久其财务管理软件培训手册VA

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1、您可以在此记录笔记第一部分 软件的安装一、久其财务软件的环境需求为保证久其财务软件在计算机上正常运行,在将其安装到计算机或网络服务器上之前应检查计算机软硬件环境是否符合软件的要求。 运行所需的硬件环境:IBM/PC兼容机,586以上CPU,16M以上内存(建议32M以上),200M硬盘空间,VGA彩色显示器,Microsoft或PS/2兼容鼠标一个。 运行所需的软件环境:中文Windows 98/2000/NT/XP。 打印机:中文Win98/2000/NT能适配的喷墨打印机、激光打印机、针式打印机等各种主流打印机。二、数据库安装SQLSERVER2000数据库安装的方法:(网络版安装)首先把

2、SQLSERVER2000的安装盘放入光驱,点击我的电脑,选择光驱,双击打开,在光盘上找到“autorun.exe”可执行文件,双击系统会弹出安装界面,他的安装是采用向导形式的安装方法,在第一个安装界面选择“安装SQLSERVER2000组件”,如下图进入到下一个安装界面选择“安装数据库服务器”,这时系统需要运行一段时间,地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)电话:010-58561199 传真:010-58561799网址:http:/E-mail:.cm您可以在此记录笔记再进入下一个安装界面,点击“下一步”,选择“本地计算机”再点击“下一步”,选择“创建新的SQLS

3、ERVER实例”再点击“下一步”,在用户信息界面系统自动提取了本机的用户名和单位名,一般就按系统默认的地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)电话:010-58561199 传真:010-58561799网址:http:/E-mail:.cm您可以在此记录笔记点击“下一步”,再点击“是”进入安装定义的界面,这时要根据本机器的作用而选择,如果该机器是用作服务器,就选择“服务器和客户端”如果该机器不用作服务器,就选择“仅客户端工具”,如果是选择客户端,安装按默认的就可以了,如下图地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)电话:010-58561199 传真

4、:010-58561799网址:http:/E-mail:.cm如果是选择数据库和客户端,按默认选择后点击“下一步”,再点击“下一步”,进入安装类型界面,一般就按系统默认的选择“典型安装“,如下图您可以在此记录笔记点击“下一步”,进入服务账户的界面,系统默认的是“使用域用户账户”,这时一定要修改为“使用本地系统账户”,点击“下一步”进入“身份验证界面”,系统默认的是“WINDOWS身份验证模式”,一定要修改为“混合模式”即“WINDOWS和SQLSERVER身份验证模式”,并输入SQL SERVER数据库系统管理员SA(SQL SERVER数据库自带的管理员)的密码和确认密码,也可以选择“空密

5、码”但建议要设置一个密码,防止黑客进入数据库,地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)电话:010-58561199 传真:010-58561799网址:http:/E-mail:.cm然后点击“下一步”,“下一步”系统就开始安装SQL SERVER数据库了,安装完毕,点击“完成”就可以了。您可以在此记录笔记SQLSERVER2000数据库安装的方法:(单机版安装)第一步 首先将系统安装光盘放入光驱,安装向导被启动,点击浏览光盘第二步 进入光盘,点击MSDE文件夹,再点击setup第三步 安装完后重启计算机就行了.三、久其财务软件安装安装步骤:久其VA财务管理系统是标准的

6、Windows应用程序,用户只需把久其VA系统光盘放入光驱,在“我的电脑”中双击光驱图标,如图找到“VASetup_Chinese (PRC).exe”文件。双击“VASetup_Chinese (PRC).exe”文件,启动安装程序,系统显示画面如图:地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)电话:010-58561199 传真:010-58561799网址:http:/E-mail:.cm您可以在此记录笔记点击“下一步”按钮,在出现的许可证协议中点击“我接受该许可证协议”选项,进行下一步安装,系统显示如下画面。如果不再安装,则点击“我不接受该许可证协议”,点“取消”按钮

7、退出安装界面。地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)电话:010-58561199 传真:010-58561799网址:http:/E-mail:.cm点击“下一步”按钮,系统会出现如图所示:您可以在此记录笔记这时要求用户确定久其VA管理系统软件安装路径,默认情况,安装路径为:“C:Program FilesJoinCheerVA”。如果用户不想使用默认路径可以选择“浏览(R)”按钮,在弹出的对话框选择新的安装路径。点击“下一步”按钮,系统会出现如下画面:由于久其VA管理系统为典型的三层应用软件,包括:客户端程序、中间层应用程序、服务器端程序,因此,在安装久其VA管理系

8、统分为客户端安装和服务器端安装。如果用户为单机版用户,则客户端和服务器均要安装。如果用户为网络版,则客户端(工作站)则可进行客户端程序安装,服务器端安装服务器安装程序。地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)电话:010-58561199 传真:010-58561799网址:http:/E-mail:.cm系统默认服务器端程序“功能在需要时安装”选项,因此在安装服务器端程序时应点击服务器安装,选择“将安装在本地硬盘驱动器上”选项,进行安装。点击下一步,根据向导继续进行程序安装,大约需要几分钟的时间,如果取消安装,可点击“取消“按钮,结束安装。您可以在此记录笔记安装拷贝结束

9、后,重新启动电脑后,久其VA管理系统配置修改生效。第二部分 初始前准备资料需要准备的初始资料科目准备1、 每个科目的明细科目2、 哪些科目需要往来核算(常用的有:应收账款、应付账款)3、 哪些科目需要编制账龄分析表(常用的有:应收账款)4、 哪些科目需要分部门核算(常用的有:营业费用各明细科目)5、 有没有外币业务,6、 企业内部需要查询的报表,报表的取数来源(常用的表有:客房经营情况明细表、餐饮经营情况明细表、前厅部经营情况明细表等)金额准备1、 最明细科目的年初余额,建账月份前的科目借贷方累计发生额,总账科目年初余额、借贷方累计发生额,并且借贷相等。2、建账月份前往来单位的余额及业务发生的

10、日期3、建账月份前的账龄分析表4、分部门核算的部门余额5、分部门核算的部门余额6、建账月份的银行对账余额调节表7、企业当年的预算报表,(按明细科目、部门)第三部分 建账及权限设置使用的模块:“管理平台” 建账管理平台一、模块介绍:提供登录服务器、新建账套、数据备份与恢复、删除、人员设置并授权等功能。地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)电话:010-58561199 传真:010-58561799网址:http:/E-mail:.cm启用管理平台,系统默认的用户名是Admin,密码是:system,确定就可以了,如下图您可以在此记录笔记服务器设置说明:如果是网络版,就需

11、要输入服务器数据库的名称,如果是单机版,就需要输入本机数据库的名称,端口号系统默认为9750.二、业务练习:首先要新建一套适合本单位的账套:三、操作内容:登录管理平台: 输入密码system,确定下一步,点击账套-新建账套,输入下面的信息。如下图账套名称:北京红旗饭店有限公司 账套标识:BJHQFD 单位名称:北京红旗饭店有限公司 会计主管:王江龙 帐套类型:普通帐套下一步科目模板:旅游饮食行业 科目级数:5(4-2-2-2-2)下一步本位币代码:RMB (名称:人民币)启用会计期间:2007年1月会计期数:12期结账日期:每个月月底操作员设置并授权管理平台一、业务练习:增加操作员李在兴,并给

12、李再兴授权地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)电话:010-58561199 传真:010-58561799网址:http:/E-mail:.cm二、操作内容:增加用户:进入管理平台-工具-用户管理-点击新增用户,输入用户标识LZX,用户名称:李在兴(密码为空,自已修改密码)您可以在此记录笔记定义权限:先点击”实例设置”把李再兴授予可以操作这一套账,然后再点击”权限设置”,选择各种权限给操作员李再兴第四部分 初始化设置使用模块-久其VA模块功能介绍集初始化设置与日常业务处理与一体,方便用户操作.登录久其VA,点击桌面上的久其VA,输入用户名,密码,点击确定进入系统.如

13、下图地址:北京市西城区西直门内南小街国英1号13层(100035)电话:010-58561199 传真:010-58561799网址:http:/E-mail:.cm点击“功能面版”弹出功能按钮,如下图您可以在此记录笔记(1) 设置级次管理,点击基础数据-基础资料设置-级次管理(2)设置科目往来单位部门点击基础数据-基础数据维护-客户 001常住户00101中青旅 00102 康辉旅行社 002 散客 00201美容美发 00202 建国科技 点击基础数据-基础数据维护-供应商 001食品供应 00101 北京水产 00102 北京西餐食品有限公司 002烟酒供应 00201 海淀烟草专卖 00202 五粮液集团 点击基础数据-基础数据维护-货币: 货币代码:USD 货币名称:美元

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