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1、监理公司工程协调会议管理规定1 .目的：定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，为建设项目的顺利实施和管理思想和要素构建沟通、反馈平台，并规范现场监理服务工作。2 .适用范围：2.1 第一次工地监理机构会议；2.2 工程例会；2.3 专题会议。不仅限以上内容。3 .会议人员构成、职责：3.1 现场协调会一般由项目总监理工程师（授权总监代表）或建设单位代表组织和主持按一定程序召开的，以研究工地出现的包括计划、进度、质量及工程款支付等许多问题的经 常性或专项工地会议。3.2 现场协调会每周召开一次。3.3 参加单位及人员：1）监理单位为项目总监理工程师及有关专业监理工程师；2）
2、承建商为工程项目经理及有关人员；3）建设单位负责人或代表；4）必要时还可邀请其它有关单位（如质检单位、设计单位、分包单位）参加。3.4会议采用文件确定，书面、电话通知等方式进行召集，其召集、主持单位的资料管 理部门负责会议通知，会议签到，会议记录，纪要发文等具体工作。3.5会议人员到场记录采用本人会议签到表在上签到记录的形式。4.会议程序、议程：4.1 第一次工地监理机构会议：4.1.1 监理部负责人主持，现场监理机构成员参加会议；4.1.2 介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求；4.1.3 监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议；4.1.4 检查监理工作准备情况；4.1.5 特别
3、情况下公司相关负责人参加；4.1.6 会议纪要记录统一采用工地监理例会纪要的标准格式。4.2 工程例会：4.2.1 项目总监（或其代表）主持召开；4.2.2 按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整；4.2.3 会前准备上周工程质量、进度、投资、安全文明施工等情况资料；4.2.4 工程例会时间间隔一般为一周（也可与建设单位协商并根据工程需要调整）；4.2.5 监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会；4.2.6 其他事项参照建设工程监理规范与监理规划、监理工作制度的有关内4.3 专题会议：4.3.1 项目总监或建设单位主持召开；4.3.2 如遇需紧急处理的问题总监不能到场，由
4、总监代表主持召开；4.3.3 如需监理部、总工办参加会议，项目总监（或其代表）须提前通知；4.3.4 需建设单位代表参加会议，须提前通知；4.3.5 需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知；4.3.6 需设计人员参加会议，须提前通知；4.3.7 需政府行政主管部门参加会议，须提前通知；4.3.8 如需专家参加会议，须提前通知，并向建设单位明确费用。4.4 会议议题一般为：4.4.1 对工地存在问题的解决和会议纪要的执行情况进行检查4.4.2 工程进展情况（对下月、下周进度的预测）；4.4.3 承建商投入人力、物力、财力情况；4.4.4 施工质量、材料设备质量情况；4.4.5 有关技术
5、问题（具体问题另议）；4.4.6 有关工程款支付及索赔问题；4.4.7 现场文明施工及施工安全问题；4.4.8 外部条件问题；4.4.9 与工程有关的其它问题。（注：第一次会议的主要议题由建设单位向承建商通知监理单位、总监姓名、监理范围, 由总监介绍监理程序和监理要求。）4.5 会议纪要内容、整理:4.5.1 会议纪要由项目总监（或其代表）指定专人记录、编写；4.5.2 工程会议纪要按照公司规定的工地监理例会纪要格式编写；4.5.3 会议纪要的涵盖内容： ）工程进展情况： 审核所有主要工程部分的进度情况； 影响工程进度的主要问题； 对采取的措施进行分析。2）对下期的进度预测： 对进度计划进行预
6、测； 新的工作进度计划； 完成进度的主要措施。 ）承包单位投入的人力情况： 工地人员是否与计划相符； 出勤情况分析，有无因缺员而影响进度； 各专业技术人员的配备是否充足； 如果人员不足，承包单位采取什么措施，这些措施能否满足要求。4）承包单位投入的设备情况： 施工设备与承包单位提供的技术方案或操作工艺方案要求是否相符； 施工机械运转状态是否良好； 设备维修设施能否适应需要； 备用的配件是否充分，能否满足需要； 设备能否满足工程进度要求； 设备利用情况是否令人满意； 如发现设备方面的问题，承包单位采取什么措施，这些措施能否满足要求。5）材料质量与供应情况： 必需用材的质量与输送供应情况； 材料质
7、量令人满意的证据； 材料的分类堆码与保管情况。6）技术事宜: 工程质量方面的问题； 工程测量问题； 增补图纸问题； 工程计量方法问题； 额外工程的规范； 预防天气的措施； 施工中对公用设施干扰的处理措施； 混凝土的拌合、试验； 对承包单位所遇到的技术性问题，如何采取补救方案。 ）投资控制事宜： 月付款证书； 工地材料预付款； 价格调整的处理； 工程计量记录与核实； 工程变更令； 计日工支付记录； 现金周转问题； 违约罚金。 ）行政管理事项： 工地移交状况； 与工地其他承包单位的协调； 监理工程师与承包单位在各层次的沟通，如要求检验、交工申请等; 承包单位的保险； 与公共设施部门的关系； 安全状
8、况； 天气记录。9）索赔： 延期索赔的要求； 费用索赔的要求； 承包单位已经提出哪些索赔要求，监理工程师答复了哪些等。 0）对承包单位的通知和指令。 1）杂项（上述议题没有提及的事项）。4.5.4纪要应是工程竣工的重要资料。会议记录、纪要的格式内容：1）会议地点和时间；2）出席者姓名、职务及其所代表的单位；3）会议中发言者的姓名、发言内容（记录中应如实记载，纪要中则应有选择）4）议决事项（包括何人何时执行）；5）行动的执行者及执行时间；6）会议参加单位提出的主要问题；7）遗留问题。8）其他格式化或必要内容。4.6会议纪要的审定、签发：4.6.1 会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日；4.
9、6.2 如建设单位提出对会议纪要提前确认，须提前报建设单位；4.6.3 如项目总监认为需建设单位提前确认，须提前报建设单位；4.6.4 会议纪要由项目总监（或其代表）、签发。4.7会议纪要的确认：4.7.1 会议纪要须由主持会议单位盖章确认。4.7.2 如政府部门要求所有与会单位盖章确认，须经参会单位盖章确认。4.7.3 涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议记录 由与会各方签字（章）现场确认。4.8会议纪要的存档：4.8.1 按监理档案管理制度收集、整理，分类定期上报公司资料室存档。4.9会议纪要的跟踪：4.9.1 项目总监（或其代表）派专业监理工程师跟踪会议实施情况。4.9.2 根据实施情况，专业监理工程师填写会议跟踪情况表并汇总在下次会议前一 天报项目总监（或其代表）。5 .相关文件：5.1 建设工程监理规范5.2 监理工作制度5.3 监理档案管理制度6 .配套表格：6.1 工地监理例会纪要6.2 会议签到表7 7.1
