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1、项目启动会议议程HEN system office room召开项目（实施阶段）启动会议的规定为了更好地落实、检查项目实施准备工作，每个项目开始实施（施工）前，必 须召开启动会议，进行并完成相关议程、签署相关文件后，该项目方能正式进入实 施阶段（状态）。在召开启动会议之前，项目经理应会同项目组成员编写及编制完成项目管理 手册、项目实施成本清单、项目实施进度计划、项目里程碑、项 目采购计划等文件，并经技术部（詹锋）、市场部（凌霜）、财务部（秦慧）审 核、修改后才能在启动会议上发布。项目（实施阶段）启动会议详细规定如下：一、会议组织及主持：项目经理；二、与会人员：出席人员：项目组成员、技术部（该项
2、目售前工程师及詹锋）、市场部（该项目业务经理及凌霜）、财务部（财务人员-雷法清、商务人员及秦 慧）；列席人员：监督人员（市场部卢建民、技术部一黄海）。三、会议召开时间：项目开始实施前 1-3 日内；四、用时：13 个小时五、准备资料：项目管理手册项目组成员人手一份；项目实施成本清 单之“施工实施费用部分”、项目实施进度计划、项目里程 碑、项目采购计划各一份；施工方案（安装工艺、规范标准、 实施指南、作业指导等）初稿一份；分包协议初稿一份。六、会议议程：1. 与会人员签到（记录表保存在内部的工程文档中）；2. 各部门审阅有关文件；3. 项目经理介绍项目情况；4. 项目经理介绍项目组成员（包括市场
3、部/财务部相关人员）及分工；5. 项目经理讲解项目管理手册要点、难点、重点；6. 项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议；7. 财务部、市场部提出意见、建议和注意事项；8. 詹锋提出意见、建议和注意事项；宣讲项目管理手册“任命书” 内容；9. 财务部宣讲项目管理手册有关内容；10. 签署、盖章、发布项目管理手册；11. 业务经理、项目经理、财务、詹锋在项目组拟定并审核通过的项目 实施成本清单之“施工实施费用部分”上签字确认；12. 项目经理及项目组成员签署项目工作责任书，交予詹锋存档；13. 项目组及技术部交流施工方案（安装工艺、规范标准、实施指 南、作业指导等）14. 确定下次碰头时间、频次，会毕；15. 会后，项目经理将项目实施进度计划、项目里程碑、项目 采购计划会后2 日内将电子版邮件给与会人员，以便工作督查；并 上传到“ OA ”之施工日志附件和“里程碑管理”；并由项目经理 在会后 2 日内将项目里程碑填报到“项目进度看板”，并发邮件 给“监督人员”；16. 会后，项目经理将施工方案（安装工艺、规范标准、实施指南、 作业指导等）、 分包协议 ，会后2日内将电子版邮件给项目组成 员，以便工作督查；并上传到“ OA ”之施工日志附件。
