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1、 天能国际（集团）有限公司组织手册服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司二零零六年三月本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 目 录职位说明书使用指南3第一部分 组织结构设计6一、组织结构设计的理论6二、天能集团组织架构图7天能集团组织架构图7总部机构主要职能说明7第二部分 天能集团公司治理结构9一、股东会9股东会职责9股东会议事规则10二、董事会12董事会职责12董事会议事规则13董事会战略委员会实施细则17董事会提名委员会实施细则19董事会审计委员会实施细则21董事会薪酬与考核委员会实施细则23董事长职位说明书25二、监事会27监事会职责范围27监
2、事会议事规则28监事会主席职位说明书31监事会委员职位说明书33第三部分 天能集团总部岗位职责35一、经营领导团队35经营领导团队职责范围35总裁职位说明书36财务副总裁职位说明书38业务监控副总裁职位说明书40人力资源副总裁职位说明书42战略投资副总裁职位说明书44二、纪律检查委员会46纪律检查委员会职责范围46纪律检查委员会主任职位说明书47纪律检查委员会委员职位说明书49三、总裁办公室51总裁办公室职责范围51总裁办公室主任职位说明书52总裁秘书职位说明书54行政经理职位说明书56法律经理职位说明书58企划经理职位说明书60档案管理员职位说明书62文员职位说明书64四、财务审计中心66财
3、务审计中心职责范围66财务审计中心总监职位说明书68财务经理职位说明书70审计经理职位说明书72资金经理职位说明书74总账会计职位说明书76会计职位说明书78内审员职位说明书80出纳职位说明书82五、计划管理中心84计划管理中心职责范围84计划管理中心总监职位说明书85经营计划经理职位说明书87统计员职位说明书89六、人力资源中心91人力资源中心职责范围91人力资源总监职位说明书92人事经理职位说明书94招聘和培训经理职位说明书96绩效和薪酬经理职位说明书98七、战略投资中心100战略投资中心职责范围100战略投资总监职位说明书101投资项目经理职位说明书103战略研究员职位说明书105八、业
4、务监控中心107业务监控中心职责范围107业务监控中心总监职位说明书108营销监控经理职位说明书110采购监控经理职位说明书112研发监控经理职位说明书114价格内审经理职位说明书116职位说明书使用指南1. 职位说明书的编写目的职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件，也是人力资源管理的重要信息来源。它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位，达到“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”的目的。2. 职位说明书的编制宗旨2.1.以建立现代企业制度的战略目标为标杆职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的职位框架，满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式，而不局限于现有的或常
5、规性、事务性的职位设置。2.1.最大限度地与实际情况相结合职位说明书要根据企业规模、所处阶段以及人员状况设置岗位、确定规范内容并选用格式。3. 职位说明书编制的基本原则3.1.ESC原则ESC原则是检验职位存在的重要性和必要性的有力工具，通过论证该职位是否可以删除E（eliminate）、简化S(simplify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、创新I(innovation)，对每一个职位进行查核与重新规范，致力于为公司构建一个职责明确、分工合理的职位管理基础网络，以实现规范化、专业化管理。3.2.人、事匹配原则职位说明书从“事”出发，讲求“事”与“人”的匹配，纠
6、正只注重“人”的事务，而忽视“工作事务”的观念，进而改变各种管理制度成效不大甚至管理混乱的现象，是公司进行人力资源管理自然和逻辑的起点。3.3.结果导向原则职位说明书的编写注重结果而非过程。不需要详细描述任务完成的情况，应着力阐明工作持有者在使用知识、技能和能力获得结果的过程中所起到的作用。3.4.务实原则职位说明书的编写应以满足职位要求为限，不能盲目追求高要求、高标准。3.5.提倡团队工作由于经济全球化以及新知识、新技术的采用，组织结构扁平化已经在许多企业、组织中实现，因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。3.6.用语准确、简洁职位说明书的编写应采用统一格式，用准确、简洁的语言将主要内容表
7、达清楚，形成规范、准确、使用方便的文件。3.7.定期修改随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化，职位说明书要及时调整。4. 职位说明书的主要内容4.1. 涵盖范围本次职位说明书的编制涵盖公司各个职能部门，共计 份。4.2. 职位基本信息4.2.1. 基本信息包括职位名称、职位代码、所属部门。4.2.2. 汇报关系包括直接上级，工作持有者直接向谁报告工作，即工作持有者的绩效由谁负责考核。直接下级，标明工作持有者直接负责管理的下属岗位。4.2.3. 工作联系描述员工在实际工作中可能与之发生关系的内部部门及外部机构。4.2.4. 职位目标概述用一句话描述某一职位的工作，以与其他岗位清楚地区分，并
8、确立工作持有人的作用以及为了实现企业和部门目标应该做出的贡献。4.3. 任职资格确认在为该职位进行人员配备时所要求的任职资格。包括教育背景、工作经验、技能、能力等。着重于客观地评价该职位所要求的条件，而不受现有任职者自身条件的影响。4.4. 工作内容确定并列出职位人员需要完成的主要活动或任务清单。该职位的关键活动和占用大部分时间的活动。包括三个方面：第一，任职者提供的服务或产品是什么，通过什么工作来提供这些产品或服务；第二，该职位在专业、技术和管理方面的内容；第三，该职位的创新革新部分。4.5. 权力与职责对于部分重要岗位我们特别明确了该职位的权力与职责，重点阐明：第一，该职位发挥或行使职权的
9、主要依据，如公司的指标、规则、惯例、政策和策略等；第二，任职者所能做出决定的权力大小，例如就开支、工作方法、工作人员、计划、程序等方面作出决定；第三，任职者独立行动、与他人协商或提交上级管理机构解决问题的范围。5. 职位说明书的使用5.1. 组织结构方面职位说明书确定工作在组织中何处完成，并使工作持有者与其他相关人员明确该工作岗位对实现组织目标的贡献或作用，可以作为全面评估员工工作的依据。5.2. 绩效管理方面职位说明书提供了设置岗位目标的基本构架，为绩效管理工作明确了考核的重点，为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准，是设立关键考核指标的重要依据。5.3. 薪酬管理方面职位说明书是企业进行工
10、作评价与分级的重要工具，通过对工作进行评价与分级，可衡量每个工作岗位对企业的贡献，为薪酬分级与分档提供参考，从而有助于建立有效的薪酬管理体系。5.4. 招聘与选拔方面职位说明书使人力资源管理部门明确该工作岗位对人员的要求，招聘活动中可以以此作为招聘的基本条件，并使应聘者了解工作要求与用人条件。5.5. 法律方面职位说明书使企业在人员选拔与任用上有据可依，以免引起不必要的纠纷或法律诉讼。5.6. 培训方面职位说明书中明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求，如果新聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求，有关部门需据此提出相应的培训计划。6. 职位说明书的管理6.1. 职位说明书人手一份，并由人
11、力资源中心分类、汇总管理。6.2. 职位说明书的修订随着情势的变化，由该职位的持有者提出正式书面申请，人力资源中心根据相关规定组织审核并经确认后，原有职位说明书即时废止。7. 附则7.1. 本使用说明由人力资源中心负责解释。第一部分 组织结构设计一、组织结构设计的理论组织设计主要是研究如何合理设计企业的组织结构。它决定了组织中的指挥系统、信息沟通网络和人际关系，最终影响组织效能的发挥。从动态的角度看，组织结构模式随组织任务的发展而不断演变。有效组织设计对提高组织活动的绩效有重大作用。组织结构设计是公司管理企业内部资源，整合外部资源的管理手段，用以构建公司的竞争优势。它能为组织活动提供明确的指令
12、，有助于组织内各部门各成员之间的合作，使组织活动更有秩序，有助于组织及时总结经验教训，以便使组织结构形式更为合理，更加有助于组织内部分工与协作，提高组织工作效率。在进行组织结构设计时，要考虑企业所处行业的特点、企业的规模、任务、所处的发展阶段等多种因素。因而，在天能集团的组织结构设计中，我们充分结合蓄电池行业的特点，力求在综合考虑各种利弊的基础上，做到组织结构的合理性，并具有一定的前瞻性。在进行天能集团组织结构的设计过程中，我们遵循如下的组织结构设计原则：目标原则、适应创新原则、效率原则、对象专业化原则、职能专业化原则、管理层级原则、有效控制原则、边界缓冲与跨越原则、系统运作原则、分工协调原则
13、。从组织形式、人员配备、管理职责和工作流程等诸多方面分析，天能集团未来企业的组织结构除遵循组织设计理论以外，会受到企业背景、发展历史、企业文化、发展规模、管理者风格等多方面影响。根据天能集团公司目前的状况，我们将组织结构设计为操作型母子公司管控模式。二、天能集团组织架构图天能集团组织架构图董事会监事会总裁专业委员会计划管理中心人力资源中心财务审计中心战略投资中心业务监控中心纪律检查委员会天能电池天能电源天能电子电器电器制造部塑业制造部天能芜湖天能江苏畅通电动车金陵大酒店其他子公司总裁办公室副总裁总部机构主要职能说明 战略委员会：董事会战略委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构，主要负
14、责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。 提名委员会：董事会提名委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构，主要负责对公司董事和高级经理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议。 审计委员会：董事会审计委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构，主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。 薪酬与考核委员会：董事会薪酬与考核委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构，主要负责制定公司董事及经理人员的考核标准并进行考核；负责制定、审查公司董事及高级经理人员的薪酬政策与方案，对董事会负责。 纪律检查委员会：检查集团总部及各子公司所有员工的日常工作态度、作风以及工作业绩落实情况，实事求是，廉洁奉公，不徇私情，以对公司总裁负责的精神，做好各部门的纪检工作。 总裁办公室：负责集团公司行政、企业策划、法务、公共关系及信息管理工作，为子公司对外关系提供支持。 战略投资中心：负责集团公司战略规划及产业研究，加强对子公司业务发展战略的监控指导；制定集团公司投资管理政策，寻找投资机会，开展尽职调查，孵化新项目。 人力资源中心：负责制定集团公司人力资源规划及相关政策，指导子公司人力资源管理活动。 财务审计中心：负责制定集团公司财务制度和政策， 全面预算管理、财务状况分析，税务筹划，合并报表，统筹安排财务
