赛宣传横幅。l 8月中下旬在辽阳市政府网 ()金马通宝快乐联盟网站()以及辽阳市各主要新闻媒体发布相关比赛信息。l 9月8日 报名截止l 8月下旬 确定总赞助商家l
7、8月26日大赛的各类物资准备就绪(奖杯、奖品和证书等)l 9月 10日 公开赛正式举行四、赛前宣传方案 (1)主体宣传方式:一、 辽阳市电视台对“炫舞辽阳之约”进行广泛地新闻宣传和报道,大赛期间对大赛进行密集式的宣传,并对大赛进行录制播出。二、 辽阳市主要报刊(辽阳千山晚报)刊登宣传广告。三、 为主赞助商发布各类宣传广告(包括:新闻发表会、电视台做专访、辽阳电视台发布电视广告、在辽阳市报刊刊登专版宣传和整版广告。)四、 为主赞助商发布宣传册广告发布方式时 间地点内 容招贴和发放大赛宣传册8月中旬辽阳市主要街道及辽阳市体育场馆宣传册:以浪漫的一对人在跳舞的优美形态(大赛主logo)为主,以冷色为
8、主调颜色,宣传册的下方简明扼要地介绍各主赞助商和大赛的概括以及举行的时间、地点、宣传口号。旨在做广告宣传活动。(2)大赛其它宣传方式:由辽阳市体育舞蹈协会协调发放宣传册途径:发动学生在辽阳市主要街道和繁华地区进行宣传册发放活动目的:进行最广泛地赛事宣传。(3)大赛邀请函邀请国家体育总局社会体育指导中心暨中国舞蹈协会的有关领导,辽阳市政府、辽阳市体育局的领导做为嘉宾,观摩并指导辽阳市的体育舞蹈比赛。(4)网络新闻与论坛(网络宣传部)网络宣传(利用辽阳市政府网站及金马通宝网站开展BBS论坛及有奖活动)五、赛场布置细案(1)基本示意图:电视台录制人员舞台 选手入口选手检录处,集中处嘉宾席选手席(前两
9、排座位) 选手出口 裁判席 舞池(比赛,表演,颂奖) 观众席 观众席(2)具体布置(可根据现场示意图)1、 裁判可根据需要在舞池内走动并给选手打分。座位上标明“裁判”字样。2、 嘉宾席以彩色条装饰,每张桌放一瓶水,用卡纸做成立体三角形并注明上嘉宾的名字。3、 舞台上悬挂大型横幅印有“炫舞辽阳之约”辽阳市体育舞蹈公开赛的字样。4、 在门旁设两块信息栏,上面贴着海报,活动流程,选手名单,评分准则等(或直接帖在正门两侧墙上)。5、 正门大字标明“炫舞辽阳之约”辽阳市体育舞蹈公开赛。6、 正门大厅两侧放置X展架(主赞助商简介),设置主赞助商产品展示台7、舞台底部放置广告看板,发布赞助商广告信息8.、体
10、育场馆外的广场上,悬挂4条大赛宣传横幅,(由氢气球牵引)(3)大赛物品的准备横幅,空飘气球,桌子,椅子,桌布,矿泉水,活动海报(宣传册),活动流程表,选手名单表,评分准则表,秩序册、奖品、奖杯和证书等六、比赛当日进程和安排 (由辽阳市体育舞蹈协会确定) 8:30-9:00 工作人员抓紧时间布置场地,参赛选手集中,选手检录,分发号码牌。工作人员安排选手回到赛手席就座,选手名单交到司仪处计分组.每个部分的工作就位。 9:00- 9:30 参赛选手自由彩排熟悉场地,控制音响的人试播音乐及调整音效,工作人员抓紧到各自工作岗位上就位。10:00-10:15 开幕式 a主持人上场宣布开幕,简介体育舞蹈公开
11、大赛b介绍各位裁判员、监督员和来宾c领导上台发言、主赞助商发言d主持人宣布体育舞蹈公开大赛正式开始A组预赛比赛(青年男女组合)10:2010:24 男女组合拉丁预赛(各小组赛:伦巴、恰恰、牛仔) 10:2510:28 男女伦巴 10:29 10:31 男女恰恰 10:3210:36 男女牛仔10:3710:42 男女组合摩登初预赛(各小组赛:华尔兹) 10:43 10:48 男女华尔兹B组预赛比赛(中老年男女组合)10:5010:55 男女组合拉丁预赛(各小组赛:牛仔、恰恰) 10:5610:59 男女牛仔 11:0011:03 男女恰恰男女组合摩登预赛(各小组赛:华尔兹) 11:0511:1
12、0 男女华尔兹C组预赛比赛 (青年男女,中老年男女组合)14:05 14:09 混合组维也纳华尔兹14:1014:15 拉丁舞表演14:30 15:00 主持人宣布进入决赛的选手名单 15:0115:07 A组拉丁决赛 伦巴恰恰牛仔15:0815:12 A组摩登决赛 华尔兹15:1315:19 B组拉丁决赛 牛仔恰恰15:2015:24 B组摩登决赛 华尔兹15:2515:28 C组决赛 维也纳华尔兹15:2915:39 邀请辽宁省艺术校舞队进行表演15:4015:50 裁判长对决赛选手进行点评15:5116:00 颁奖七.现场人员安排(主要工作人员一定要有相互的电话) (总指挥与重要现场工作人员要有步话机)总 指 挥 (1人)总指挥跟身(1人):负责任何时候提醒总指挥各项事宜,并在彩排后将新的变动通知总指挥,以避免比赛当日发生任何由总指挥导致的状况,而且要与步话机保持联系,并且听从总指挥的安排。体舞总负责(1人):负责现场参赛选手的工作,指挥现场各参赛选手。检 录 处 (3人):按规定对参赛选手进行逐项细致检查,准时将参赛选手带到比赛场地,同时给予号码牌。催场人员(5人):带选手进场,出场回