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1、长寿区政府集中采购中心关于汽车及作业机械(车)常用零配件协议供货项目招标文件 项目编号：长府采2009999重庆市长寿区人民政府集中采购中心 制2009年10月目 录第一章 投标邀请书2第二章 协议采购项目名称及相关要求 第三章 投标文件的制作构成及有效性8第四章 答疑及补遗.11第五章 投标保证金的缴纳与处置.12第六章 开标.12第七章 评标.13第八章 定标.17第九章 签定合同.17第十章 违约责任. 18第十一章 监督及解权.18第一章 投标邀请书重庆市长寿区政府采购中心按照重庆市长寿区财政局下达的采购计划，对2009-2010年度重庆市长寿区机关、事业单位零星汽车及作业机械(车)配
2、件协议供货进行公开招标，欢迎符合本次协议供货范围的有资格的生产企业参加投标。二、投标、开标有关说明：1、投标地点：长寿区行政中心北楼114室2、标书获取方式: 网上下载3、标书获取时间：2009年11月4日北京时间17:30时前4、投标截止时间：2009年11月12日北京时间9：30时5、开标时间：2009年11月12日北京时间10:00时6、开标地点：长寿区行政中心北楼110室7、信息发布：http:/三、有关规定：1、超过投标截止时间、不按规定密封的投标或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，长寿区人民政府集中采购中心恕不接受。2、提交投标保证金户名：重庆市长寿区机关事务管理局3、
3、开 户 行：工商银行长寿支行营业部4、帐 号：3100085109026419859四、联络：1、招标采购单位全称：重庆市长寿区人民政府集中采购中心2、地 址：长寿区行政中心北楼114室3、邮 编：4012204、电 话：023404049325、传 真：023404046396、联系人：邓先生五、投标人基本资质要求：l、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、投标人必须处于正常经营状态，并在近三年内未发生经营性亏损。6、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违
4、法记录；7、投标人必须具备的其它条件：( 1 ) 有效工商营业执照（复印件加盖公章），注册资金人民币50万元及其以上。（2）税务登记证（国税地税复印件加盖公章）（3）投标人代表若非投标企业法人代表，须持有投标企业法定代表人授权委托书原件；（4）投标代理人身份证原件；（5） 投标保证金进账回单原件；（以上资料按序装订单独装袋密封，供审验）六、投标费用 投标人应承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标人对上述费用概不负责，均由投标人承担。第二章 协议采购项目名称及相关要求一、项目内容见附件二、招标项目要求（一）协议供货1、协议供货定义：协议供货也称定点采购，是采购方式的一种
5、。大宗标准化商品的采购者和供应商通过长期商业往来，形成了比较可靠的商业信用的基础，采购者同意和供应商通过协议，达成长期供货合同，为此而建立的采购方式。在供货合同中，规定了商品的品种、规格、数量、供货期限、付款方式、索赔等条款。2、本次将通过招标方式确定长寿区长寿区机关、事业单位汽车及作业机械（车）常用配件协议供货商,其重要意义在于依照中华人民共和国政府采购法，提高政府采购效率、降低政府采购成本、节约财政资金。3、重庆市长寿区财政拨款管理的行政事业单位，凡单次采购汽车及作业机械（车）常用配件金额在人民币2000元以下的，均采用协议供货方式进行采购，超出协议供货范围或单次采购金额超出人民币2000
6、元的，采购人应按照政府采购的其他方式（如招标、竞争性谈判等）进行采购。4、中标单位的数量：最终确定的定点供应商数量为1家。5、协议有效期：2009年11月30日至2011年3月30日。（二）投标人须提供的资料1、按要求提交投标人的企业营业执照、税务登记证书、法人代表授权书、等企业资质材料（均提供复印件加盖投标企业公章）。2、提供投标人的注册资金、人员数量与结构等证明材料。3、按本招标文件要求，提供投标产品的投标价格和市场价折扣率。4、按本招标文件要求，提供各项优惠服务的承诺和服务计划。（三）投标报价要求1、投标人须按产品类别的规格型号排列，提供产品名称、配置参数、最新市场统一零售价格（即重庆市
7、主城区各大卖场的标价或在主流媒体、官方网站公布的最低价格）、折扣率、投标价格等情况。投标价格即将来进行单次政府采购时提供的协议供货价格，单次采购不论数量多少均不高于此价格。2、投标价格应在市场公布价的基础上给予一定幅度的优惠（折扣率），最低折扣率不能低于5；如果投标人对同类产品不能提供统一折扣率，本次招标的价格评分以其平均折扣率计算。（平均折扣率投标企业所有种类的物品折扣率之和/所有物品种类数）3、中标供应商必须保证其政府采购协议供货价格不得高于在同一地区，同一品牌、型号、数量的产品的其他任何非政府采购的价格（实际购买价格）。4、如中标供应商在某一时段推出某种物品为特价，即促销期的价格下浮，且
8、价格低于协议供货价格的，则在此时段定点采购执行该促销特价。（四）投标人的服务要求投标人及定点供应商在协议有效期内有义务向采购人提供以下基本服务：1遵守中华人民共和国产品质量法和消费者权益保护法的相关规定，投标人提供的服务标准可高于以上规定，但不得降低。2、为采购人提供售前咨询服务；3、定点供应商应于与采购人商务合同签订后5个工作日内，按合同的要求将所需货物免费送到用户指定的地点（长寿区范围）；4、定点供应商必须在产品到货后3个工作日内免费完成安装调试。如果在规定期限内调试不合格，定点供应商应按照用户要求予以换货，如换货后仍不合格，采购人有权要求退货，终止执行合同，定点供应商须承担相应的责任。5
9、、协议商品质量保证期以投标人的有效承诺为准。6、协议商品在质量保证期内发生故障的，定点供应商必须及时免费上门处理，在接到用户故障通知后立即响应，一般故障在城区内4小时内、街镇在8小时内解决，复杂故障不超过24小时内解决。7、在质量保证期内定点供应商所派技术人员上门服务的食宿交通等一切费用均自行承担。8、定点供应商应对所售货物实行终身服务，质保期后的维修服务只收取材料成本费。9、投标人应制定详细的协议采购服务计划，提供更优惠的服务解决方案。10、各本地定点供应商必须履行不低于生产厂家标准的售后服务内容，并须做出相应承诺。（五）在协议供货期内的价格变更1、协议供货有效期内，如果协议货物发生变化，中
10、标人须及时将协议供货产品的规格型号、配置及价格的变动情况通知采购方。2、协议供货有效期内，中标人应实时更新产品信息。不论产品情况是否发生变化，每双月的7日前应向长寿区财政局和政府采购中心书面报送协议商品价格调整信息。投标人对所提供的价格负责。（六）其它1、长寿区财政局或采购中心将不定期的组织对定点供应产品的质量、价格、服务的抽查和检查，投标人有义务予以配合，并提供方便。2、本次招标的协议供货商品，除了长寿区区级部门政府采购按本次协议供货的价格折扣、服务等执行外，各市属部门驻长单位和可以参照本次中标标准执行。3、协议供货有效期内，如发生下列情况，长寿区财政局将视情节轻重，给予中标人或定点供应商取
11、消单次定点采购合同、通报批评，暂停或取消定点供应商资格、纳入政府采购不良记录等处理。（1）中标人虚报或没有及时上报调整价格而造成定点采购价格提高的；（2）中标人无故不执行协议供货优惠价，使商品价格高于同地区同时段的非政府采购实际成交价的；（3）中标人不履行本次投标所做出的价格优惠折扣和售后服务承诺的。（4）协议供货期内采购人若有质量及售后服务的投诉，1次予以警告，2次予以暂停定点资格、3次及其以上取消定点供应商资格的处罚。第三章 投标文件的制作构成及有效性一、投标文件的构成（正本一份，副本4份，分别装袋密封，封面须注明正或副本）1、提交投标人的企业营业执照、税务登记证书、法人代表授权书（均提供
12、复印件）。2、提供投标人的注册资金、人员数量与结构情况等证明材料。3、按本招标文件要求，提供投标产品的投标价格和折扣率。4、按本招标文件要求，提供各项优惠服务的承诺和服务计划。5、投标企业法人代表授权委托书复印件加盖公章；6、与投标产品一致的各种质量、资信证明复印件加盖生产企业公章。7、投标人需要说明的其它问题；二.投标文件的制作1、投标人应按投标文件构成内容及顺序编制投标书；除签名外，文字和数据一律采用A4纸、使用汉语言文字、以中国法定计量单位表述，字迹清楚，密封完好，按顺序分装成册，封面须注明正、副本字样并盖章。2、投标文件因文字、数字表达不清；或未按要求填写；或可能导致非唯一理解；或未按
13、要求装订密封造成文件散失等；由此引起的任何后果均由投标人自行负责。3、投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，具体见“投标文件格式”。它包括：（1）投标函。（2）开标一览表。（3）协议货物及价格明细表。（4）服务内容及优惠承诺条款。（5）投标人基本情况表。（6）定点供应商承诺书（7）投标人承诺条款与招标要求差异表（必须如实填写）。（8）投标人承诺函。（9）投标人法定代表人身份证明书（格式）。（10）投标人法定代表人授权委托书（格式）。（11）其他资料：营业执照（年检章应清晰，未按规定年检的无效）税务登记证（国、地税）组织机构代码证生产或销售许可证质量认证证明（如IS
14、O9001认证、14000认证等）业绩说明其他相关资料（12）投标文件全套电子文档一份（介质为U盘或DVD、CD光盘），随投标文件正本递送。4、投标报价投标人应严格按照投标文件格式的“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式认真填写。投标文件中“开标一览表”内容与投标文件中报价明细表内容不一致的，以“开标一览表”内容为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。三、投标文件的有效性投标文件有下列情况之一者视为废标：1、未经法定代表人或其授权代表签署、加盖投标单位公章；2、未按规定的格式填写，混乱无序、内容不全或字迹模糊，辨认不清；3、没有合法的法人资格或缺乏必需的资质证明文件等；4、标书中存在欺诈的行为；如投标商家在投标过程中有串标等违规行为或投标价格虚高、投标人所提供的资质材料不实或虚假等，监督部门现场监督人员有权决定中止本次招标活动，由政府采购中心另行组织采购
