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1、北京中医药大学21秋管理文秘在线作业二答案参考1. 制文阶段的关键环节是( )。A.签发B.制发C.拟稿D.交拟参考答案：A2. 秘书的人际关系最主要的是秘书与( )A.上级领导的关系B.本级领导的关系C.本级职能部门的关系D.本单位群众的关系参考答案：C3. 秘书职能环境谐振度，是指秘书人员在履行具体任务过程中所得到的其职能活动对象的支持及配合程度。( )A.错误B.正确参考答案：B4. 大型公共组织的文秘机构通常被称之为“文秘机关”。( )A.错误B.正确参考答案：B5. 归档包括哪些环节?( )A.编制移交目录B.编写文件整理情况说明C.移交归档D.销毁参考答案：ABCD6. 无效合同不
2、包括下列哪种情况?( )A.违反法律和行政法规的合同B.采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同C.代理人超越代理权限签订的合同或以被代理人的名义同自己或自己所代理的其他人签订合同D.违反国家利益或社会公共利益的经济合同E.一方在合同约定的期限内没有履行的经济合同参考答案：E7. 引用公文应当( )。A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号参考答案：B8. 档案检索是指档案馆对档案信息进行加工贮存并按照利用者的特定需求查找档案的全过程。( )A.正确B.错误参考答案：A9. 公共文秘部门的作用主要有( )。A.沟通枢纽B.参谋咨询C.信息交流D.监督
3、助手参考答案：ABCD10. 公文的文面要符合规范、整齐划一，不能自由发挥。( )A.错误B.正确参考答案：B11. 培养工作能力的方法有( )。A.勤奋学习B.强化训练C.注重实践D.进修参考答案：ABC12. 辽中县人事局关于开展公务员培训工作的请示应主送( )。A.辽中县教育局B.中共辽中县委组织部C.辽宁省人民政府人事厅综合处D.辽中县人民政府参考答案：D13. 大连市财政局就大连市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )。A.批复B.指示C.函D.决定参考答案：C14. 大型会议的议题是由秘书决定的。( )A.正确B.错误参考答案：B15. 我国有哪
4、些关于保密的法律或规定?( )A.宪法B.保密法C.中国共产党章程D.关于党内政治生活的若干准则E.国务工作人员守则参考答案：ABCDE16. 国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，任何组织和个人都不能改变。( )A.错误B.正确参考答案：A17. 谈判可以说是谈判双方围绕各自利益在竞争与合作上的互动。( )A.错误B.正确参考答案：B18. 公文的文体结构包括( )。A.文头结构B.行文结构C.文尾结构D.文中结构参考答案：ABC19. 下列不属于现代办公环境下文书工作新发展的是( )。A.计算机辅助管理B.风险系数更高C.分工更加细致D.办公效率高参考答案：C20. 演讲词的核心部分在主体
5、。( )A.错误B.正确参考答案：B21. 秘书合理的知识结构应当是( )。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才参考答案：C22. 从辅助管理和执掌文书两种职能出发，我国秘书工作的起源可追溯到黄帝时代。( )A.错误B.正确参考答案：B23. 意向书是在商务活动中，合作双方在正式签协议之前，经过初步的谈判与协商，形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。( )A.正确B.错误参考答案：A24. 立卷目录一般由文书部门、秘书部门、机关业务部门共同决定。( )A.错误B.正确参考答案：A25. 函是不相隶属的机关之间相互商谈工作、询问和请求批准以及答复事项的公文。( )A.错
6、误B.正确参考答案：B26. 立卷类目的格式主要有框图式和( )。A.表格式B.文字式C.条款式D.简介式参考答案：B27. 秘书部门为领导服务的功能主要表现为( )。A.决策B.参谋C.信息D.后勤参考答案：D28. 联合行文时，公文的生效日期以最后一个机关签字为准。( )A.错误B.正确参考答案：B29. 下面哪种说法是正确的?( )A.与会者越多越好B.群众也可以发言C.发言时间越长越好D.不能在会上传小纸条参考答案：B30. 文件撰写的基本要求是( )。A.符合政策法规B.实事求是C.讲科学D.重实效E.载体选择合理参考答案：ABCDE31. 赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人
7、，受赠人表示接受赠与的合同。( )A.错误B.正确参考答案：B32. 对于领导的错误，秘书( )。A.照办B.弥补C.不闻不问D.向上级反映参考答案：B33. 立卷类目的格式主要有哪两种形式?( )A.表格式B.文字式C.框图式D.简介式参考答案：BC34. 秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。( )A.错误B.正确参考答案：B35. 公文管理的程序包括( )。A.撰制B.传递C.办理D.保管参考答案：ABCD36. 秘书的工作能力有哪些特点?( )A.后天性B.专业性C.通才性D.可操作性参考答案：ABCD37. 杂文的事实材料和一般
8、议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。( )A.错误B.正确参考答案：A38. 下面对公共文秘发展趋势概括正确的是( )。A.文秘人员专业化B.文秘工作信息化C.文秘任职多元化D.文秘人员老龄化参考答案：ABC39. 制发阶段包括( )。A.缮印B.用印C.登记D.分发参考答案：ABCD40. 会前准备工作主要有安排会议议题和议程、准备会议文件及发送会议通知和布置会场及发放证件三方面。( )A.正确B.错误参考答案：A41. 中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例（试行）的通知是( )。A.发布性通知B.转发性通知C.指示性通知D.批转性通知参考答案：A42. 涉外信文的格式主要
9、包括哪些?( )A.完全齐头式B.半齐头式C.缩进式D.居中式参考答案：ABC43. 对伪造国库券的，依法( )刑事责任。A.追究B.追查C.判处D.判决参考答案：A44. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.正确B.错误参考答案：A45. 企业领导除将主要精力用于抓生产外，对职工的教育( )有足够的关注。A.亦须B.务须C.均须参考答案：A46. 安排宴会的桌次的原则中不包括以下哪项?( )A.以中为上B.以右为上C.远门为上D.临门为上E.临台为上参考答案：D47. 善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。( )A.错误B.正确参考答案：B48. 下面关于传统预算法的描述，正确的是(
10、)A.传统预算法核算比较简单，核算成本较低B.传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要C.传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出D.传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相同程度的主观性参考答案：AB49. 计划是一个统称，包含了规划、安排、打算等。( )A.错误B.正确参考答案：B50. 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案：ABCD51. 电子文件的归档要求除了齐全完整外，还有( )。A.真实有效B.格式规范C.一式两套D.经过整理参考答案：ABCD52. 秘书学作为一门独立的学科，
11、在我国产生于20世纪80年代。( )A.错误B.正确参考答案：B53. 通告的发布方式很单一，只能通过媒体发布。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B54. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案：A55. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.错误B.正确参考答案：B56. 对于重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务或问题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决议或决定。( )A.错误B.正确参考答案：A57. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服
12、务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士，只要具备一定的财力，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的
13、增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将长足发展，与工商企业的迅速发展相适应，商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。
