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1、ORACLE财务软件简明操作文档文档更新时间：2011-11-1更新人员：白逸痕目录1、Oracle财务系统使用操作- 2 -A、建立操作人员分配权限,并分配帐套权限,同时设置操作员密码.- 2 -1、建立操作员,分配权限- 2 -2、分配帐套权限- 3 -B、设置帐套启用时间以与科目编码结构.- 3 -C、编写会计科目以与辅助核算科目- 4 -D、填写初始数据,试算平衡后,关闭初始化,- 5 -F、设置凭证格式,进入下阶段的凭证填制工作- 6 -G、凭证填制后,要审核-记账-期末结账,才能进入下个期间的记账.- 7 -2、常用查询操作- 8 -A、科目汇总- 8 -B、总账- 9 -C、单位
2、科目统计表- 10 -D、单位科目汇总表- 10 -3、备份数据库- 10 -1、 Oracle财务系统使用操作基本流程：凭证填制 -凭证审核 -凭证记账 -期末结转 -查账簿、出报表注：初始化仅在初次使用时操作操作员就是登陆#,账套就是村账套,年度就是您要查看的年度点击电脑桌面农村财务系统图标,出现系统登陆界面图1,点击确认.进入财务系统.说明：MANAGER为管理员#,默认无密码.A、以系统管理员的身份进入,根据需要建立帐套,建立操作人员分配权限,并分配帐套权限,同时设置操作员密码.1、 建立操作员,分配权限选择工具栏中工具一项下的操作员设置一项图1.点击增加,可以增加操作员.例如：张三、
3、李四.选中张三,再选中右边框中的凭证处理一项,按enter回车键,可以完成权限分配的设置.输入法处可以设置用户常用输入法.图2图1图2说明：红即有此权限,如需取消,选中按空格键即可.2、 分配帐套权限点击工具下的设置帐套权限,再单击修改,选中右边的帐套即可.此功能可用作不同用户分配不同村组之用.注：打勾说明此账套有权限控制,另外账套权限设置完成后要点击存盘3、 密码设置用管理员账户登陆后,选择相应的用户,先输入原密码默认为空,再输入新密码,确认即可.B、设置帐套启用时间以与科目编码结构.每个帐套都要单独做此步骤.点击系统设置,再点击系统参数设置,设置启用时间和科目编码结构一般是总账科目编码位数
4、3,以下每级编码位数3,会计主管处填写站长名字即可.注意：如果勾选了凭证需审核才能记账,那么凭证必须审核才能记账.C、编写会计科目以与辅助核算科目点击会计科目设置图1,填写相应内容图2确定.再以同样的方法填写其他的科目.图1图2注意：一般财务系统我们已经建立有一套标准的会计科目,一级科目是国家会计制度中规定的不允许修改如：113内部往来等不允许修改,二级科目可以修改如：501001农业生产收入可以修改.设置好辅助核算和二级科目.设置辅助核算只需要双击下该科目在辅助账务核算中勾选即可.上图为已经建立的标准会计科目如有科目设置文件,请参看村集体经济组织会计制度D、太阳数据转换的用户,跳过此步骤填写
5、初始数据,试算平衡后,关闭初始化点击初始化下的初始数据录入按钮,进入初始化数据的录入工作.初始数据试算表按钮,进行数据的试算平衡.若平衡,则点击初始化中的关闭初始化按钮,结束初始化工作.说明：在初始化数据输入时,如果账套的启用时间不是1月份,将需要额外填写借方和贷方累计,在挂有辅助核算的科目,填写数据时需要双击该科目,弹出辅助账户初始数据输入,双击个人下空白框,弹出个人档案,选择个人,录入数据即可.F、设置凭证格式,进入下阶段的凭证填制工作首先,设置凭证格式,点击系统设置按钮,在出现的右侧框中点击凭证类型设置按钮,选中其中的记账凭证或者根据需要选择其他凭证类型.其次,设置打印的凭证的格式,点击
6、凭证处理按钮,在出现的右侧框中点击打印设置,进入对话框后,可以根据需要设置打印样式.一般无需修改.最后,填制凭证,点击凭证处理按钮,在出现的右侧的框中点击凭证填制按钮,再点击出现的对话框左上角的增加按钮图1,即可进入凭证填制项目中.图1图2图2说明：摘要第一栏必须填写,不能为空.会计科目可以点击获取或双击.类别用于选择凭证类别,如：记字记账凭证,最后存盘.双击摘要,可以选择预设摘要在输入借贷方金额时空格键可以自动补齐余额.G、凭证填制后,要审核-记账-期末结账,才能进入下个期间的记账.图1说明：图1中,当凭证发现有问题,需要修改时使用凭证反记账,再到凭证审核里取消审核,这时才能在凭证填制里修改
7、凭证.图2 凭证审核里的凭证界面,点击审核即可完成审核.完成后出现审核人名.图3审核后的审核员名字图4 期末账务中的期末结账,用于转到下一月份会计区间.期末结账前：期末结账后：图5 注意下面状态栏显示的是当前会计区间月份2、 常用查询操作A、 科目汇总点击账簿输出-科目汇总表图1图1,选择会计期间和账户,如果有辅助核算可根据情况自行选择.包含无发生额科目,可以将一些死帐进行过滤.图2,运算后的科目汇总表,注意：只显示有数据的科目,如果科目数据为0,将不会显示.B、 总账点击账簿输出-总账图1图1,选择会计期间和科目科目代码要一样,未填写默认第一个即101现金科目.图2,运算后的总账C、 单位科
8、目统计表点击账簿输出-单位科目统计表图1图1,左边选择要统计的单位,右边选择统计的会计期间和科目图2,单位统计表,注意后面还有各个科目的信息.D、 单位科目汇总表点击账簿输出-单位科目汇总表此表主要是用于汇总所选单位的各科目的情况.使用方式与单位科目统计表大体相同.3、 备份数据库A、点击工具数据备份备份数据修改文件名,选择保存位置保存即可.B、本财务系统使用的是oracle数据库,所以备份数据可以使用oracle数据库备份命令exp.可以直接使用exp命令集合,如图：命令：expyscw/yscworcl file=d:yscw.dmp说明：yscw为oracle账户名,一般为乡镇名+CW,yscw为oracle账户密码,一般为乡镇名+CW,d:yscw.dmp为保存文件位置和文件名字.将上面的红色命令保存在txt文档里,重命名为备份.bat ,需要使用时,直接双击备份.bat即可. /
