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1、深圳市建设（集团）有限公司行政人事部工作手册A版编制人： 日期：审核人： 日期： 审批人： 日期：批准人： 日期： 生效日期：二一二年十月八日受控文件签章 受控编号：行政人事部工作手册目录A/0第一章 行政人事部个管理目标第二章 部门职责第三章 行政人事部职位说明书第四章 主要业务流程第五章 适用法律、法规、规章、标准目录第六章 部门工作记录目录第一章 行政人事部管理目标A/01、计算机及配套设备和应用软件、车辆、通讯设施、办公场所满足工作需要；2、公文、档案及时处理率、重大工作事项督办办结率100；3、突发事件达到快速、高效、圆满处理；4、部门经营管理目标责任书完成率90%以上；5、会议、大
2、型活动组织实施协调到位率100；6、杜绝由于本部门失误引起的环境、职业健康安全重大事故；7、营业执照、资质证书按期年审；8、公司总部规定的环境和职业健康安全目标达标100。9、信访工作及时处理率95%以上；10、突发事件达到快速、高效、圆满处理；11、员工职业健康安全方面的投诉处理率为100%。第二章 部门职责1、贯彻执行国家、地方、公司有关法律、法规、制度等方面的规定；编制本部门需要的法律法规、技术标准目录；负责编制本部门需形成的记录清单，并保存记录；2、负责公司文件的起草、规范性审核、印发；3、负责公司文件、决定事项、领导批示的跟踪、督办、反馈等工作和各部门的协调工作；4、负责公司一般综合
3、性会议及大型会议的筹备和组织实施工作；5、负责公司领导重要政务活动安排、公司大型活动的组织实施和领导交办的日常事务性工作；6、负责组织年度考核工作；7、负责公司的公务接待和对外公共关系工作；8、负责组织公司营业执照、资质证书年审、变更和办理各协会会员延期的管理工作； 9、负责公司固定资产实物管理，负责办公设备、办公家私、办公用品、通讯工具等的管理及日常行政开支的审核工作；10、负责公司行政后勤管理；负责公司车辆管理工作；负责公司绿化、直饮水等办公环境的管理工作；11、负责公司的人力资源发展规划的制定、人力资源的开发与管理以及员工的招聘、培训、调配、选拔、任免管理；12、负责公司薪酬、保险、劳保
4、福利方案的实施和管理工作；13、组织实施对公司各部门、员工的绩效考评工作；14、负责公司员工的劳动合同、专业技术职称评审、劳动人事统计、人事档案、员工离退休管理工作；15、完成领导交办的其它工作。第三章行政人事部职位说明书1. 部门经理基本信息部门行政人事部职位名称部门经理上级职位总经理所属岗位部门管理岗职位职责序号职责领域职责1行政负责传达、推动落实公司总部规章制度、政策，负责公司管理规章制度的起草和报批。负责公司内部、与公司及其它相关部门之间的文件收发及信息传达。负责公司各类文书文件、讲话稿、会议及会谈纪要的起草、规范性审核与印发。负责公司相关资质证书、资信的年审，申请的材料整合及办理。2
5、后勤负责公司办公设备、办公劳保用品、通讯工具的采购、发放及管理；大宗办公设备的管理和维护。公司日常办公、活动、会议的后勤物资及接待等服务的提供。负责公司的车辆管理。3人事管理负责执行公司的人力资源政策，组织部门的员工招聘、各类培训的实施，负责制定部门绩效考核标准，组织绩效考核及管理的落实。负责执行公司的相关薪酬、保险、福利、请休假方案以及员工入离职和调动手续的办理；对公司人事信息进行记录与统计；负责部门劳动合同、人事档案的编制、建立与管理。组织专业技术职称评审的办理；负责员工暂住证、户口本等证件的办理。4部门管理对部门日常工作进行管理；对部门人员执行评估考核制度。5其他领导交办的其他任务任职资
6、格学历及所学专业本科以上，管理相关专业资格认证知识行业知识专业知识公司知识行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解专业知识：熟悉人力资源管理、企业管理基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向内外部人员有效传递经验行业经验专业经验管理经验3年以上办公室或行政人事管理经验。技能英文技能IT技能专业技能熟悉电脑操作；善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织沟通能力。2. 人事主管基本信息部门行政人事部职位名称人事主管上级职位总经理所属岗位行政人事岗职位职责序号职责领域职责1人事管理负责执行公司的人力资源政策，组织部门的员工招聘、各类培训的实施。负责制定
7、部门绩效考核标准，组织绩效考核及管理的落实。负责执行公司的相关薪酬、保险、福利、请休假方案以及员工入离职和调动手续的办理；对公司人事信息进行记录与统计；负责部门劳动合同、人事档案的编制、建立与管理。负责总承包部招聘计划的编制和执行。组织专业技术职称的评审的办理；负责员工暂住证、户口本等证件的办理。2考勤管理对总承包部人员执行评估、考勤管理。3后勤参与公司办公设备、办公劳保用品、通讯工具的采购，发放及管理；参与大宗办公设备的管理和维护。公司日常办公、活动、会议的后勤物资及接待等服务的提供。4其他领导交办的其他任务任职资格学历及所学专业本科以上，管理相关专业资格认证知识行业知识专业知识公司知识行业
8、知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解专业知识：熟悉人力资源管理、企业管理基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向内外部人员有效传递经验行业经验专业经验管理经验2年以上办公室或行政人事管理经验。技能英文技能IT技能专业技能熟悉电脑操作；善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织沟通能力。3. 行政主管基本信息部门行政人事部职位名称行政主管上级职位总经理 所属岗位行政人事岗职位职责序号职责领域职责1行政负责传达、推动落实公司总部规章制度、政策，参与公司管理规章制度的起草和报批。负责公司内部、与公司及其它相关部门之间的文件收发及信息传达。负责公司各类文书
9、文件、讲话稿、会议及会谈纪要的起草、规范性审核与印发。负责公司相关资质证书、资信的年审，申请的材料整合及办理。2后勤公司日常办公、活动、会议的后勤物资及接待等服务的提供。3其他领导交办的其他任务任职资格学历及所学专业本科以上，管理相关专业资格认证知识行业知识专业知识公司知识行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解专业知识：熟悉人力资源管理、企业管理基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向内外部人员有效传递经验行业经验专业经验管理经验2年以上办公室或行政人事管理经验。技能英文技能IT技能专业技能熟悉电脑操作；善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织
10、沟通能力和写作能力。4.后勤专员（1名）基本信息部门行政人事部职位名称后勤专员上级职位部门经理所属岗位行政人事岗职位职责序号职责领域职责1后勤管理负责公司办公设备、办公劳保用品、通讯工具的采购，发放及管理。负责大宗办公设备的管理和维护。负责公司内部车辆调配。公司日常办公、活动、会议的后勤服务的提供。公司日常接待工作。2其他领导交办的其他任务任职资格学历及所学专业高中以上资格认证知识行业知识专业知识公司知识行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解专业知识：熟悉人力资源管理、企业管理基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向内外部人员有效传递经验行业经验
11、专业经验管理经验2年以上办公室或行政人事管理经验。技能英文技能IT技能专业技能熟悉电脑操作；善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织沟通能力。5.人力资源助理（1名）基本信息部门行政人事部职位名称人力资源助理上级职位部门经理所属岗位行政人事岗职位职责序号职责领域职责1人事管理负责执行公司的人力资源政策，组织部门的员工招聘、各类培训的实施。负责制定部门绩效考核标准，组织绩效考核及管理的落实。负责执行公司的相关薪酬、保险、福利、请休假方案以及员工入离职和调动手续的办理；对公司人事信息进行记录与统计；负责部门劳动合同、人事档案的编制、建立与管理。负责总承包部招聘计划的编制和执行。组织专业技术职称的
12、评审的办理；负责员工暂住证、户口本等证件的办理。2考勤管理对总承包部人员执行评估、考勤管理。3其他领导交办的其他任务任职资格学历及所学专业本科以上，管理相关专业资格认证知识行业知识专业知识公司知识行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解专业知识：熟悉人力资源管理、企业管理基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向内外部人员有效传递经验行业经验专业经验管理经验2年以上办公室或行政人事管理经验。技能英文技能IT技能专业技能熟悉电脑操作；善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织沟通能力。6.行政助理（1名）基本信息部门行政人事部职位名称行政助理上级职位部
13、门经理所属岗位行政人事岗职位职责序号职责领域职责1行政负责传达、推动落实公司总部规章制度、政策，参与公司管理规章制度的起草和报批。负责公司内部、与公司及其它相关部门之间的文件收发及信息传达。负责公司各类文书文件、讲话稿、会议及会谈纪要的起草、规范性审核与印发。负责公司相关资质证书、资信的年审，申请的材料整合及办理。3其他领导交办的其他任务任职资格学历及所学专业本科以上，管理相关专业资格认证知识行业知识专业知识公司知识行业知识：对工程施工总承包行业有综合全面的理解专业知识：熟悉人力资源管理、企业管理基本知识。公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向内外部人员有效传递经验行业经验专业经验管理经验2年以上办公室或行政人事管理经验。技能英文技能IT技能专业技能熟悉电脑操作；善于统筹协调，细致认真负责，具有优秀的组织沟通能力和写作能力。7.后勤助理（1名）基本信息部门行政人事部
