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1、项目承包制策划书（精简版）一、 活动概述1. 活动形式本次活动以竞标会的形式展开，以团队承办学院各项活动的形式来吸引更多经管学子参与学院的各项学生文体活动，由负责部门讲解项目承包制说明、实施办法以及问题答疑等。通过这次竞标会，以视频、图片、网络、文字记录等形式的途径向得到评委青睐，并签署项目承包制协议书。后续竞标成功团队开展活动，之后得到费用报销。有关部门对活动过程进行监督并加以记录，最后做出对活动的评价并留案。2. 活动主题本次竞标活动分为主题活动竞标与自主活动竞标。主办方将提供出六个可选的竞标活动供参赛队伍选择：分别为“告别宅男宅女”走出寝室来玩耍小型趣味性活动集合、“寻找科院宝藏”一起在
2、杭州最美校园寻找未被发掘的宝藏、“跳蚤市场”交换才体现价值的所在、“画像漂流活动”寻求志同道合之友的4个主题活动。参赛队伍可根据自身情况选择主办方提供的活动参与竞标或选择自己创新项目承办。3. 活动时间与地点时间：2014年3月3日（宣讲会） 3月18日（竞标会）场地：B3102（暂定）负责部门：浙江科技学院经济管理学院分团委学生会实践部4. 活动对象浙江科技学院经济管理学院13届全体新生浙江科技学院经济管理学院部分大二学生二、 活动流程1. 前期安排任务时间负责部门报名启动3月6日实践部完成电子海报3张和1条15米横幅3月9日宣传部发送高校通宣传3月10日办公室邀请各位主席与团委老师3月10
3、日实践部三个食堂摆摊宣传，横幅悬挂3月10日-3月12日实践部策划书上交截止3月14日实践部删选策划书3月14日-3月16日实践部通知并提醒各竞标团队上交PPT3月16日晚实践部PPT上交截止3月17日晚20:00实践部竞标会3月18日实践部2. 项目报名 2.1. 报名表(可以从 浙江科技学院经济管理学院官方网站上下载报名表)和参赛策划书电子稿于3月14日前上交，电子稿发送至项目承包制专用邮箱，纸稿交给活动负责人邵同学（686518） 2.2. 邮件发送时，名称设置为“所竞标活动名称（团队名称）”，请各团队将电子报名表与策划书放于一条邮件进行发送，方便有关委员会工作 2.3. 项目承包制专用
4、邮箱： 2.4. 也可在摆摊点进行现场报名，但是以电子稿为准3. 竞标会前期准备 3.1. 策划书上交之后，委员会会进行历时3天的删选，并决定竞标团队 3.2. 请竞标团队及时在3月17日晚20:00之前上交展示用PPT到项目承包制专用邮箱 3.3. 项目承包制专用邮箱：4. 竞标会流程开篇主持人致开幕词18:30-18:40正文团队展示与答辩18:40-20:30结尾主持人致闭幕词20:30-20:40现场签协议书20:40-20:50合影20:50-21:00 注：*以竞标活动为序，依次邀请入围团队展示、答辩 *每个竞标团队有5分钟展示时间，5分钟答辩时间，请各团队控制好 展示时间 *整个
5、竞标会时间会尽量保持在2个小时之内结束5. 竞标会委员会后续工作 5.1. 竞标会会后，实践部干事留下清理会场。 5.2. 做好项目与团队的协调统筹工作，及时合理地对活动结果予以评价， 并评定活动优秀程度，并向团委汇报工作与结果。 5.3. 做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此活动的评 价，并让他们对此活动提出宝贵意见。 5.4. 部门召开例会总结活动表现与经验，吸取教训，提交活动的总结报 告。 5.5. 协助新闻媒体部进行记录和报道工作三、 活动预算物品单价（元）数量合计（元）横幅7元/米15105矿泉水1元/瓶1010电子海报20元240手绘海报020奖状若干80浮动资金50
6、合计285注：会场布置的彩带、气球、泡沫胶、双面胶、透明胶等（院会内有备）四、 注意事项1根据通知、邀请的具体情况，若有嘉宾无法到场，安排其他嘉宾或学长2根据时间与其他活动有所冲突，可调整宣讲会和竞标会时间（提前或者推迟）3若多媒体卡使用超时，间隙穿插疑问解答4. 若竞赛队伍出现违规、勾结等类似作弊行为，一律淘汰出局5. 最终由本团队与指导老师判定结局，解释权归本团队所有6.此项目承包活动可以与志愿者活动和团日活动合办五、 其他部门任务任务时间负责部门完成电子海报3张和1条15米横幅3月9日宣传部宣传启动，新闻媒体部进行报道宣传3月10日新闻媒体部发送高校通宣传3月10日办公室对竞标会的报道宣传和记录以及最后合影3月18日新闻媒体部对竞标成功团队活动追踪报道和记录3月18日-3月25日新闻媒体部
