《信源电子化企业采购解决实施方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信源电子化企业采购解决实施方案（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、方案概述为规范企业及下属单位地采购行为，节省财务开支，提高资金使用效益，加强采购过程地监督和经管，提高采购效率和经管水平，提升企业竞争力，我公司集十余年软件开发地经验，在深入理解企业采购业务、法律知识和分析总结目前国内外电子化采购地建设情况地基础上，研制开发并拥有自主知识产权地电子化采购系统.本该系统采用先进地三层结构体系、B/S模式.实现了采购全过程地电子化和规范化处理；实现了供应商、专家、市场信息等采购资源地科学经管；可以实现与企业门户、财务、OA、固定资产等经管系统地整合；实现采购过程地监督审计经管通过本系统，可以实现:文档来自于网络搜索实现采购过程公开、公平和透明。提供电子化采购地业务
2、处理平台；提升采购工作地经管水平，提高采购效率。降低采购成本，提升企业竞争力。有利于全程监督审计.系统功能基于CMS内容经管平台地门户网站包含企业采购网站常见栏目，并可自由定制基于CMS内容经管平台地企业采购门户网站，通过浏览器实现信息采编发、基于模板地内容发布强大地站点经管功能，支持多站点委托经管子系统支持采购需求部门登记、综合部门登记、招标执行部门登记多种委托方式，并支持可定制地流程审批模式在同一委托工程中支持多种采购方式支持“大工程包含子工程”地委托模式工程经管子系统实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等工程地流程化经管工程任务、状态、人力资源等信息动态提示
3、，工程跟踪经管，工程进度可视化展示，提供工作日历功能工程经管流程可定制，流程环节、参与角色可配置，支持流程启动后地定制再调整1/6实现了与相关交易子系统无缝连接，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件，实现了招投标过程文件、结果文件地流程化批核实现了与门户网站地数据共享，公告经审批通过后可自动发布到外网网站文档来自于网络搜索支持一个工程多份采购文件支持工程地拆分与合并，一个工程在不同流程环节，可以根据审批情况进行拆分与合并支持批注方式对各种采购文件进行会签电子化招投标子系统实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化经管招标文件模板化：基于定制思想地招标文件、采购公告、评标报告
4、、合同等模板化制作投标文件格式化：提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照辅助评标自动化：自动比对、公式计算、支持投标内容地可比性自动抽取，支持工程量清单评标采购规模化：支持不同委托人相同采购需求地合并功能支持离线开评标，可有效避免评标现场网络环境地限制对开评标工作地影响支持评审专家异地评标，有效解决企业集团和分子公司之间专家数量不均地矛盾网上竞价子系统支持正向拍卖和反向竞价采购支持按时间和按次数地多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数地功能支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价厂家、价格、名次等信息地隐含或透明可根据竞价规则灵活设置网上询价子系统
5、可从企业ERP系统自动导入采购计划明细表根据模板自动生成招标文件支持询价工程地动态调整和维护支持供应商多轮次报价支持供应商根据不同区域分别报价根据供应商报价自动生成比价表支持询价结果按包或按条目成交地灵活调整平台采购子系统2/6建立包括品目、品牌、型号等内容地产品信息及价格(折扣)信息供应商商品库（物料库）实现网上申报、审批功能，并实现了商品地新增、变更、停产、升级等处理实现商品库信息与门户网站、合同经管子系统地无缝对接实现物料采购历史价格地多种比对、使用实现按协议价直接订购、网上询价、竞价等多种交易形式招标财务子系统实现对标书费、资审文件费、图纸押金、投标保证金、中标服务费等各类收费工程地收
6、款、退款支持分公司异地代收费用、定期打包结转到总公司地收费方式支持收、退费业务地入账确认及复核支持现金、电汇、支票、汇票等多种支付方式及多币种交易实现收、付款凭证地自动生成，支持一借一贷、一借多贷、多借一贷、多借多贷多种模式实现与主流财务软件地凭证自动交换合同经管子系统根据合同模板自动生成合同文本，支持合同起草、汇签全流程电子化实现中标供应商与采购方地网上合同签订实现网上合同验收申请实现网上合同付款流程报批评审专家经管子系统支持专家网上自助申报、经管部门审批入库地功能支持专家照片、各类资质文件等摄像取图功能支持按采购品目、专业、行业、职称、部门等组合条件抽取专家，并可以定制多种屏蔽规则支持按包
7、抽取评审专家，并实现了评审专家地随机抽取、语音自动通知，抽取信息隐含，保密性更强实现同一个抽取规则中，人工和自动通知相结合地方式支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标，系统自动补抽，不需要人为干预支持集团总部数据集中、应用集中，各分子公司本地化通知地分布式部署方式档案经管子系统实现招标采购执行部门与档案经管部门之间文档资料地流程化结转3/6支持同一采购工程按招标采购、合同执行等分阶段归档实现招标采购工程档案资料地电子化归档、存储备份与查询统计实现对采购文件地入库、借阅、销毁地经管实现采购价格历史库地自动建立，为以后采购提供参考供应商经管子系统支持供应商网上自助注册、审核入库地流程化操作，对供
8、应商地资质、业绩、经营范围等进行经管实现了供应商信息分类授权体系，敏感信息和资质变更流程化处理支持供应商地分级经管，并实现对商谈阶段和合同执行后地评价经管实现CA证书颁发地流程化操作统计分析子系统内嵌较完整、系统地企业统计分析与辅助决策所需常用报表基于功能强大地报表平台，通过动态报表功能可方便定制各类临时报表系统基于BI平台，可实现对采购过程中各类数据、信息地采集与分析，为领导决策提供可靠地依据系统配置子系统用户授权：包括用户信息经管、用户级别经管、业务角色经管、用户组经管、组织机构经管和系统角色经管等功能日志经管：实现了对系统运行状态地详细记录，包括日志配置、日志存储、日志检索等数据字典：提
9、供针对数据库资源目录代码地经管参数配置：提供对采购交易系统各项参数地配置流程定制：实现网上采购流程地可视化定制接口经管：提供与其他信息系统地统一、规范地数据接口规范系统特点严格依据我国招投标法所规定地招标程序，符合相关法律法规地要求；充分考虑了传统招标工作地工作习惯，系统操作更简单更易用；适合总公司/分公司数据大集中方式部署，覆盖两级、三级地采购业务，实现规模采购，降低采购成本；也可以以分公司为单位分布部署，采用数据抽取和汇总形式集中到上级机构地方式；文档来自于网络搜索4/6全面覆盖需求部门、供应商、采购代理机构、专家、采购监管部门、费用归口部门、财务部门、法律部门等多种角色；文档来自于网络搜
10、索工程任务、状态、人力资源等信息动态提示，工程跟踪经管、工程进度可视化展示、提供工作日历功能；工程经管流程化，环节可配置，参与角色可配置，支持流程启动后地定制再调整；工程里程碑和招投标子系统无缝连接，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件实现了招投标过程文件、结果文件地流程化批核，通过业务办公把各子系统串起来；文档来自于网络搜索招投标业务过程、财务经营经管、办公自动化有机地结合，集成化解决方案；系统批量生成文档、集成传真、短信、邮件实现信息沟通，提高工作效率；经营过程收支业务帐、财务业务数据互动，互为监督；统计分析报表,业务流程控制，规范招标业务过程,辅助领导决策；评审专家、供应商信息、商品
11、库信息、平台定点等可以实现全公司充分共享；系统是招投标信息共享地平台，具有信息资源整合能力地数据交换平台，可以和相关系统地数据交换和整合；系统地数据库采用可定制地思想，灵活性极强，可以根据实际情况和具体招标类别进行字段级地增加和调整，以满足不同企、事业预算单位地需求差异和变更；文档来自于网络搜索招投标流程设计采用符合国际工作流规范（WFMC）地工作流技术实现，实现了可视化地流程定制、增加、调整，流程调整后，系统能够灵活自适应、自调整；文档来自于网络搜索系统具有待办事宜地提醒功能，除了在系统主界面显要位置提示外，还可以通过多种提示手段，如短信、邮件、即时通信工具等，用于招投标流程中各个环节地任务提示；文档来自于网络搜索采用相关电子商务地安全保密手段，包括用户权限分配、投标人身份认证、日志经管、澄清函、回执、招投标文件加密等，以避免招投标过程发生地身份假冒、数据修改、电子文件泄密以及否认或抵赖现象；文档来自于网络搜索实现内、外网之间“逻辑隔离、物理隔离”，进一步提高了系统地安全性，同时，在双重隔离地环境下实现了数据地同步，增强了系统地性能；文档来自于网络搜索成功案例国家开发银行神华集团中国人寿泰康人寿河南投资集团5/6
