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1、2016“逸仙杯”中山国际马拉松赛事举办采购项目（招标编号：ZZ21616538）招 标 文 件广东志正招标有限公司二零一六年八月2016“逸仙杯”中山国际马拉松赛事举办采购项目 招标编号：ZZ21616538目 录第一部分 投 标 邀 请 函2第二部分 用 户 需 求 书6第三部分 投 标 人 须 知14（一）总 则15（二）招标文件18（三）投标文件的编制19（四）投标文件的递交23（五）开标与评标25（六）授予合同31第四部分 合 同 书 格 式37第五部分 投标文件格式44表5-1 投标函45表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书46表5-3 中小企业声明函（投标供应商为中小企业
2、时适用）48表5-4 开标一览表49表5-5 详细报价清单50表5-6 投标响应与招标文件差异一览表51表5-7 重要指标响应表52表5-8 售后服务计划表53表5-9 投标人基本情况54表5-10 项目负责人/项目经理/技术负责人简历表57表5-11 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表58表5-12 2011年以来完成的同类项目一览表59表5-13 实施方案60表5-14 采购人配合内容61表5-15 投标保证金退还说明格式62表5-16 中标服务费承诺书63第一部分 投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函广东志正招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市教育和体育局（以下简称“采购
3、人”）的委托，对2016“逸仙杯”中山国际马拉松赛事举办采购项目进行公开招标采购。欢迎符合资格条件的潜在投标人投标。一、 招标编号：ZZ21616538；采购表编号：教科文（16）0135二、 项目名称：2016“逸仙杯”中山国际马拉松赛事举办采购项目三、 项目内容及需求：(采购货物的名称、范围及主要内容及要求)1. 项目内容：2016“逸仙杯”中山国际马拉松赛事举办。2. 简要技术要求或招标项目的性质：详见招标文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容；3. 本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，合格的投标人应对所有招标货物和服务进行报价，不允许只对部分货物和服务投标报价； 4. 本
4、项目不允许提交备选方案； 5. 本项目预算金额：人民币290万元整；6. 该项目招标文件进行公示，公示期自2016年08月08日至2016年08月12日，请在中山市政府采购网（http:/ 投标人资格要求：1. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求；2. 投标人须为有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的单位法人并独立于采购人和采购代理机构；3. 投标人须具有大型赛事组织经验，2012年至2015年以来每年至少举办过1次超过10000人规模的马拉松赛事；4. 提供2016年9月1日至2016年11月30日内不再承接其他城市马拉松赛事承诺书（加盖公章）；5. 投标人近三年内（即
5、从2013年08月至发出招标公告当日，投标人成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，由投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函的原件（复印件无效），开具日期须在本招标公告发布之后；6. 投标人必须在中山市公共资源交易中心网上成功报名；7. 本项目不接受联合体投标；8. 投标人必须在采购代理机构购买招标文件。五、 投标人可自行登陆中山市公共资源交易中心网或中山市政府采购网或广东省政府采购网下载有效的电子版投标文件。六、 符合资格的供应商应当在2016年08月08日至2016年08月19日期间进行网上报名和下载招标文件。本项目采用网上报名的方式。供应商须先在中山
6、市公共资源交易网(http:/ 获取招标文件文件方式1、潜在投标人在网上成功报名后到广东志正招标有限公司中山分公司（详细地址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室）购买招标文件，招标文件每套售价人民币300元，售后不退（不办理邮购）。2、获取招标文件时间：2016年08月08日至2016年08月19日期间办公时间内（法定节假日除外）。3、购买招标文件时提供：有效营业执照副本或相关合法登记证件复印件（需加盖公章）、2012年至2015年以来每年至少举办过1次超过10000人规模的马拉松赛事的合同复印件（即至少提供4份合同）、2016年9月1日至2016年11月30日内不再承接其他
7、城市马拉松赛事承诺书（加盖公章）、授权报名代表身份证原件和复印件（加盖公章）。符合投标人资格要求的投标人即可购买招标文件。（购买招标文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格投标人条件而引起的一切后果）。八、 购买招标文件须提交一份报名资料复印件给采购代理机构。九、 递交投标文件时间：2016年08月29日下午2:00至3:00；十、 投标截止时间：2016年08月29日下午3:00；十一、 投标文件递交地点及开标评标地点：中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心（详见开标当天开标室安排）。届时请投标人法定代表人或其授权代表人出
8、席开标会，请带身份证原件备查验。十二、 开标评标时间：2016年08月29日下午3:00；十三、 符合资格的供应商应在2016年08月22日17时30分期间缴纳投标保证金。投标保证金账号由供应商通过交易系统申请，按照缴款通知书上内容通过转账方式缴纳，缴纳投标保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过。具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台政府采购交易系统交易列表在相应项目处点击管理子账号申请缴款通知书”。十四、 采购人和采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用。十五、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1.
9、 采购人联系方式采购人名称：中山市教育和体育局联系人：梁小姐 电 话：0760-233209932. 采购代理机构联系方式采购代理机构名称：广东志正招标有限公司（网址：http:/）联 系 人：劳先生、梁先生地 址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室电 话：0760-88811601、88808187 传 真：0760-88819856电子邮箱：tender_3. 中山市公共资源交易中心办公电话：0760-89817351 图文传真：0760-88333698广东志正招标有限公司2016年08月05日第二部分 用 户 需 求 书总 则1. 本项目所建议的设备的性能应达到或超过
10、参考指标表中所列技术指标。投标人应注意该表的值仅列出了最低限度。2. 投标人报价应包括工程施工材料费、人工费、运输费、税费、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用，以及投标人认为必要的其他材料、工程和相关服务；投标人应自行增加的材料正常、合法、安全使用所必需但招标文件没有包含的所有材料、版权、专利等一切费用，如果投标人在中标并签署合同后，在施工工作中出现材料的任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人将不再支付任何费用。3. 采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少。4. 投标人在阐述货物主要技术指标和性能时应注意：招标文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准
11、以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当（或优）于技术规格的要求。5. 本项目所涉及的品牌及型号仅供参考，投标人所投设备的性能应优于或等于技术要求中所列技术指标。6. 本项目不接受联合体投标。第7页一、 项目概况1 项目名称：2016“逸仙杯”中山国际马拉松赛事举办采购项目；2 采购人：中山市教育和体育局；3 项目概述：2016“逸仙杯”中山国际马拉松赛在中山先生诞辰150周年之际举行，举办时间为11月20日，赛事规模为15000人。所含工作内容包括前期的制作宣传片、建立官方网站、建立微博、微信等公众平台、联系发
12、布媒体（省市传统媒体、网站媒体以及新媒体等）、进行起跑仪式及颁奖仪式的策划、设计、布置等、舞台的施工、设备的安装、城市形象统筹策划及组织开展、比赛场地布置、广告宣传、聘请安保、配置医疗及救护、志愿者招募及培训、运动员报名及管理、比赛策划及组织开展、比赛物品采购等内容，协助主办方完成整个项目。4 投标报价：1、标的物2016“逸仙杯”中山国际马拉松赛事项目采购，所含工作内容包括：设计、制定部分宣传广告方案及前期的宣传片；建立官方网站、官方微博、微信等公众平台；购买赛事相关人员人身意外保险及第三方组织责任险；联系发布媒体（省市传统媒体、网站媒体以及新媒体等）；设计、制作运动员赛事物料（包括但不仅限
13、于：号码布、赛事纪念服、纪念奖牌、赛事补给品等）；设计、搭建、布置赛事主会场及舞台的施工、设备的安装；进行起跑仪式及颁奖仪式的策划、设计、布置等；比赛场地布置、广告宣传、活动当天的治安保障、医疗保障、志愿者招募及培训、运动员报名及管理、比赛策划及组织开展、比赛物品采购等内容、协助邀请国际优秀选手；做好各类保障工作；落实活动资金的不足部分；其他组委会落实的相关工作等工作内容。具体要求详见用户需求书的项目内容。2、有关费用处理报价应包含：购买赛事及相关人员保险费用、聘请安保人员费用、医疗保障（设备仪器及药品）费用。邀请国际优秀选手费用，赛事奖金（总金额须按中国田径协会标准）投标总价：赛事物料费、供应商服务费用、货物运输及人员转运费用、保险费、设计费、人员费用、铁马、警戒带及移动厕所租赁费用、管理费
