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1、中山市*建材有限公司招 聘 工 作 指 导 书第一项 年度人力资源规划第二项 人力需求申报及确定第三项 人才甄选第四项 内部人才推荐第五项 人员录用第一项 年度人力资源规划一、 人力资源规划的内容1、 公司人力资源总体规划：明确公司在本年度的人员总数和分配状况2、 各部门人力资源规划：明确本部门在本年度的人员配置及预计流入流出状况二、 使用表格：部门年度人力资源规划表（附表一）三、 工作程序：1、 各部门负责人根据公司年度总体目标提出本部门的人员规划，具体落实到每个季度的人员配置及人员流入流出状况；2、 人力资源部收集各部门的人力资源规划，进行审核整理后，组织召开人力资源规划大会；3、 各部门
2、负责人在人力资源大会上进行陈诉，最终会签确定此年度人力资源规划。四、 部门年度人力资源规划表（附上人员规划说明书）流程：拟订本部门人力资源规划各部门负责人 收集整理各部门人力规划资料人力资源部组织召开人力资源大会人力资源部 确定公司人力需求人力资源规划确定(会议)五、 进行时间：每年的二、三月份第二项 人力需求申报及确定一、 人力需求申报的类型：1、离职补缺；2、年度规划（经审批批准的组织架构）内新增；3、年度规划（经审批批准的组织架构）外新增；二、 人力需求申报确认程序：1、 每季度结束前10天或每月度25日，各部门负责人根据年度人力资源规划和实际情况，填写下一季度/月度的人力需求申报表，由
3、部门负责人审核后并汇总为部门季度（月度）人力需求计划汇总表，递交给人力资源部；2、 人力资源部根据申报部门的人力需求申报表进行审核审批（三个工作日内完成）： 离职补缺：各部门主管经理审核、人力资源部审批、总经理审批； 年度人力规划内的新增：部门主管经理审核、人力资源部审批、总经理审批； 年度人力规划外的新增：部门主管经理审核、人力资源部审核、总经理审批； 3、季度/月度人力需求确认。三、 使用表格：人力需求申报表（附表二）、部门季度（月度）需求计划汇总表（附表三）四、 工作流程：fufuYNYN审批人力资源部审核各一级部门负责人审批人力资源部是否规划内增补人力需求申报表提出人力需求申报各部门主
4、管经理是否离职补缺审核人力资源部审批总经理人力需求确认第三项 人才甄选一、 人才甄选的原则：1、 人员增补的内部优先原则 公司各部门产生人力需求时，应先优先考虑内部人员的培养和调整，若内部不能满足其需求时，再采用外部招聘的方式引进人才2、 面试资格人原则各部门的负责人和骨干员工为面试资格人，面试资格人不能以任何借口推脱面试或带着敷衍了事的态度进行面试，并认真填写应聘人员考核表，面试资格人须对其填写的考核结果负责3、 公正、客观的原则面试资格人必须秉持公正、客观的态度对应聘人员进行考核，尽量避免掺入个人感情色彩二、 招聘渠道：1、 公司内部调配人力资源部会定期向公司内部公开招聘信息，凡符合条件的
5、员工皆可提出申请2、 外部招聘三、 1）高校招聘：人力资源部组织招聘小组，携带相关资料（公司宣传资料、招聘内容、应届毕业生招聘登记表、应届毕业生面试考核表）到各大高校进行招聘，时间定为每年的11_12月或次年的3_4月，有必要才进行，否则一般不采用此种招聘方式。四、 2）网络招聘：人力资源部每年选择若干家人才网站签订协议，定期在人才网站上刊登、更新公司招聘信息，搜寻人才资料。五、 3）人才市场/人才交流会现场招聘：人力资源部选择报名参加，并携带相关资料（公司宣传资料、招聘职位）到招聘会进行现场招聘。六、 4）广告招聘：公司若要进行广告招聘，须采用公司统一的广告模板，注意广告效果，要选择当地影响
6、最大的报纸。广告中须说明招聘的职位、人数、资格条件及工作地点，并留下公司电话、传真、E-mail及联系人。七、 5）外地专场招聘：人力资源部可选择到一些外地城市进行招聘。组织外地招聘时要注意前期工作地准备，并注意建立、维护公司的形象。八、 6）公司内部推荐：公司鼓励员工向公司推荐优秀员工。（详见第四项：内部人才推荐）九、 三、招聘注意事项：十、 1、人力资源部是行使招聘的唯一职能部门，其它部门或办事如需招聘，须向人力资源部提出申请，经批准后方可进行，其它部门或办事处不可擅自进行招聘及录用员工；十一、 2、部门人员在面试过程中，可根据应聘者的情况提出建议工资等，但不得对应聘者作工资、福利等承诺。
7、只有待批准录用后，才能将工资待遇等相关待遇告诉录用人员；十二、 3、公司原则上不允许推荐直系亲属到公司工作，但如果的确属公司奇缺人才，须按照正常招聘流程面试、考核，不得降低标准，且推荐者不能干涉；十三、 4、对内部人员推荐的人选，考核要慎重，推荐人不能对应聘者作面试；5、在候选人复试过程中，对于一些公司急需的人才，经人力资源部审批同意，因地域/时间等方面的客观原因发生的来公司的单程长途交通费用，由公司承担。一般报销标准为硬卧车票价格或客车票价，需要公司总经理审批同意。市内交通费用由应聘人自己承担。十四、 四、使用表格：应聘人员情况跟踪表（附表四）、求职登记表（附表五）、应聘人员考核表（附表六）
8、、应届毕业生招聘登记表（附表七）、应届毕业生面试考核表（附表八）十五、 五、甄选程序十六、 1、人力资源部根据确定的各部门月度人员需求，展开招聘工作，搜索简历并进行初步筛选；十七、 2、人力资源部将初步筛选出的简历送各部门经理审核，返回初试面试名单；十八、 3、人力资源部对应聘者做第一面试，考察应聘者的基本素质，并将复试名单提供给部门接口人，由其安排复试；十九、 4、部门的面试资格人对应聘者第二面试，考察应聘者的业务能力，并将面试结果反馈给人力资源部（第二面试可邀请人力资源部参加）；二十、 5、第三面试根据招聘职位的等级来确定最终面试资格人，通过三次面试的人员为拟录用人员。二十一、 招聘职位在
9、经理以上职级的（包含经理），其最终面试资格人为其一级部门负责人、人力资源部、总经理；二十二、 招聘职位在经理级以下职级的（不包含经理级），其最终面试资格人为其一级部门负责人。二十三、 六、工作流程：二十四、应聘人员面试结果跟踪表应聘人员面试结果跟踪表应聘人员面试结果跟踪表应聘人员面试结果跟踪表应聘人员考核表最终面试一级部门负责人Y是否为经理以下职位淘汰不通过通过拟定录用N不通过最终面试一级部门负责人人力资源部总经理淘汰通过淘汰搜集人才信息，初步筛选简历人力资源部审核简历，返回初试名单用人部门淘汰不通过求职登记表应聘人员考核表第一面试：基本素质考察人力资源部安排复试用人部门接口人第二面试：业务能
10、力考察部门面试资格人通过不通过通过拟定录用第四项 内部人才推荐一、 定义： 内部推荐人才制度是指公司员工根据公司空缺职位的要求，积极向公司推荐合适候选人。二、 适用范围： 适用于公司各部门及驻外各大区、办事处的全体员工三、 原则：1、 内部推荐人才应本着“客观、公正”的态度，在符合公司发展需要和人力资源整体规划的前提下严格按照人员编制与人才储备计划执行2、 按照“亲属回避”原则，公司不接受员工对其亲属的推荐四、 工作程序：1、 人力资源部公布人力资源需求（岗位空缺）和岗位任职资格要求；2、 有意向公司推荐人才的员工在确认被推荐人意向后直接同人力资源部联系；3、 人力资源部审核候选人资格，对符合
11、条件的候选人由人力资源部组织面试；4、 对初试、复试合格，公司准备录用的候选人，公司按照正常招聘程序办理入职手续。五、 工作流程：推荐人才员工发布空缺职位信息人力资源部审核材料人力资源部进入甄选流程第五项 人员录用一、 录用程序：1、 根据审批批准的人力需求申请表确定招聘职位；2、 实施人员招聘；3、 录用审批；4、 录用通知；5、 办理入职手续，材料归档；二、 审批程序：1、 助理工程师以下职位（含助理工程师）：一级部门领导人人力资源部审核，总经理审批；2、 助理工程师以上职位：一级部门领导人、人力资源部总监审核，总经理审批。三、 录用人员入职提供资料：1、 离职证明2、 最近三各月的体检表
12、（一般体检项目加上肝功能）3、 身份证原件及复印件4、 毕业证/学位证原件及复印件5、 专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）6、 婚姻状况证明（已婚者提供）、流动人口计划生育证明（暂住户口提供）7、 一寸彩色照片四张8、 社保卡复印件9、 派遣函（应届毕业生提供）四、 归档资料：1、 员工入职提供材料2、 个人简历3、 求职登记表4、 应聘人员考核表5、 应聘人员入职提供的材料五、 使用表格：应聘人员考核表、担保书（附表九）第四项 附 表附表一：部门年度人力资源规划表附表二： 岗位任职资格描述用表（本表配合部门月度需求计划汇总表使用）附表三： 部门季度（月度）需求计划汇总表附表四： 应聘人员面试结果跟踪表附表五：入职登记表 附表六： 应聘人员考核表附表七：应届毕业生招聘登记表 附表八：应届毕业生应聘考核表 附表九：推荐担保书5附表一公司 部 年度人力资源规划表二级部门职位本年度末人数下年度编制人数净增人数下年度预计流入总计下年度预计流出总计一季度二季度三季度四季度一季度二季度三季度四季度招聘调 入招聘调入招聘调入招聘调入调出离职调出离职调出离职调出离职
