船用燃料油供应服务企业组织架构及部门职能

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1、船用燃料油供应服务企业组织架构及部门职能2012公司实行董事会领导下的经理负责制。在董事会的领导下,由经理负责公司日常经营与管理。各部门的主要职能是:董事会办公室组织召开公司股东大会、董事会、监事会;负责公司信息披露、募集融资事宜;各类投资项目的前期调研。审计部检查和评估内部控制制度的充分性和有效性;完善企业内控制度;对采购、运输、仓储、调合、销售、应收款项等业务环节进行规范化稽查;对安全、环保、税务等社会性法规的执行情况进行审核;对成本、费用、会计凭证、会计账簿、财务会计报告等财务核算的真实、准确、合法情况审核。人力资源部制定人力资源规划;组织人员的招聘与配置;负责公司员工培训与开发;建立和

2、完善符合公司管理实际的绩效管理体系;负责薪酬福利制度、政策;负责员工录用、劳动合同签订、社保、退工等相关手续的办理行政部 负责公司行政后勤、档案管理、IT 网络管理等工作。财务部建立各项财务制度;组织公司会计核算;实施预算管理和控制;参与制定职能部门和子公司考核的KPI 指标、评价标准、考核方法;负责资金调度、资金及风险控制及资金运作;确保公司内部控制制度、财务风险控制体系的建立并被遵守;进行财务分析。市场风险部负责公司重大合同的审查和监督;完善公司信用政策,跟踪和监督账款的回笼;建立和维护客户信用档案;执行套期保值计划。信息中心分析市场信息为决策提供支持;为客户提供价格、产品、技术信息咨询服

3、务;负责客户信用等级评定基础信息的处理。采购部准确分析、判断国际、国内燃料油市场,及时完成采购计划;开发和维护多渠道供应商;挖掘采购资源;研究燃料油市场。销售部建立销售信息渠道;制定市场策划和营销策略;维护客户关系管理体系的运行;维护和执行合同订单;售后服务管理、客户投诉处理;执行信用管理措施。运营管理部负责制定月度销售计划、采购计划、资金计划;负责区域油品分配、调运;负责公司仓储管理;负责业务环节流程的管理。技术研发中心产品市场调研;产品技术研发;制定调合配方、调合方案;完成产品小试、中试;建立产品的公司质量标准;与客户共同进行产品质量的评估;产品的售后服务。水上加油管理部建立并拓展水上加油销售网络;指挥调度供油船,开展供油作业管理;管控水上供油油品质和数量;供油售后服务;管理水上加油业务团队、船员队伍和内勤人员。船务运输部船舶动态跟踪及调度管理;船舶的航线设计;相关港口、码头的调度管理;客户的开发和维护;船舶安全管理。

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