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1、信息与通信工程学院枫叶红歌手大赛策划书北京邮电大学信息与通信工程学院学生会2012年10月8日“枫叶红”校园歌手大赛预案一、 活动目的丰富校园文化，张扬青春活力，展示独特个性，培养当代大学生勇于展示自我、挑战自我的自信，激发对大学生活、对美丽青春、对音乐、对梦想的热情。二、 活动时间10月9日至10月17日三、 活动地点及参赛人员宏福校区信息与通信工程学院全体学生（个人参赛与组合均可）四、 活动过程（一） 前期宣传主要以发放宣传单、张贴海报，班级内部动员的形式进行宣传，宣传内容包括本次活动的时间、地点、报名方式、比赛流程、注意事项等各项细则。充分调动大家的积极性，努力营造积极的舆论效果，争取最
2、大范围的关注度，吸引更多有音乐梦想或者爱唱歌的同学的参与。时间： 10月8日至10月10日所需物资：宣传单 海报 人员安排： 宣传单设计 宣传部海报设计：宣传部（二） 初选报名（采用现场报名与小班内报名以及短信报名相结合的方式） 时间：（10月8日至10日晚8点）1 现场报名（10月9日至10日）主要营造校园歌手大赛的氛围，提高本次活动在全院乃至全校的知名度与影响力。初步计划在学五楼前空地简单布置场地，作为临时舞台，宣传本次活动，动员现场报名。报名表填写完毕后交到报名处。同时组织一些现场助兴活动比如唱歌等等，鼓励大家一展歌喉。2 小班内报名（10月8日至10日） 没有赶上现场报名或者不好意思现
3、场报名的同学也不必丧气，我们会将报名表发放到各小班文艺委员手上，最终统一上交。3短信报名（10月8日至10日） 在这个通信发达的时代，为方便同学以最简单的方式报名，报名的同学可以将基本信息发给指定联系人，有指定联系人统计汇总。所有报名程序结束后，统计报名总人数，统一编号，编号次序即为各选手比赛顺序，由负责人将每个选手的编号以及初赛时间通知各小班联系人，由联系人通知到各位选手。所需物资：课桌椅若干、场地装饰品（塑料板、宣传海报、彩笔等）、报名表，宣传单 横幅，音响、话筒等设备。人员安排： 现场报名负责人：文艺部部分人员 场地布置：文艺部干事 报名表设计与制作 庄子明 小班联系负责人：各小班文艺委
4、员（最后汇总给文艺部一组负责人员）（三）初赛 时间：10月12日18:00开始 地点：教二楼532（比赛区），教二楼533（候场区）规则：选手按编号顺序清唱，时间不超过1分钟，评委可叫停，打分。选出30人进入复赛。详细流程：比赛区中间前排为评委和信息收集员，左侧座位为选手等候区，右侧座位及中间后排为科技部、新闻中心等部门的工作人员18:00时选手统一到达候场区 按人数分为三个大组 一个大组一个小时时间（二大组18:50集合 三大组19:50集合）候场区选手按组坐好，等待初赛。入场时，叫号员将该排选手带领到比赛区，选手按序号从后门进入，进入后按次序在等候区坐好，等待演唱。 每次一位选手，可简单自
5、我介绍两句后清唱一段，时间在1分钟之内，评委考察完全后，可叫停，并在表格上打分（有特色的选手可记录后提供给负责人进行现场采访以供视频制作宣传） 比赛分为三个阶段，每4组人为一大组，一组唱完休息10分钟以供评委休息、讨论。 赛后对组织者和评委进行采访。人员安排评委：四位导员叫号员：负责提醒选手准备参赛,带选手入场维持一组10人的秩序 并时刻观察评委的需求（水etc）(贺意涵等四人)评委信息收集：在评委席旁就坐，关注评委需求，收集评委点评并提交给新闻中心。(吴雨涵等四人)现场各部门联系安排：协调各部门工作，关注各部门需求。（杜家尧等三人）秩序维护：维护现场秩序，进出入人员维护，文艺部八人。机动队：
6、机动巡逻，在某岗位缺人时及时帮助。注： 现场布置需办公室提前到场与文艺部配合布置，需要宣传部同学装饰黑板 宣传部需在初赛前将工作证，海报（附带决赛门票奖励机制）准备好 科技部，新闻中心需要到赛场采集信息比赛评分标准10分制需要准备：借两间教室，评委评分表，信息收集员记录表 评委名牌（四）复赛赛制：进入复赛的同学事先由抽签决定比赛分组（共6组），可清唱，可配乐各选手自备音频材料，每人不超过5分钟。几位评委共同打分并求均分作为最终成绩，每组得分最高者直接进入决赛（6人）；其余选手按成绩大排队，前6名进入决赛。计划最终选出12名决赛选手。时间：10月15日 下午5:30 预计3个小时地点：学活多功能
7、厅准备阶段：1、前期宣传 辅助以海报与宣传视频转载的形式，力求宣传效果最大化。（宣传内容：1海报:时间，地点，赛制，具体评分标准，几句有说服力和煽动性的话语。除此之外还可放一张所有复赛选手合影或每人头像缩略图构成的大图 2宣传视频（不需太复杂）：可以放一些初赛海选时的现场精彩镜头和场外采访，还可有每名复赛选手照片的快速镜头播放）海报由宣传部负责，宣传视频由科技部负责，信息资料采集新闻中心负责。2、赛前准备1宣传部需设计好宣传海报，选手号码牌等一些现场创意宣传方式。以及评分表等比赛材料2科技部制作好宣传视频3发出请柬，邀请评委及到场来宾。4复赛当日办公室（主要负责）提前布置好现场，创造合适的舞台
8、气氛。并准备好所需物资：音响设备、话筒、标题横幅、宣传广告牌、海报、宣传单，选手号码牌、评委姓名牌、矿泉水等。5科技部提前调试影响设备，试放选手参赛准备的音频材料，确保无误。6新闻中心负责现场资料采集，提前准备好摄像设备 7相关人员组织复赛选手的签到及抽签分组.人员安排：主持人： （主持人稿须提前审） 现场布置人员：办公室及文艺部成员 影响设备操控：科技部成员评委：导员评委信息收集：李艺伟等现场各部门联系安排：杜家尧机动队：李梦飞等秩序维护：文艺部及办公室成员注意事项：为防止出现秩序混乱与拥挤，提前进场，人满为止，先到先进，有组织退场，观众在前，亲友团在后。复赛后离决赛仅有3日时间，因此在复赛
9、后有关人员需立即将决赛名单统计出并交给科技部，宣传部进行相关宣传制作。决赛名单当日公示。（五）决赛时间：10月17日 6:00-21:30地点：教二235（大扇形）前期宣传： 1海报:注明时间，地点，赛制，具体评分标准，几句有说服力和煽动性的话语。除此之外还可放所有决赛选手的姓名并配上大图（可设计出几版海报）2宣传视频：可以放一些复赛时的现场精彩镜头和场外采访，还可有每名决赛选手的一句话（例如“枫叶红 决赛现场 等你”）3选手进行个性宣传，制作VCR（包括选手本人自我介绍，参赛感言及亲友团采访等等，形式可较自由）海报由宣传部负责，宣传视频及个性vcr由科技部负责，信息资料采集新闻中心负责。赛前
10、准备1宣传部需设计好宣传海报，选手号码牌，入场票（需设计并留出投票位置）以及评分表等比赛材料2科技部制作好宣传视频及个性vcr3发出请柬，邀请评委及到场来宾。4开场12强唱歌热场，需提前准备（以一人一句最后合唱的方式，曲目待定但要较劲爆，需把在场观众high起来。）5复赛当日办公室（主要负责）提前布置好现场，创造合适的舞台气氛。并准备好所需物资：奖品，音响设备、话筒、标题横幅、宣传广告牌、海报、宣传单，选手号码牌、评委姓名牌、矿泉水等。6科技部提前调试影响设备，试放选手参赛准备的音频材料（包括vcr），确保无误。（选手的音频文件杀毒后需提前交到比赛负责人处。）7新闻中心负责现场资料采集，提前准
11、备好摄像设备 8相关人员组织复赛选手的签到及抽签分组.决赛赛制：第一轮：12强抽签分为六组（每组2人），按顺序每组每人演唱一首歌曲,演唱前分别播放选手VCR。 每人演唱完评委打分（适当留出打分时间）。求均分作为该选手的最终成绩。每组分最高者进入决赛第二轮（6人） 决赛第二轮共6名选手 *按顺序每组每人演唱一首歌曲,演唱前播放两名选手VCR（科技部视频制作要求具有两人对抗性）*12名选手分组PK每组优胜者，共6名进入第二轮比赛。决赛第二轮： * 6位晋级选手依次演唱。每人演唱完评委打分，取均分作为该选手最后得分。*演唱结束进入观众拉票环节，每人暂短的几句拉票词*开始观众投票环节，每人投两票（注意
12、维持现场秩序）*公证人员统计票数*评委分数最高的前三名即为院歌赛前三甲，另根据观众投票情况选出除前三甲以外的最具人气奖。以上四位即作为最终代表信通院参加校歌赛的选手。*嘉宾现场公布获奖选手并颁奖。获奖感言。奖项设置：一等奖 一名 （所有奖品待定，负责人：王喆驰）二等奖 三名三等奖 四名最具潜质奖 一名最佳演绎奖 一名最具人气奖 一名最具台风奖 一名前三名选手以及最具潜质奖选手将被选入校级比赛。时间事项12:00开始布置：1清扫卫生，各种舞台装饰，悬挂横幅，背景喷绘；同时开始观众席，嘉宾席的布置。2设备到场，开始安装。12:30调试：设备安装完成，开始调试； 同时进行视频，PPT等试放；拿摄像机
13、试验录制时的舞台效果。13:30彩排：所有人员到岗，一切按正式流程，工作人员务必熟悉流程。 每个选手正式唱一段，配有伴奏，同时音像灯光都要配合好，纠正偏态和台风不到位的选手！ 3个表演节目要求完整排练一遍。16:30彩排和布置结束：检查设备，视频，PPT，现场布置效果，音频灯光效果，伴奏，选手聚集情况，全部确认。16:45晚饭休息17:00主持人和选手换服装，化妆；最后一次清点物资。负责人：杜家尧工作人员最后一次确定比赛流程及各项任务分配。17:30播放初赛复赛等回顾视频18：00比赛开始18:00-18:05开场12强合唱18:05-18:20比赛正式开始，主持人登台进行开场白，介绍评委嘉宾
14、主持，介绍参赛选手，简单介绍比赛规则，宣布比赛开始。13分钟18:20-19:50一轮比赛：按顺序每组每人演唱一首歌曲，演唱前播放两名选手VCR（科技部视频制作要求具有两人对抗性）主持人站在舞台一角说串联词。评委进行评分，每3组唱完收一次分数，工作人员计算。19:50主持人上台宣布第一轮比赛结束19:50-20:20街舞：3分钟现场抽奖：10分钟主持人宣布晋级下一轮比赛5人名单。20:20-21:50六位选手依次演唱，并有评委点评。21:50-22:00六位选手在台上依次进行拉票。22:00-22:15 六位工作人员带着选手号码牌入场收集投票，（或者直接由选手下场收票）收票期间文艺部表演22:15-22:30主持人宣布名次，嘉宾颁奖，代表院参加校级决赛选手发表获奖感言，最后领导致辞，宣布比赛结束22:30-22:50按分工清理战场幕后人员分工：1场监：负责协调及监督整个会场工作，且对比赛的具体细节十分熟悉。（王喆驰等）2.签到处：负责签到带领选手入席，组织抽签，派发选手号码牌，指引选手赛前就位等。（李梦飞等）3计分组：负责收集计算评委打分，收集现场观众评分，现场统计观众评分。（李艺伟，张湛等）4常务组：A组：负责赛前舞台布置及评委席必须物品（如饮水，评委牌等），负
