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1、集益文学社换届大会策划书1、 大会意义 为了进一步加强社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据相关规定，经研究决定对社团干部层进行统一换届选举，将于2012年10月25日（星期四）举行换届大会。2、 大会时间 2012年10月25日（周四晚7：30正式开始）3、大会地点 2108于晚上7点半钟开始4、主办单位 集益文学社5、大会参与者 嘉宾老师陈发喜老师、 兄弟社团代表、6个组织：社联、学联、青协、梦飞翔、广播台、艺术团及集益文学社全体成员3、 大会具体安排 注：今年换届大会
2、将分成2部分（对外换届，对内换届，各部长必须提前通知大一的干事)一） 前期准备 1、材料准备编辑部：提前制作好用于大会开始前介绍社团的与大会流程相配套的幻灯片，必须在10月24号晚上10:30前完成林纯：准备主持人致辞稿（开场白），把托盘2张、社团会旗、章子、聘书、职位牌带到会场；秘书部：场地布置（装饰彩带、气球）、矿泉水、嘉宾牌、物资购买、申请托盘2张、提前准备好集益文学社全体成员的通讯录公宣部：礼仪（至少4名)，邀请函（45份）创作部：制作会场用的感人MV（各部门要提供制作用的照片），MV必须在10月24号晚上10：30前完成，借相机（2台）社团要出1个节目，是唱歌表演（吉他伴奏），表演人
3、员由各部门选出；送给大三的礼物，周周负责送给社长，蔡淑慧、林晓楠负责送给副社长，林纯负责送给秘书长，陈莹、杨倩负责送给主编；各部门就负责送给自已的部长（正、副部长）；2、 宣传工作 通知工作由各部门新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由公宣部负责；3、 会场布置 会场的布置工作主要由秘书部负责（其他部门要协调秘书部的工作），负责布置场地的人员于6点到场，要在6:30之前完成。二） 大会现场1、 会场工作 大会当天晚上6点前社团所有人员必须到场； 嘉宾接待由社长负责； 出席人员登记由策划部负责，此外，策划部部长要熟悉整个会议流程，各部门工作落实，会场出现任何意外要及时解决； 调试投影仪话
4、筒、多媒体操作（包括幻灯片播放）由编辑部负责； 现场照片拍摄由创作部负责（包括借相机和发微博），2个拍摄人员要专业，必须多拍照；2、大会议程 1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2、主持人提示操作人员播放社团MV 3、请嘉宾老师陈发喜老师致辞 4、请社长吴漫上台讲话 5、由社长吴漫宣布下一任社长，并为她颁发聘书和佩戴徽章 6、举行交接仪式（第三届社长与第四届社长交接社旗和章子） 7、请新一届社长作就职演说和工作展望 8、 由新任社长宣读副社长、秘书长、主编及各个新任部长名单，由各自对应的主席团，正、副部长为新上任的主席团和各位部长颁发聘书和佩戴徽章 9、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 10、
5、请老师、嘉宾及干部层合影拍照（各部长要提前通知大一不可以离场）2、 对内换届大会 1、由主持人宣布社团对内换届大会开始； 2、主持人组织各新任接班人送礼物给师兄师姐；并请他们（主席团和各部长）发言； 3、主持人主持带动气氛的游戏环节；（游戏内容在后面） 4、新任社长发言，对本次大会作总结； 5、主持人宣布本次大会正式结束； 6、社长周周宣布传统活动通宵派对的地点和时间； 7、全体人员合影留念，各部门也可以拍照留念；3、 会后收场 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；三） 游戏环节的详情游戏名称1：开口中游戏规则：首先，在1到100内选一个数字为底数 然
6、后，嘉宾要轮流喊1到100以内的数字，每喊一次，如果不是底数，就把范围缩小到嘉宾喊的那个数，直到有人喊中底数为止 最后，喊中底数的人接受惩罚 例如，我们设底数为38，A开始喊数字55，不是底数，就把范围缩小到1至55，下一个嘉宾必须喊1到55之内的数字，接着B喊27，没中，范围继续缩小到27至55，C喊38，喊中了底数，接受惩罚。游戏底数：22,42，65,78,80游戏名称2：接龙游戏规则：第一个人说 你好的好啊，第二个人说，你好的好啊，好漂亮的亮的亮阿，第三个人说你好的好啊，好漂亮的亮的亮啊，亮晶晶的晶阿游戏惩罚：输的那个人要用屁股写字，字就是输的人的姓，就是扭动 屁股按笔画写字；游戏人员
7、：每个部门出3个人，主席团以自愿为主；注：如果时间不够就取消第二个游戏四） 大会中应注意的细节1、 如果老师没有出席，老师致辞由社长负责；2、 编辑部要提前检查麦克风、投影仪、电脑等电子设备，设备出现问题要马上解决3、 策划部在大会前要安排好位置，尽量保证位置坐满4、 各部长要提前跟自已部门成员说对内换届的事情，对外换届结束后不能离场5、 大三、大二的干部层必须正装出席，各新任部长要提前三天通知自已的师兄师姐6、 大会期间发生任何事情，主持人要随机应变，处理好现场秩序；五） 大会经费预算物品数量价格总计聘书8本5/本40彩带2/盒5/盒10饮用水1/箱404090六） 大会座位编排讲 台各新任部长新任社长+老师+新任主席团签到创作部主席团+各位部长公宣部策划部兄弟社团+6个组织秘书部编辑部 集益文学社 策划部 2012-10-15
