《编制物资供应经济活动分析的基本方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《编制物资供应经济活动分析的基本方法（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、编制物资供应经济活动分析的基本方法物资供应经济活动分析有利于我们了解当前的供应形势，及时地指导和调整工作思路和重点；通过对公司物资供应经济活动及成果分析，全面系统地分析计划、核算、报表及其他信息资料中所反映的各项经济指标的预计水平、完成计划过程及其结果，并对计划完成情况和各种资源利用效果作出正确的评价。一、在供应管理中所处的地位及作用通过物资供应经济活动分析在采购中能进行有力的市场分析和获取谈判中的主动地位，分析目前我们公司物资管理中存在的问题的基础上，结合管理信息体系开发的概念、结构及系统开发的基本概况，有效地管理公司及其过程的能力对企业的生存与改进绩效都有极大作用，并通过检查预算的执行情况
2、，帮助我们发现问题，寻找差距，挖掘潜力，从而不断提高物资供应管理水平,达到提高经济效益的目的。二、基本原则及管理要求（一）、进行经济活动分析的原则要求1、经济活动分析的针对性。针对性是确保经济活动分析信息价值的前提条件。经济活动分析报告是一种文字产品，要首先明确一个分析对象，确定要分析什么，怎样进行分析，然后紧紧围绕分析主题，有的放矢地从错综复杂的经济现象中抓住主要问题进行分析，不要眉毛胡子一把抓，抓不住要害，偏离分析主题，迷失分析目标。2、经济活动分析的时效性。时效性是确保经济活动分析信息价值的关键所在。经济活动分析的目的是为了总结经验，寻找差距，改进工作。所以，在一定时期循环结束或一定分析
3、对象活动完结后，就应及时进行分析，以便对下一期循环或一定分析对象再次活动过程进行及时有效的调整、改进和控制。否则，时过境迁，再好的信息也只能是束之高阁或降低信息的使用价值。3、经济活动分析的准确性。准确性是确保经济活动分析信息价值的决定性因素。经济活动分析必须准确客观地揭示经济现象的变化过程及规律，总结经验，找出问题，提出建议。所以，在进行分析时，要运用唯物辩证法的科学原理，坚持全面、科学、发展和一分为二的观点，从事物的相互依存、相互制约中观察问题，从事物发展变化中分析问题，透过现象看本质，从经验中找不足，准确、全面、深刻地认识事物，使感性认识上升到理性认识，使分析结果得出科学的判断和客观的结
4、论。 4、经济活动分析的逻辑性。逻辑性是确保经济活动分析信息价值的重要方法。经济活动分析是一种从感性到理性的认识活动，即从概念形成判断，由判断进行推理，并由此得出正确结论的思维过程。它体现了逻辑与分析之间的密切关系。所以，在掌握大量数据和情况的基础上，坚持实事求是的原则，应用判断、推理的逻辑方法，进行合乎事实的逻辑分析，才能如实反映客观事物的内在联系，使分析结论正确反映经济现象的变化规律。（二）、经济活动分析报告的基本要求 1、标题要简括。标题就是经济活动分析报告的精华缩写，它与主题密切相关。所以，选择主题要简要明确，高度概括地揭示出经济活动分析报告的主题思想，做到题文相符，使人一目了然。标题
5、还要体现经济活动分析的范围或时间。2、开头要简要。开头就是经济活动分析报告全篇的引子，又是正文不可分割的部分。简要介绍一定时期的经济活动状况，以此作为分析的依据展开分析。3、主题要突出。主题就是经济活动分析报告的纲，它贯穿全篇的始终，成为全文的中心。一篇经济活动分析报告只能有一个主题，不能多中心。如有几个主题，就会“意多文乱”，针对性差。如果篇幅较长，内容较多，涉及面较广，看起来似乎有几个主题，而实际上这几个主题中只有一个是基本的，其余都是从属的，它们都是为全文中心服务的。4、结构要明晰。结构就是经济活动分析报告的支架，是表现分析报告的手段，如果结构混杂不清，人们难以理解。所以，要求层次分明，
6、条理清晰，前后呼应，顺理成章。各布局之间层层递进、层层深入地联系和分析，环环紧扣，结构严密，体现出相互依存、相互制约、相互联系及影响的因果关系。（三）、经济活动分析的具体要求1、情况要清楚。经济活动分析报告虽然是从指标入手，以经济数据作为主要的分析依据，但不能“纸上谈兵”，把它作为唯一的依据，只能作为深入分析的向导。所以，还要根据经济数据“顺藤摸瓜”，深入实践调查研究，做到胸中有数，把指标数据的分析和掌握具体情况紧密联系起来，相互印证和补充，才能去粗取精，去伪存真，使分析的结果既能正确说明问题，又能有效解决问题。 2、表现要多样。经济活动分析报告虽然是使用文字语言描述，使用数字语言表述经济现象
7、数量变化过程及变化规律，但不能写成仅有数字表述，没有观点阐述的数字“简介”，更不能把大量数字罗列成流水账式的数字文字化表述，使人看起来眼花缭乱，枯燥无味。所以，分析报告不仅要用文字说明数字，还要应用分析表格列示，集中、直观、有序地显示数据，便于观察对比分析，易看易懂。还可以在必要的位置绘制精美的分析图形。它能够把事物的规模、结构、速度、发展过程及变化规律形象地显示出来，美观、醒目，增强对比分析的效果。使文字、表格、图形浑然一体，相辅相成，给人们清晰、明了、确切的感觉，增强分析报告的可读性。 3、语言要简练。经济活动分析报告是用文字语言进行描述的，它阐明了经济现象变化过程和规律及发展趋势。所以，
8、在描述过程中的语言要言简意赅，用少而精的文字去描述客观事物和表达作者的观点。但精炼应以准确明了为前提，特别是使用专业术语要通俗易懂，经济活动分析反映的问题要客观实际，观点和依据要一致，要突出重点、简明扼要、层次分明、思路清晰，实事求是、恰如其分地表现经济现象的变化过程及结果，以最精炼的文字表现出最丰富的意思，以朴实自然的文笔描述出事物的本质特点，做到用语通顺简晰，生动流利，描述准确，观点鲜明。4、数字要准确。经济活动分析报告是用经济数据作为分析的主要依据，通过分析掌握经济现象数量变化和错综复杂的数量关系，使人们的认识进一步深化，并用数字表述事物数量的变化过程及规律。所以，采用的数据必须准确、客
9、观、具有代表性，才能得出符合客观实际的结论。因此，我们必须认真地去审查、鉴别和筛选经济数据，及时发现有违常规的和指标口径、计算方法、时间范围不一致的以及逻辑关系异常的情况，才能做到去伪存真，去粗取精，从数据源上把好关，为再生数据的准确性奠定基础，提高分析的质量。经济活动分析表格要设计一套统一的、定期的统计报表，把一些基本的经济核算指标和分析指标固定下来，实现核算指标、内容、范围、口径、形式和时间的统一；在统计各项经济指标和数据时，一定要注意指标的统计口径、计价方式和计量单位保持一致（具体见供应部下发的物资分类标准）。经济活动分析的最常用的分析方法是对比分析，实际与预算相比，与去年同期相比，与子
10、公司先进水平相比。结构分析也经常被运用，如消耗结构分析、库存结构分析，对所占比重较大的物资要着重进行分析。在分析时不能离开企业的内外部环境，外部国际国内经济形势、国家相关的方针政策、企业内部的生产经营情况对物资供应工作都有较大的影响。另外各项指标是相互联系、相互影响的，在分析时不能把哪一个指标孤立起来分析，要作为一个有机的整体。二、编写基本格式(后附经济活动分析模块)首先对报告期的生产情况进行大致的叙述，主要是水泥、熟料产量年度计划完成情况，与去年同期产量相比较情况、基建期间的工程进度情况，以及在报告期有无大的技改、检修项目等。这是因为产量的变化、大的技改、检修直接影响材料的消耗，从而对报告期
11、采购、储备等产生一定的影响。然后分石灰石、熟料、水泥、产品发运及其它四个区域对其各项经济数量指标以图表方式来反映，并对运行情况及异常消耗原因进行深入的文字分析，分析要求必须有二、三点重点分析剖析及危害，同时对主要辅材消耗执行情况、计划领用、储备三个方面各项经济数量指标以图表、文字来反映、分析。 最后，通过对各项经济指标的分析，对报告期的物资供应工作作出正确、客观、全面的评价，并且对不足、薄弱之处，提出改进办法，以达到不断提高物资管理水平的目的。（一）经济活动分析的数据分析格式1、消耗情况分析（见附表一） 消耗资金除以产量计算出单耗，实际单耗与定额单耗相比，与去年同期单耗相比，对单耗的变动主要围
12、绕以下几个因素分析：a水泥、熟料的全年计划完成率；b水泥、熟料产量与去年同期相比情况（绝对值、相对值）；c大宗原燃材料、柴油、耐火材料、矿用轮胎等实物单耗的变化及其影响程度，辅助材料和汽车配件资金额度单耗的变化及其影响程度；d报告期价格变动（与预算单价、去年同期相比）对单耗的影响程度。附表一 辅助材料及汽车配件定额单耗执行情况分析表 单位：万元序号物 资 类 别定额 单耗元/吨报告期消耗去年同期消耗与定额单耗相比与去年单耗同比消耗 资金单耗消耗 资金单耗绝对 值相对值（%）绝对 值相对值（%）一、辅助材料1、火工材料其中：炸药2、燃油其中：柴油3、润滑油脂4、化工其中：运输带5、耐火材料6、耐
13、磨材料7、金属材料8、劳保统购劳保9、工具10、轴承11、建材12、五金13、电气材料14、杂品收尘袋、蓬布二、汽车配件生产任务完成情况全年计划生产产品 万吨报告期实际生产产品 吨，完成率 %附表二 实物单耗执行情况统计表序号物资名称单位单耗 定额实际 单耗去年同期单耗实际与定额相比与去年同期相比绝对数相对数绝对数相对数1、烧成实物煤耗kg/t熟料2、柴油单耗kg/t石灰石3、柴油单耗kg/t熟料4、耐火材料单耗kg/t熟料5、轮胎单耗kg/万t石灰石1、石灰石产量=熟料产量吨熟料消耗生料吨生料石灰石（湿基）消耗矿山资源综合利用率。（指标以生产经营综合计划为准）； 2、柴油消耗量以领料单为准。2、采购情况分析
