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1、第 1 章数据库设计系统按照 XXX 企业协同办公系统的统一规划，运行在XXX 企业协同办公网站的统一数据库中，采用了数据库的热备份技术，实现数据的有效和安全。1.1 概念结构设计实体和属性的定义（1）公共模块员工信息 (用户登录名、真实姓名、密码、公司邮箱、其他邮箱、 MSN 、QQ 、手机、固定电话、所属部门、职位、角色 )，如图 1.1 所示。所属部门真实姓名固定电话登录名公司邮箱员工信息密码学位角色其他邮箱QQ职位手机MSN图 1.1 员工信息实体职位 (职位标识、职位名称 )，如图 1.2 所示。职位标识职位职位名称图 1.2 员工信息实体1（以下实体没加图题，实际文档必须要有图题）
2、部门 (部门标识、部门名称)部门标识部门部门名称学历 (学历标识、学历名称)学历标识学历学历名称意见与建议 (提出人、提出时间、意见与建议主题、内容、附件)主题提出时间内容提出人意见与建议附件网站更新新闻 (添加人、添加时间、新闻标题、更新时间)添加时间新闻标题添加人网站更新新闻更新时间附件 (所属位置、文件名、文件路径、上传时间)2所属位置文件名称附件上传时间文件路径（2）消息面板模块公告栏信息 (公告标题、公告内容、公告发表人、发表时间、紧急状态)发表人公告内容发表时间公告标题公告信息紧急状态公告状态 (状态标识、状态名称)其中属性约束如下：状态名称：普通，重要，紧急状态名称公告状态状态标
3、识站内短信 (发送人、接收人、留言标题、内容、发送时间、是否回复、是否读取、是否公开、消息状态、是否被发送者删除、是否被接收者删除)其中属性约束如下：是否回复： 0=未回复， 1=已回复；是否读取：0=未读， 1=已读；是否公开： 0=不公开， 1=公开；消息状态：普通，重要，紧急，重要紧急；是否被发送者（接收者）删除：0=否， 1=是3留言标题接收人留言内容发送人发送时间站内短信消息状态是否回复是否公开是否读取是否被发是否被接送者删除收者删除（3）事务管理模块事务 (事务具体信息、事务提交人、事务处理人、事务计划开始时间、事务计划结束时间、事务添加时间、事务类型、事务原由、备注)事务提交人事
4、务信息事务处理事务类型计划开始时间事务事务原由计划结束时间备注信息添加时间事务信息 (事务名、事务内容、添加时间、事务状态、重要性)4事务内容事务名添加时间事务状态事务信息事务重要事务状态 (事务名称、事务状态标志位)状态名称事务状态状态标志位跟踪信息 (对应事务、跟踪内容、跟踪时间、跟踪人、实际开始时间、实际结束时间、状态、结果描述、事务详细信息、备注 )跟踪时间跟踪内容跟踪人对应事务实际开始时间事务详细信息跟踪信息实际结束时间结果描述备注（4）计划管理模块目标 (目标标题、目标制定人、接收人、要求结束时间、具体内容、附件、发起时间)目标制定人目标标题目标接收人具体内容要求结束时间发起时间目
5、标附件计划 (计划标题、目标标题、计划人、上级接收人、计划安排详细内容、计划开始时间、计划结5束时间、附件、计划状态、计划制定时间)目标标题计划标题计划人详细内容上级接收人计划计划开始时间计划结束时间计划状态制定时间附件计划状态 (状态标识、状态名称)其中属性约束如下：状态名称：初稿、审批中、批准、分配中、执行中状态标识计划状态状态名称周报 (计划标题、报告人、接收人、针对计划的完成百分比、针对目标的累计完成百分比、报告内容、额外性工作、需要支持、风险和问题、下一个计划期、周报发送时间)报告人计划标题接收人报告内容针对计划的完成百分比额外性工作周报针对目标的累发送时间计完成百分比需要支持风险问
6、题下个计划期（5）客户跟踪模块客户信息 (客户名称、客户地址、客户电话、客户传真、客户邮箱、客户法定代表、客户被添加时间、客户被添加的用户、联系人、联系人职务、联系方式、公司地区、最后修改人、最后修改时间、经营范围、备注、客户性质)其中属性约束如下：客户性质： 1= 客户， 2=渠道， 3=客户和渠道6客户传真客户电话客户邮箱客户地址客户法定代表客户名称客户信息被添加时间联系人被用户添加联系人职务公司地区最后修改人备注客户性质联系方式经营范围沟通信息 (沟通名、沟通内容、时间、方式、沟通用户、沟通客户、客户方沟通人、备注)沟通时间沟通内容沟通方式沟通名沟通用户客户方沟通人沟通信息沟通客户备注沟
7、通方式 (沟通方式名称、沟通方式标志位)标志位沟通方式方式名称项目状态 (状态标识、状态名称)7状态标识项目状态状态名称文件信息 (文件所属、文件对应模块、文件原名、文件服务器名、上传时间、文件上传人、文件地址、备注 )其中属性约束如下：文件所属于：1=沟通 2= 事务 3= 跟踪文件服务器名文件原名上传时间文件所属文件上传人文件对应模块文件信息文件地址备注客户跟踪权限(用户、是否管理员、是否高层领导)其中属性约束如下：是否管理员：0=否， 1=是；是否高层： 0=否， 1= 是对应用户是否管理员权限是否高层（6）会议管理会议信息 (会议时间、会议地点、会议标题、会议回复状态、会议参加人员、不
8、参加理由、回复时间、回复状态的修改人、会议议程、会议时长)其中属性约束如下：会议回复状态：0=未回复， 1= 参加， 2=不参加， 3=不确定8会议回复状态会议标题参加人员会议地点不参加理由会议时间会议信息回复时间状态修改人会议议程会议时长会议记录 (对应会议、主持人、发布时间、参加人员、会议小结、会议小结状态)其中属性约束如下：会议小结状态：0=无， 1=有参加人员主持人对应会议会议小结发布时间会议记录会议小结状态（7）人力资源模块请假申请 (请假申请人、请假审批人、请假主题、请假形式、请假类型、请假开始时间、请假结束时间、请假总共时间、请假内容、请假申请时间、审批状态)其中属性约束如下：请
9、假形式： 0= 事前请假， 1= 事后请假；审批状态： 0=未回复， 1= 不通过， 2=通过9请假类型请假主题开始时间审批人结束时间申请人请假申请总共时间审批状态申请时间请假内容请假类型 (类型标识符、类型名称)类型标识请假类型类型名称请假审批 (对应请假申请、是否查阅、审批时间、审批意见、审批结果)其中属性约束如下：是否查阅： 0=未读， 1= 已读；审批结果： 0= 未审批， 1=未通过， 2=已通过审批时间是否查阅审批意见对应申请请假审批审批结果（8）权限模块角色 (角色标识符、角色名称)角色标识角色角色名称操作 (操作标识符、操作名称、备注)10备注操作标识操作操作名称（9）网站统计访客记录 (访客对应用户、访客IP 地址、访客登录时间、离开时间、IP 对应物理地址)登录时间IP 地址离开时间对应用户访客记录对于物理地址访客足迹 (访客对应用户、之前页面UI 、当前页面 UI 、本页面进入时
