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1、担保企业印章使用管理措施 印章使用管理措施第一条为加强对贵州省金龙担保股份有限企业印章管理，结合企业实际情况，特制订本措施。第二条本措施所指企业印章包含“贵州省金龙股份有限企业”汉字、中英文公章。第三条本措施适合用于、便函、介绍信、证件、证书、统计报表、财务报表及对外签署的协议、协议等文件。第四条印章的使用，必需严格实施下例要求：一 以企业名义发出的文件，必需经企业领导签发同意的文件原稿用印。二 企业发文的附件 如各类业务报表等 凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。三 企业各部门用印，实施登记制，经企业领导同意后由经办人在用印登记本上登记、签字。办理使用企业对外印章的事项，应写明用印
2、单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，由经办人签字后用印。四 企业印章由办公室派专员保管。五 各部门借用企业印章到企业外用印时，需由企业领导审批同意后由办公室印章专管员随同监印，并于当日下班前归还。六 印章使用时要正确、适当，印迹要端正清楚，印章的名称和用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。七 介绍信、证实信如有存根，应在落款和间缝处加盖印章。八 不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印，如有特殊情况用印时，须经企业领导同意。九 盖有企业印章的作费文件统一交办公室处理。十 凡不符合以上要求的，一律不得用印。第五条印章的管理一 办公室印章专管人员，天天下班前应检验印章是否齐全，并将印
3、章锁进铁柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检验所保管印章铁柜有没有异样，若发觉意外情况应立刻汇报办公室领导和公安部门。二 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由办公室领导代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实施管印人员登记立案制，交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，由交接人员签字后交办公室保留。三 办公室印章专管人员调离或因多种原因离岗时，应指定她人管理印章，并立即办理交接工作，交代用印注意事项。第六条印章专管人员要坚持标准，遵守保密要求，严格照章用印。第七条未按同意权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印，经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或汇报领导处理。第八条本措施自印发之日起施行。
