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1、通信网络工具管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对集团公司各种通讯网络工具的管理，特制订本制度。 第二条：本制度所指各种通讯网络工具包括电话总机、电话分机、直线电话、办公计算机、办公笔记本、网络交换机、传真机等。第三条：公司的各种通讯网络工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯网络工具进行私人用途。第四条：电话总机的管理和网络交换机由政工人事部负责。第五条：电话分机的管理（1）公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。（2）电话分机一般不开通长途直拨功能，经理级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提
2、出书面报告，经部门经理、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。（3）对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。（4）员工因临时工作需要打长途电话的，须填写长途电话申请单，经部门经理、主管领导审核，递交政工人事部后方可使用。（5）禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。（6）严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非
3、业务信息。（7）未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。第六条：直线电话的管理（1）各部门经理可以根据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。（2）申请配备直线电话，一律报集团总裁批准。 第七条：网络管理（1）集团公司配备办公计算机只供办公时间内工作使用，工作时间严禁上网玩游戏以及其他与工作无关的事宜，一经发现严肃处理。因为个人使用不当，造成计算机损坏和网络瘫痪等，经调查核实确定是人为损坏者，给予当事人罚款，根据情节严重直至开除。（2）不得擅自进入集团公司网络交换器等设
4、备，更改数据，一经发现严肃处理。第八条：传真的管理（1）公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。（2）前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。（3）对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。（4）对传真收发业务频繁或者收发资料的保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。（5）员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 第九条：本管理制度仅适用于集团公司总部，集团公司各下属公司可根据本管理制度和本单位的实际情况制订相应的通讯网络管理制度。第十条：本制度由集团公司政工人事部制订、修改并负责解释。
