真空脱气机采购招标文件

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1、真空脱气机采购招标文件真空脱气机采购招标文件目录 第一部分 议标邀请函 第二部分 供应商须知 第三部分 公开报价、谈判、成交 第四部分 招标项目要求 第五部分 合同授予 第六部分 附件第一部分 议标邀请函_艺术中心建设工程办公室以议标方式对_艺术中心所需真空脱气机进行采购欢迎国内有供货能力的商家参加投标。 一、采购人名称、地址：_艺术中心（_市郑东新区CBD中心区） 二、项目说明 _艺术中心位于正在开发建设的_市郑东新区CBD中心区建筑面积约75000 平方米总投资约9亿元人民币。 三、议标范围 _艺术中心水暖系统所需真空脱气机（四台）采购、安装、售后服务等。 四、供应商资格要求 凡国内具有独

2、立法人资格有以上设备生产、销售、安装能力的并具有较强的经 济实力、良好信誉和售后服务能力的商家均可参加投标。 五、招标文件的索取 索取时间：20_年 月 日20_ 月日8:30-18:00时（节假日除外） 索取地点：_艺术中心建设工程办公室 （_市郑东新区CBD中心区内环奥园三号楼1403房间） 联 系 人：程 曦 联系电话：0371-69191531 六、递交投标文件地点及截止时间 递交投标文件地点：_艺术中心建设工程办公室 （_市郑东新区CBD中心区内环奥园三号楼1403房间） 递交投标文件地点及截止时间：20_年 月 日上午 9:00时（_时间）_艺术中心建设工程办公室 _七年六月 日

3、第二部分 供应商须知一、定义 1、“采购人”系指_艺术中心。 2、“供应商”系指受_艺术中心邀请参与议标并向邀请方提交投标文件的法人企业。 3、“成交供应商”系指由议标小组综合评审后评选出的对议标文件做出实质性响应、综合竞争实力最优、报价合理、有能力为用户提供货物和服务赢得供货合同的供应商。 4、用户系指_艺术中心。 二、议标采购文件说明 1、适用范围：本议标采购文件仅适用于本次议标邀请函中所叙述的项目。 2、议标采购文件的澄清或修改：采购人对议标文件必要的澄清或修改的内容须在提交投标文件的截止时间前以书面形式通知所有已领取议标文件的供应商。澄清和修改的内容将构成议标文件的组成部分。 三、投标

4、文件的编写 供应商应按议标文件的要求准备投标文件并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性以使其报价对议标文件作出实质性响应否则其谈判资格有可能被议标小组否决。 1、投标文件的组成： 1.1 资格、资质证明文件： (1) 报价表； (2) 营业执照副本复印件（加盖公章）； (3) 法定代表人授权委托书及授权代表的身份证复印件； (4) 设备制造商供货授权委托书或合法代理商资格证书（经销商提供）； (5) 设备制造商简介及产品样本 (6) 供应商认为需要提交的其他相关证明文件。 1.2 技术文件 (1) 设备型号（规格）、详细配置、技术指标说明、制造地（原产地）；(2) 所报设备的详细资料、

5、彩图、检测报告等。 (3) 设备制造商通过ISO国际质量体系认证；(4) 供应商认为需加以说明的其他内容。 2、报价要求 2.1 报价系指完成本项目所有设备的供货、安装、调试至验收合格后的所有费用； 2.2 报价币种为人民币； 2.3 本次议标没有再次报价的机会；投标报价为最终报价。 2.4 如果报价一览表大写金额与小写金额不一致以大写金额为准； 2.5 供应商应提供分项单价和总价如果单价与总价不符以单价为准但单价金额小数点有明显错误的除外； 2.6供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费此项不计入总价或合计价。 3、投标文件的密封和标记 3.1供应商应准备五份投标文件一份正本和

6、四份副本。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异以正本为准。 3.2供应商应将投标文件密封在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容： (1) 项目名称； (2) 供应商名称（加盖公章）、地址、电话、传真。 四、投标文件的递交 1、递交投标文件的时间、地点：截止时间：20_年 月 日上午9：00（_时间）地 点：_艺术中心建设工程办公室地 址：_市郑东新区CBD中心区内环奥园三号楼1403房间 2、供应商必须在报价截止时间前将投标文件送达指定地点如因议标文件的修改推迟报价截止日期的则另行通知时间递交。 3、在截止时间后递交的投标文件概不接收； 4、电报、电

7、话、传真、电子邮件方式的投标文件概不接受； 5、对供应商的投标文件、材料不予退还。 五、合格的供应商 符合以下条件的供应商即为合格的供应商合格的供应商才具有参与谈判的资格： 1、在中国境内注册具有企业法人资格并具备议标采购文件所要求的资格、资质证明文件； 2、提供的资格、资质证明文件真实有效； 3、具有一般纳税人资格；4、在以往的议标采购活动中没有违纪、违规、违约等不良行为； 5、遵守中华人民共和国招标投标法及其他有关的法律法规和规定。 六、无效报价 1、供应商有下列情况之一其报价被视为无效报价。 1.1 供应商提供的投标文件不完整； 1.2 投标文件未按采购文件的规定签署； 1.3 供应商对

8、采购文件未做出实质性响应； 1.4 法律、法规规定的其他情况。 2、供应商有下列情况之一其报价不仅被视为无效而且采购人将严格按照中华人民共和国招标投标法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给用户造成损失的应予以赔偿。 2.1 供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实提供虚假报价材料； 2.2 公开报价后供应商撤回报价退出谈判； 2.3 供应商串通报价； 2.4 供应商向用户、议标小组成员提供不正当利益； 2.5 成交供应商不按规定要求签订合同； 2.6 法律、法规规定的其他情况。 七、投标费用 1、无论投标过程中的作法和结果如何投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。 八、投标

9、有效期 1、投标文件从开标之日起投标有效期为60天。 第三部分 公开报价、谈判、成交一、公开报价 1、时间：20_年 月 日9:00时间（_时间）。 2、地点：_艺术中心_艺术中心建设工程办公室 （_市郑东新区CBD中心区内环奥园三号楼1403房间） 3、唱价：由工作人员对各供应商的投标文件当众拆封并宣读“报价一览表”。 二、议标小组 采购人组成议标小组其成员由有关方面的专家以及用户方代表等五人组成议标小组负责对投标文件进行综合评审评选出成交供应商。 三、谈判原则和评审办法 1、谈判原则 “公平、公正、择优”为本次议标的基本原则议标小组按照这一原则的要求公正、平等地对待各供应商。同时在谈判过程

10、中恪守以下原则： 1.1 客观性原则：议标小组将严格按照采购文件要求的内容对供应商的投标文件进行认真评审；议标小组对投标文件的评审仅依据投标文件本身而不依靠投标文件以外的任何因素； 1.2统一性原则：议标小组将按照统一的原则和方法对各供应商的投标文件进行评审； 1.3独立性原则：评审工作在议标小组内部独立进行不受外界任何因素的干扰和影响议标小组成员对出具的专家意见承担个人责任； 1.4 保密性原则：议标小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密； 1.5综合性原则：议标小组将综合分析评审供应商的各项指标而不以单项指标的优劣评定成交供应商； 1.6集体决定的原则：成交供应商由议标小组集体讨论决

11、定。 2、评审办法 本次议标采用综合评审法议标小组成员综合评定各供应商提交的投标文件由议标小组综合各成员意见确定最终成交供应商。 2.1 初步评审确定合格的供应商。 符合本议标采购文件“第二部分、五”规定的供应商即为合格的供应商。 2.2 综合评审确定成交供应商。 最终报价结束后议标小组对合格的供应商的以下内容进行综合分析和比较：(1) 最终报价；(2) 所报设备的品牌、质量等级；(3) 信誉情况和履约能力； (4) 产品的可靠性； (5) 产品的寿命； (6) 交货期； (7) 安装能力； (8) 售后服务条款； (9) 其他优惠条件。 议标小组采用“综合实力最强能够最大限度满足用户需求并且

12、最终报价合理”的方法依次对各合格供应商进行评审确定成交供应商。 四、成交通知书 议标结束后由采购人向成交供应商签发成交通知书。 第四部分 招标项目要求1、本次采购的项目为_省艺术中心水暖系统配置真空脱气机设备及安装调试服务详见招标货物一览表。 2、投标方要求为具有独立法人资格有该设备生产、销售和施工安装能力的并具有较强的经济实力、良好信誉和售后服务能力的单位。 3、投标方须提供现货、全新、符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明的设备并符合招标货物一览表中要求的设备规格和技术性能随机持有产品合格证书、保修卡。 4、投标方均须负责安装调式工作并免费提供一年维修保养期(设备另有超过一年质保规

13、定的按原规定执行)。 5、采购合同由中标单位与使用单位签订。 6、交货地点和时间：按招标货物一览表要求执行。 7、特殊条款（货款结算方式） 合同签订后十天内预付合同总价的30%；设备全部送达现场初验合格后付合同总价的50%；安装调试验收合格后付合同总价的15%；剩余5%的款额于质量保修期满后一个月内结清。每次付款于申请批复并经省财政审核后14天内办理。 8、招标货物一览表 8.1 设备规格及数量 设备名称：真空脱气机 设备类别：进口产品 数 量：4台 8.2 设备技术参数要求 电压：220V/50Hz 功率：不大于1000W 体积：不超过0.4m3 处理水量：不少于1000 l/h 连接管径：

14、G3/4” 防护等级：不低于IP44 设备控制：设备配有自动控制系统可与楼宇管理系统相连发射工作/故障示意信号可通过楼宇管理系统控制设备启动/停止；设备应能够根据系统实际含气状况智能运行以节约设备使用能耗。 9、交货时间：本次采购的设备必须在20_年 月 日前安装完工并经验收交付使用。具体时间由业主按基建施工计划、进度另行通知。 10、交货地点：_省艺术中心工程工地第五部分 合同授予一、签订合同 1、成交通知书发出后七个工作日内由用户和成交供应商签订合同。合同签订的内容不能超出议标采购文件、最终书面报价的实质性内容。 2、具体的合同格式及内容由用户和成交供应商依据议标文件、中标供应商的投标文件

15、、投标时的承诺（如有）等进行协商签署书面合同。 二、合同格式 合同一式四份成交供应商二份用户二份用户、成交供应商签字盖章后生效。 第六部分 附件附件一：报价函格式_艺术中心： 经研究我们决定参加_艺术中心真空脱气机采购议标活动并提交投标文件。为此我方郑重声明以下诸点并负法律责任： 1、我方提交的投标文件正本一份副本四份； 2、如果我们的投标文件被接受我们将履行议标采购文件中规定的每一项要求并按我们投标文件中的承诺按期、保质完成项目的实施； 3、我们理解最低报价不是成交的唯一条件你们有选择成交供应商的权利； 4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任； 5、我方的投标文件自提交之日起有效期为60个工作日； 6、我方若未成为成交供应商贵机构有权不做任何解释； 7、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：供应商全称（