进销存管理系统1

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1、摘要随着计算机技术的飞速发展， 计算机在企业管理中应用的普和， 利用计算机实 现企业物资的管理势在必行。之前人们使用传统人工的方式管理各种物资设备，存 在着许多缺点 , 例如要处理大量的文件和数据时，查找、更新和维护工作效率低。小 型外企商品管理系统是典型的信息管理系统 (MIS), 是一个面对当前的进销存管理工 作基本还处于手工和半信息自动化处理状态而应运而生的一个完全信息自动化的系 统。整个系统操作简便、灵活、实用，完成进货、销售、库存管理等的过程。本系统主要使用 Borland Delphi 7.0 来实现对商品进销存的管理，包括资料 管理、采购管理、销售管理、库存管理、应付款管理、应收

2、款管理、财务管理、统 计分析、零售管理、系统管理等十个功能。系统中核心功能模块是采购管理、销售 管理、库存管理这三个功能模块。本系统主要应用于中小心外企(企业) ，可以帮助企业快速有效管理进货、销 售、库存等各项业务，合理控制进销存各个环节，提高资金利用率，实现管理高效 率和实时性，从而提高企业竞争能力。关键字：控件；数据库； Borland Delphi 7.0 ；小型外企商品管理系统，进销 存。 英文摘要 目录1 引言 11.1 系统的现状以和研究意义 11.2 系统的基本内容概述 12 系统分析 22.1 可行性分析 22.2 需求分析 22.2.1 资料管理 . 32.2.2 采购管理

3、 . 32.2.3 销售管理 42.2.4 库存管理 42.2.5 应付款管理 42.2.6 应收款管理 42.2.7 账务管理 42.2.8 统计分析 52.2.9 零售管理 52.2.10 系统管理 52.3 数据流程图 53 系统设计 73.1 总体设计 73.2 设计目标 83.4 数据库设计 83.4.1 数据表概要说明 83.4.2 数据库 E-R 图分析 104 系统的主要功能模块实现 114.1 开发平台和运行环境 114.2 系统主窗体设计 144.3 资料管理窗体设计 144.4 进货管理窗体设计 154.5 销售管理窗体设计 164.6 库存管理窗体设计 174.7 权限

4、管理窗体设计 174.7 系统的处理流程设计 184.8 系统创新 . 195 课程设计的心得与体会 20参考文献 201 引言1.1 系统的现状以和研究意义在市场经济中，销售时企业运作的重要环节，为了更好地推动销售，不少企业 建立了分公司或者代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或 代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，远距离频繁的业务信息交流构成了这 些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话 等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接 到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真后，开具产品出库通知，然后把 相

5、关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公 司的生产、销售和库存情况。信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求， 而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现 问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业，使用传 统的手工方式管理也存在同样的问题。通过小型外企商品管理系统，和时通过网络 把决策信息传递给相关决策人，从而可以和时发现问题、解决问题，从而更好地把 握机会。本系统的开发适用于多个行业，可以帮助企业快速有效管理进货、销售、库存 等各项业务，合理控制进销存各个环节，提高资金利用率，实现管

6、理高效率和实时 性。1.2 系统的基本内容概述本系统属于中小型的进销存管理系统，可以对中小型企业中商品的进销存进行 有效管理。通过本系统可以达到以下目标。系统采用人机交互方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便，数据存储安全 可靠；实现后台监控功能；利用报表中图表分析员工销售业绩； 实现各种查询，如定位查询、模糊查询等； 实现商品进货分析与统计、销售分析与统计、商品销售成本明细等功能； 强大的库存预警功能，尽可能地减少商家不必要的损失； 实现报表动态的分析数据； 对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能避免人为错误； 系统最大限度地实现了易维护性和易操作性。2 系统分析进销存管理是企业日常经

7、营管理中十分重要的一个组成部分，传统的手工管理 方式呈现出越来越多的弊端。在手工管理模式下，统计，汇总处理时的工作量极其 繁重，处理效率非常低，领导也无法和时了解企业资金占用的实际状况。通过报表 管理，企业可以直观分析企业的进销存情况，提高企业的竞争能力。2.1 可行性分析随着经济的全球化以和中国经济改革的逐渐深化，中小企业面临着越来越激烈 的竞争，改善企业内部以和整个供应链各个环节的管理、调度和资源配置，迅速适 应客户的新需求和市场新机遇的能力，是企业赢得竞争胜利的决定性因素，进销存 管理系统的开发是提高企业竞争力的最有效的方法之一。进销存管理系统的开发实现了从进货、库存、到销售的一体化管理

8、。提高了管 理水平和工作效率，最大限度减少了手工操作带来的错误。2.2 需求分析小型外企商品管理系统的主要任务： 企业的采购管理； 企业的销售管理 （ 批发、零售、连锁 ） ； 企业各部门的商品配送管理； 企业库存商品的管理；企业应收款、应付款的管理；企业经营状况分析与决策。根据以上对小型外企商品管理系统主要任务的分析，可以把小型外企商品管理 系统分为启动窗体、系统主界面模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模 块、信息查询模块、系统管理模块等组成，如图2-1所示。小型外企商品管理系统资料管理采购管理销售管理库存管理应付款管理应收款管理财务管理统计分析零售管理系统管理图2-1系统功能模块图

9、资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础资料。222采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务，所包含的功能有：采购订单、进货单、退货管理、进货价格调整、进货单位调整、历史查询等。2.2.3 销售管理“销售管理”用于管理企业的销售业务， 所包含的功能有： 销售订单、 销售单、 销售退货单、调整历史售价、历史查询等。2.2.4 库存管理“库存管理”用于管理企业的库存信息，所包含的功能有：库存查询、库存转 库、库存盘点、报损报溢、上下限设定、库存下限报警、历史查询等。2

10、.2.5 应付款管理“应付款管理”用于管理企业的应付款业务，包含的功能有：预付款管理、应 付款明细、应付款汇总、付款单、已付款明细、历史查询、应付款账簿、应付款帐 龄等。2.2.6 应收款管理“应收款管理”用于管理企业的应收款业务，包含的功能有：预收款管理、应 收款管理、应收款汇总、收款单、已收款明细、历史查询、应收款帐薄、应收款帐 龄等。2.2.7 账务管理“账务管理”用于管理企业的结账业务，所包含的功能有结账日期设定、销模 拟结账售单、正式结账、进销存汇总、历史查询。一般商业企业每个月都要进行一 次结账操作， 确定该财务月份所有商品成本的进、 销、结存情况， 为财务提供数据。2.2.8 统

11、计分析“统计分析”用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为决策依据。 统计分析功能就是对企业的历史数据进行统计分析，并将这些数据的分析结果以直 观的形式表现出来。2.2.9 零售管理流通外企分为批发型和零售型，零售型又分为单门店式和连锁式。对于零售企 业，其自身的特点必然导致进销存系统与批发企业的系统不一致。最大的区别就是 零售销售的界面，还有连锁门店的管理。2.2.10 系统管理系统管理是每个系统都必须具备的功能， 包括的功能有： 参数设置、 权限设置、 数据备份、数据恢复、日志管理、更改密码等。2.3 数据流程图2-2 所示的顶层数据流本系统采用结构化方法对其进行分析与设计。得到如图

12、图和图 2-3 所示的第 0 层数据流图：.销售商品_图2-2顶层数据流图退货客户图2.3 第0层数据流图3系统设计3.1总体设计小型外企商品管理系统实现资料管理、采购管理、销售管理、库存管理、应付款管理、应收款管理、财务管理、统计分析、零售管理、系统管理等10个功能。其中以采购管理、销售管理和库存管理为本系统的核心功能。本系统的核心流程图如图2.4所示。3.2设计目标本系统属于中小型的进销存管理系统，可以对中小型外企中商品的进销存进行 有效管理。通过本系统可以达到以下目标。系统采用人机交互方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便，数据存储安全 可靠；实现后台监控功能；利用报表中图表分析员工销售

13、业绩；实现各种查询，如定位查询、模糊查询等；实现商品进货分析与统计、销售分析与统计、商品销售成本明细等功能； 强大的库存预警功能，尽可能地减少商家不必要的损失；实现报表动态的分析数据；对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能避免人为错误； 系统最大限度地实现了易维护性和易操作性。3.4 数据库设计本系统采用 SQL Server 2000作为前台数据库，数据库名称为Jxcbook，其中包含45张数据表。数据表概要说明本系统后台数据库中的数据表如表3-1所示。表3-1数据表名称数据表用途用户清单保存系统使用者的信息权限清单保存系统使用者的权限信息商品清单保存企业经营商品的资料信息客户清单保存

14、企业客户的资料信息业务员清单保存企业业务员信息仓库清单保存企业仓库设置信息采购合同保存企业与供货商签订的采购合同库存库保存企业商品库存的数量、金额等信息采购订单采购订单主表，填写采购订单时使用采购订单明细采购订单从表采购订细历史保存采购订单历史，填写采购订单确认后单据倒入历史采购订单明细历史保存采购订单明细历史进货单进货单主表进货单明细进货单从表进货单历史保存进货单历史进货单明细历史保存进货单明细历史进价调整单进价调整时保存进价调整的信息销售订单销售单主表销售订单明细销售单从表销售订单历史保存销售单历史销售订单明细历史保存销售订单明细历史销售单销售单主表销售单明细销售单从表销售单历史保存销售单历史销售单明细历史保存销售单明细历史销退货单填写销售退货单时使用该表，确定后数据倒入销退货单历史销退货单历史保存销售退货单历史调拨单填写调拨单时使用该表，确定后数据倒入调拨单历史调拨单历史保存调拨单历史报损报溢填写报损报溢单时使用该表，确定后数据倒入报损报溢历史报损报溢历史保存报损报溢历史上下限对照表保存个仓库的库存上、下限数量应付款保存企业应付款明细数据应收款保存企业应收款明细数据预收款保存企业预收款数据预付款保存企业