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1、可行性报告学生宿舍管理信息系统 一、 项目背景1、概况 公寓楼分别分给三个中心管理，公寓中心、公寓中心二区和留学生公寓。其中公寓中心二区和留学生公寓学生分配由公寓中心完成，总学生名单由渤海大学招生办提供。每个公寓中心设有一名主任和干事，每个公寓楼设有两名管理员和值班人员若干。通过调查，寝室管理最重要的为办理入住、退寝、调寝的手续。身处高校，在我们的观察与实际调查中发现很多学校在宿舍的管理方面依然是用原始的方法进行管理记录，如今已经是21世纪了很多科学先进的技术已经很成熟，并能够运用于我们切身的实际生活中，而作为高校由于学生数量多，而最为寝室管理员他们的工作却包含了很多：卫生检查、考勤、登记学生
2、信息、公寓管理等。学习计算机专业的我们想运用计算机来解决生活中的实际问题，运用我们开发的学生宿舍管理系统来帮助宿舍管理员更加轻松方便快捷的管理宿舍，节省大量的劳动力，实现校园信息化管理。2、业务调查调查地点：老保卫处二楼，3区11号楼，绿顶五单元一号公寓中心主任办公室。调查对象：李东雷老师。后勤集团的组成：总经理、财务办公室、公寓中心，公寓中心二区，留学生公寓。公寓中心二区办公室在二区3号楼105，负责管理红顶楼和蓝顶楼。留学生公寓包括，国际交流学院寝室楼，5区12号和橘顶楼。公寓中心办公室在绿顶五单元一号，负责管理除二区和留学生公寓外所有寝室楼。我们学校所有寝室楼都未联网，采用管理员人工管理
3、办法，每个公寓中心设有一名主任和干事，每个公寓楼设有两名管理员和值班人员若干，统一将信息交给后勤集团处理。二、 组织机构总经理：后勤集团行政全面工作。财务办公室：公寓宿费收缴、审核（寝室费的核算不属于寝室管理）。公寓中心：在校本科生、研究生住宿及管理。公寓中心二区：在校本科生住宿及管理。留学生公寓中心：在校留学生住宿及管理。干事：负责日常接待，迎宾。公寓楼管理员：负责所属楼的管理。公寓楼值班员：负责控制人员进出与管理学生按时回寝情况。后勤集团寝室管理组织机构图：后勤集团总经理公寓中心财务办公室公寓中心留学生公寓公寓中心二区 会计各楼管理员各楼值班员 干事 主任三、 管理职能（功能结构）财务办公
4、室：公寓宿费收缴、审核（寝室费的核算不属于寝室管理）。公寓中心主任：确定学生名单分配，对管理员上报的内容进行汇总监督。公寓楼管理员：办理所属楼入住、退寝、调寝事务，上报公寓中心主任，并对日常卫生进行评比。公寓楼值班员：负责控制人员进出与管理学生按时回寝情况。 后勤集团财务办公室收缴并审核学生上交的住宿费公寓中心主任管理公寓中心确定公寓中心二区名单确定留学生公寓名单值班员管理学生是否按时回寝管理员办理学生入住办理学生退寝办理学生调寝卫生检查四、 业务流程分析学生名单招生办登记学生入住名单公寓中心主任存档对学生进行分类提供学生名单形成各公寓区名单发布学生名单登记学生名单公寓中心主任各公寓中心主任各
5、公寓学生名单提交到各楼管理员分配房间号管理员1、入住办理流程2、办理退寝流程：出示退寝证明学生管理员审核退寝证明检查寝室设备合格不合格合格登记退寝信息管理员进行损坏物品赔偿退寝登记表存档院系负责人公寓中心主任归还钥匙学生上交上交3、办理调寝流程：出示调寝证明学生管理员审核调寝证明检查寝室设备合格不合格合格登记调寝信息管理员进行损坏物品赔偿调寝登记表存档院系负责人公寓中心主任分配新寝室管理员上交上交入住登记新入住表存档4、收取寝室费用流程学生管理员财务办公室交纳寝室费开收据收据单住宿费用汇总交费单登记交费人员名单学生名单财务办公室学生五、 可行性分析1、技术可行性 基本方法:做校园内的调查报告，
6、获取宿舍管理员和学生各方面信息情况，从中获取重 要信息，并成为建设本系统的重要依据 策略：查阅大量管理系统的相关书籍，从不同方面研究本系统的整个设计，并结合调查报告中所获取的信息，逐渐形成本平台的雏形。 建立模型：从软件工程生命周期角度，建立每一步的参考模型，并在详细设计的总要环节中，分别以管理员身份，管理员和学生的角度去分析与设计。 2、经济可行性 一方面是支出的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资。从投入的人力， 财力与物力是小的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以运行起来。 通过以上的分析，编写或开发这个宿舍管理系统是可行的，这个系统主要能实现对学生 数据的输入、修改、删除、打印、浏览与查询。如果技术方面可行，可以实现按男女生分类查询，也可以按专业、寝室号、籍贯等分类查询，以便学校方面管理人员可以很方便的查询想要的数据，进行统一管理，统一安排。3、环境可行性 学院领导重视、管理层普遍支持，学院希望通过书社管理系统的使用来促进宿舍管理工作的规范化，制度化，提高管理人员的工作效率。改系统的开发不涉及违背相关法律和对他人的知识产权构成侵权的问题，也不会涉及第三方的利益，该项目在法律方面没有问题。9
