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1、本科毕业论文 上海财经大学成人教育学院毕业论文题目：ERP在财务管理中的应用学生姓名： 学生学号： 2009921545 指导教师： 专 业： 会 计 学 2013年08月ERP在财务管理中的应用摘 要随着互联网的发展和应用的普及，越来越多的事物被冠以“e”这个字母。可以说，网络革命把许多事物都e化了。在这种背景下，人类最古老的行业之一“会计”正经历着一场新的变革。而ERP（EnterpriseResourcesPlanning）在会计领域的应用则是这场变革的一个突出趋势。ERP在会计领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式的转移，文章对此进行了探讨。 关键词： ERP财务会计新模式目 录一、
2、 ERP发展及内涵二、 ERP在财务会计管理中的应用三、 ERP导入对会计人员角色的影响四，ERP在财务管理中的问题及对策五、ERP在财务会计领域的应用前景ERP在财务管理中的应用一、 （第一层次：标题1黑体四号居中）正文（首行缩进2字符，小四号，宋体，行距可1.5倍或固定行距）（一）（第二层次：标题2黑体小四号）1（第三层次：宋体+小四）（1）（第四层次：宋体+小四）一、 ERP发展及内涵ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统，是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Carter Group Inc提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP-
3、II(Manufacturing Resources Planning“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想，是一种基于计算机辅助信息管理系统的现代企业管理模式。它致力于企业管理的各个活动环节上，充分利用现代信息技术建立信息网络系统，整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件，实现资源的优化配置，加快企业对市场的反应速度，从而提高企业的管理效率和水平，并最终提高企业的经济效益和竞争能力.ERP的发展大致经历了三个阶段:MRP(Material Requirement Planning，物料需求计划)阶段，也称作基本MRP阶
4、段；闭环MRP(Closed loop MRP)阶段；MRP-(Manufacturing Resource Planning，制造资源计划)阶段和ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)阶段。在此发展过程中，财务管理信息系统实现了由封闭、单一的孤岛式财务管理到涵盖企业所有经济业务的全面企业管理，从对财务信息的事后反应到对财务管理的事中控制和事前计划的转变。 ERP应用系统很好地实现了企业信息集成和共享以及层次丰富的功能，其应用系统分成四大模块：生产控制模块（计划、制造）、物流管理模块（分销、采购、库存管理）、财务模块（会计核算、财务管理）和人力资源管理
5、模块。财务部分进一步细分为账务处理、现金管理、固定资产管理、应收应付（拨付）款管理、成本核算、销售核算、报表管理、财务分析、财务预算管理、财务信息web发布管理等模块。ERP是整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化，全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等管理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，企业信息管理就失去了支持，整个电子商务
6、的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。二、ERP在财务会计管理中的应用 总体上讲，ERP在会计与财务管理中的应用有两个特点：一是宏观层面的ERP的架构在扩张；二是微观层面，即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化。 从宏观层面讲，财务会计的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是及时性上，还是有效性上，都难以展现它的作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入
7、ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其他硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但这只是将手工会计向计算机系统进行的简单复制与移植，减轻了会计人员的工作强度与难度，对提高企业经营决策水平作用有限。在业务流程的临近和与其他系统的集成上，则受到技术与功能不足的限制。因此，ERP在会计与财务管理中的应用，不仅相当程度上反映了上述缺陷，而且，依托这一平台，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。 从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。现阶
8、段在财务会计领域，主要涉及以下方面： 1.ERP系统在会计中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。 以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，
9、它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。 2.ERP系统在财务管理中的应用。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务会计、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然后，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的一体化经营上，为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。由于支持基于Web的财务信息处理，为企业发展
10、电子商务和基于Inter net的应用系统（如销售订单处理等）提供了平台，财务信息还可以通过Web方式收集和发布，使企业实现实时的、跨地区的财务管理成为可能。总之，这一切，倘若在非ERP的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。财务计划与控制是财务工作者的一项重要任务，实施ERP后，财务人员可以更好地得到计划人员、生产经营人员的配合，使财务管理的计划和控制作用得到发挥。ERP系统把企业的生产和财务管理集成在一起，计划人员对他们所管辖的生产线的库存水平及有关数据的准确性负责，生产人员对自己的部门所处理的物料数量及其价值负责，财务人员可以及时得到生产方面的准确数据，成为企业生产经营管理
11、队伍中协调工作的一部分。ERP在企业财务管理上的应用，主要通过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来实现： （1）报表分析子模块。由于ERP系统的高度集成性，给在财务管理中经常采用的报表分析提供了非常强大的功能。目前，在实施ERP企业的报表分析系统中，都包含既满是管理层又满足非管理层使用的报表分析，并且能够供不同类别的人员进行查询，但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别。它主要和总账、成本费用等模块集成。 （2）预算管理子模块。它把上级下达的年度预算和经过本公司分解后下达给各部门的预算，录入ERP预算管理模块，通过该模块达到预算预警、警告、不予通过三种作用，促进公司真正重视预算，采取切实
12、措施降低成本费用，提高经济效益。当然，预算下达可能会存在不合理的地方，对于确实需要修改预算的，经过相关部门批准，可以对预算进行调整。预算管理子模块主要是按照费用归属部门进行归集和管理，各管理层可以通过ERP系统及时了解预算的执行情况，为及时做出预算调整和修订提供决策依据。 （3）资金管理子模块。该模块主要为企业解决收支两条线的问题，它是由下级企业根据工程施工和工程采购合同申请工程资金，按照财务预算系统每月的预算计划申请运营资金，上级财务部门根据批准的资金申请下拨资金，同时对下级公司的收入账户中的资金进行上划。上级部门统一在ERP会计相关模块中直接进行列账处理，极大地加快了资金的审批和拨付，减少
13、了往来的差错，它主要和应收应付、预算管理、现金银行存款等子模块集成。3.ERP系统在成本管理中的应用。现代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。具体来说，典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面：成本中心会计、定单和项目会计、分析与决策等系统。 以定单和项目会计为例，它是一
14、个全面网络化的管理会计系统，带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。 再以获利能力分析为例，哪一类产品或市场会产生最好的效益？一个特定的定单利润是怎样构成的？这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来作进一步的分析处理，公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。 三、ERP导入对会计人员角色的影响 由
15、于上述特点取代了传统会计功能的一大部分，因此导入ERP，实施ERP系统管理，对会计人员角色的影响是显而易见的。其中，最突出的是，当企业导入ERP系统，许多资料直接由资料产生处的人员来键入，会计信息会在交易完成后自动入账，同时进入相关分类账，并自动产出报表，且许多资料直接从系统中即时存取。这样，许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，而且，从作业的质量到速度，都比人工作业好得多。那么，对这一现象应该怎么看呢？ 从表面上看，ERP的导入对会计人员来说，确实是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看，笔者认为，ERP的导入，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作重心的转移，即从以往对数学的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工、深加工。未来会计人员将不再扮演账房先生，而是企业咨询者的角色。同时，会计人员提供企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视。会计人员在组织中所占地位及扮演的角色也日益重要。 从对信息的加工层面讲，由于导入ERP，不仅是一个硬软件的引进与安装的问题，而且是
