实施信息化建设提高管理水平

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1、团结一致为圆满完成五年规划继续奋斗精益求精促进企业管理水平再上台阶集团公司2015年上半年工作总结大会工作报告王雪广董事长(2015年7月31日)各位股东、职工代表、同志们:今天,我们在这里隆重召开集团公司2015年上半年工作总结大 会,我代表董事会作上半年工作报告,请各位代表审议。近年来,在房地产市场低迷,建筑行业整体不景气的大环境 下,我们企业依靠扎实的管理,脚踏实地,依然取得了较好的成 绩。经过多年的积累,我们企业实力不断提高,并一直在寻求好 的战略拓展。在此背景下,集团公司抓住机遇,成功收购桑乐太 阳能有限公司。这是我们企业发展历史上的大事! 2015年也将 成为我们企业历史上具有里程

2、碑意义的一年!同时也意味着,我 们肩负的社会责任更加重大,企业的发展也将迈上一个崭新的台 阶!上半年,集团各项工作在集团公司董事会的领导下,在全体 员工的共同努力下取得不断发展,各项工作取得了较好成绩。成 绩的取得,是集团公司广大员工共同奋斗的结果,凝聚了大家的 心血和汗水,我代表集团公司董事会向大家表示衷心的感谢!下面将上半年主要工作开展情况及新的工作要求总结如下:一、推行精细化管理,进一步提高企业管理水平精细化管理是在管理责任具体化、明确化的基础上,提高执 行力,落实管理责任。建筑市场利润空间不断缩小的态势,要求 我们必须推行精细化管理。管理是“一推一落实”的动态过程,从 目标责任制度建立

3、,到近两年推行的信息化系统管理,集团管理 经历了动态的、系统的发展,各项管理模式已经比较健全和成熟, 正是抓“落实”、进行精细化管理的最好时机。精细化管理的核心是人的自我管理精细化,它要求每一位管 理者都能提高自身素质,克服惰性,按照管理要求,做到尽职尽 责。上半年,集团公司开展精细化征文活动,从高层领导到一线 员工,企业上下对精细化管理各抒己见,踊跃投稿,现已累计收 到征文稿件40余篇,正通过融基报对优秀征文进行连载。征文 活动的开展,使精细化管理理念深入人心,全体员工的观念也在 潜移默化中转变,自我管理精细化的要求也不断提高,这是我们 落实精细化管理的真正动力,我们集团的各项管理职能是通过

4、部 门和全体员工去实施运作体现的,因此,每一位员工既是精细化 管理的对象、载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施 者,只有每一个人都参与到精细化管理之中,积极主动,恪尽职 守,工作不推诿,前后左右多推动一点而不是收缩一点,树立责 任感和使命感,发扬精益求精的工作态度,才能真正实现精细化 管理,实现企业发展和个人提升双赢的目标二、完善项目启动一体化管理,一体化管理贯穿项目始终项目启动一体化管理是2014年开展的重要工作之一,现已 运行一年。推行之初,一体化管理主要是对项目启动阶段的现场 布置、防护标准、绿色技术、宣传策划及费用核算进行“一体化” 方案编制,作为工程前期现场准备的指导性文件,

5、规范项目启动 管理,避免项目启动阶段现场准备的盲目性和随意性,减少诸如 标准不统一、布置交错杂乱、二次拆装浪费等问题,也杜绝了 “随 干随布置、错了再返工”的问题,取得了良好的效果。随着启动工作的成熟,上半年,集团公司对一体化工作提出了更高的要求。一体化方案不仅仅是启动管理,而应指导开工到 竣工的整体工作,项目部从始至终应该严格按照一体化方案进行 施工管理。各职能处室应积极配合,齐抓共管,持续跟进,落实 一体化方案的执行情况,并做好阶段性检查及验收,将一体化管 理关联至信息化,纳入考核。同时,一体化方案的编制也要结合 不同项目的不同特点,区别对待,在统一标准的基础之上合理确 定不同项目的特色。

6、另外,要发挥一体化整体成本管理的优势, 确保一体化预制路面、集装箱板房等设施的有效周转。通过加强 一体化的日常管理工作,进一步规范项目管理,重点解决现场安 全文明施工问题。三、信息化管理水平不断提高,各项工作得到有效促进上半年,信息化的关注度和使用熟练程度进一步提高。信息 办根据工作需要,不断完善系统模块,整齐划一,统一设置一系 列表单模板,便于项目及处室人员使用,增强了实用性和规范性; 项目部管理人员对信息化问题的理解有了一定的深度,低级错误 及纯操作层面的问题明显减少,表单的填写规范程度有了显著提 高,信息化工作责任意识不断增强;各职能处室业务归口管理, 责任进一步明确,做到工作有人发起,

7、有人审核,有人审批,不 留死角,形成了从上到下的监控机制;收入核算台账及实际成本 核算台账按时生成已经成为常态,与常规纸质成本基本保持一 致。信息化作为提升项目管理水平的重要推手,将我们日常工作 中好的经验,好的工作模式通过计算机系统固化下来,通过它提 升我们的管理能力和管理水平,并已经成为开展项目管理的具体 方式。同时,通过信息化考核工作,能够强化企业的执行力、决 策力,杜绝懒散思想、依赖思想,变被动工作为主动工作,实现 信息化动态、快速、快捷的功能。今年,信息化工作也到了精细 化提高的阶段,实现信息化工作的精细化,才能真正实现信息化 成本管理的目标。四、狠抓大项目、大市场,拓展新项目、新市

8、场创新经营,实力经营,风险经营是我们经营工作的指导思想 。上半年经营工作继续以稳稳抓住老市场为基础,认真配合建设 单位各项工作,按照建设单位要求严格把关工程质量,抓好现场 文明施工,不断加强与建设单位交流、沟通,深入项目与建设单 位领导密切联系、做好回访,通过每月给予建设单位的月报做好 项目的跟踪式服务,提高了甲方满意度,提高了知名度。大项目、 大市场理念现已深入人心,通过全体员工的重视和努力,各项工 作得到了中海、恒大、北大资源等战略合作伙伴的高度认可:被 中海列为下一阶段待合作客户、获得了北大资源“优秀战略合作 伙伴”提名、恒大集团对我们的各项工作也给予高度评价。对于合作过程中甲方提出的不

9、满,迅速响应,不推卸责任。 上半年,报业集团反映项目管理不到位,对公司阶段性工作不满, 我们马上从自身找原因,补充力量加强现场管理工作,解决了现 场存在的问题,受到了甲方的信任和肯定。这些都是狠抓大项目、 大市场的重要举措,为企业下一步经营工作奠定了基础。伴随着“大项目、大市场”战略的成熟,以及全员总包服务 意识的不断加强,我们有实力服务更多的优质客户。上半年,集 团公司先后与华润置地集团、中弘控股、金科地产等公司建立了 联系,并报名投标。我们要继续加大经营工作力度,扩大工作范 围,主动出击,积极开拓潜在市场。经营工作要通过量的积累, 发掘更多大市场、好市场,突破瓶颈,实现合作,把我们的品牌

10、宣传出去,提高经营实力,提高企业知名度。五、不断加强质量管理,打造企业质量新标准产品质量是企业的生命线。质量工作是企业一直常抓不懈的 重要工作,这体现了我们企业的责任感。上半年,集团公司对质 量工作提出更高的要求:一是继续狠抓基本技术管理。基本技术管理是质量管理的基 础。上半年,质量处继续加强实测实量工作,制定了关于实测实 量的考核办法,及时发现质量缺陷和管理风险,提出整改措施并 进行跟踪和落实,按照规范和验收标准,不仅对主体结构进行实 测实量,上半年,还重点加强了装饰实测实量和安装实测实量工 作,将实测实量抽检合格率与薪酬考核评价挂钩,以数据说话, 并将数据录入信息化平台,更直观真实地反映了

11、工程质量水平, 持续提升工程质量标准和观感,交付甲方合格的产品,消除终端 客户投诉隐患。项目实测实量水平不断提高,受到了建设单位的 好评,尤其是中海项目部,在月度评比中,屡屡获得优秀成绩, 得到了中海的认可。二是开展装饰阶段的施工组织设计工作。统一要求每个项目 在主体结束以后,进入装饰装修前,要对装饰装修阶段的二次施 工组织设计进行讨论,由总工办负责制定装饰二次深化设计方 案,指导装饰装修阶段的施工。这是我们今年开展的新工作,也 是今后项目管理的常态化工作,并已纳入信息化考核。希望通过 二次深化方案的编写,拿出每一户型的装饰平面图,明确装饰装 修工作细节,实现精细化设计,统一做法,及时发现并协

12、调处理 可能存在的问题,避免不合格返工现象,验收时要达到和平面图 一致的效果,实现工程质量精细化管理,实现工程装饰装修细节 的美观整齐,打造二建质量新标准。三是继续加强竣工回访服务维修工作。对上半年竣工交付工 程一官扎营安置房、冠华车北组团、尚品燕园等项目,交付前, 对存在的问题跟踪指导检查,落实维修,交付工程无一渗漏,得 到了建设单位、物业公司及业主的一致好评,加深了对我公司的 信任。继续强化维修管理人员服务意识,使维修工作变被动为主 动,减少了用户投诉,通过向建设单位或物业公司征询对我公司 的意见和建议,宣传了我公司对于竣工维修服务工作的政策,从 而赢得了建设单位和物业公司对我公司的认可和

13、信任,同时提高 了我公司的社会信誉。项目实体质量是企业敢打硬仗的“本钱”,我们将项目实体 质量和服务质量双管齐下,塑造企业质量品牌。我们承建的每一 项工程都要交付客户,终端客户的满意度、对于产品质量的认可 度,是我们工作的落脚点,是塑造企业品牌和良好声誉的无形资 产,是企业赖以生存、赢得市场、赢得客户的法宝。六、统一集采管理,实现材料管理质量、成本两手抓为了规范集团公司物资集中采购行为,进一步完善成本管理,保证材料质量。上半年,集团公司成立集采管理处,统一负 责集团公司集采物资招标、采购工作,对集团各分公司、直属项 目部在集采范围内的物资进行全过程统一管理。集采管理解决的不光是成本问题,更重要

14、的是解决材料质量 问题,并进一步保障了我们的工程质量。集采管理能够整合物资 集中采购信息、资金、供应商、物流等内外部资源,通过对物资 供应商的筛选、初评,建立物资采购供方名录,以供方名录为基 础,优选业绩好、品牌好、服务好的供商建立集采范围内各项物 资的集采供应商名录,通过集采信息发布、招投标、合同签订、 结算、付款等流程的统一管理,全程跟踪服务并建立供应商评价 机制直至质量保证期满,最终建立服务质量考核档案。通过一系 列的工作不断建立和更新集团集中采购物资的相关信息数据库, 为集采决策和集采工作质量的不断提高提供扎实的数据支持。七、重视企业宣传工作,提高企业知名度上半年,宣传处新开展了项目宣

15、传情况例行检查工作,通过 检查,项目管理人员对宣传工作的重视程度不断提高,项目宣传 工作不断规范。宣传工作是一体化方案的重要内容之一,同时, 也已纳入信息化管理。在今后的工作当中,要分别抓好对内宣传 和对外宣传。对内宣传一是要做好企业文化的宣传工作,我们的企业文化 一直围绕“二建是我家、兴旺靠大家”展开,要将文化建设作为 长期战略,继续打造企业“家”文化的深层次理念,提高凝聚力, 树立广大员工的主人翁精神;二是要做好内部标杆的宣传工作, 要积极发掘企业“标杆”,“标杆”可以是优秀员工、优秀处室、 优秀团队、优秀项目公司或者某个优秀事件等等,对于涌现出的 “标杆”,要进行广泛宣传,逐渐形成一种学

16、习标杆,赶超标杆 的氛围,推动企业文化建设。要重视对外宣传的作用,我们不仅要把项目建设好,也要把 企业宣传出去。一是要利用好现有的各种宣传便利条件,加大项 目现场宣传投入,宣传工作要全方位,全时段无死角,尤其是关 键或繁华地段的项目部,宣传工作要与项目(启动)一体化方案 有机结合,使项目做到哪里,宣传跟到哪里,抓住一切机会提升 企业形象,让更多的人了解二建;二是继续加强宣传阵地建设, 在行业期刊、报纸、杂志上投放企业宣传材料,宣传企业实力, 提高企业知名度,鼓励公司员工更好、更多发表文章,不仅在内 部融基报发表,更要走出去,更多展现二建员工的风采。八、保持房地产开发工作及其它产业的可持续发展,加快 多产业化发展,不断提高第三产业实力水平面对国家宏观政策的不断调控,通过企业的上下努力,我 们的房地产开发工作积极筹划,从拿地、设计、开发、建设等 各个环节有序推进。经十东路项目、湖光山色二期项目、南外 环融基商务大厦项目、章丘怡科苑项目各项

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