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1、供应链幸福世家U9项目 解决方案 供应链建立日期: 2015-08-05修改日期: 2015-08-05文控编号: UF_SZ _SS_41017_03_002_M客户项目经理:日 期:用友项目经理: 日 期: 深圳用友软件有限公司 文档控制更改记录日期作者版本更改记录2015-08-071.0建立审阅日期姓名职位审批日期职位姓名签名、 Page II 深圳用友软件有限公司 目 录幸福世家U9项目 解决方案1文档控制I1.文档说明51.1.目的51.2.流程图说明52.方案概述62.1.项目范围62.2.设计原则/方案特点63.组织建模73.1.组织机构83.2.组织职能与模块关系说明103.
2、3.业务关系114.销售管理114.1.参数配置114.2.销售业务模式124.2.1.亿德福销售业务如下:124.2.2.股份公司:无销售业务134.2.3.控股公司:无销售业务134.2.4.运营公司销售134.2.5.日照中心进行服务类的销售134.3.销售业务流程144.3.1.销售订单144.3.2.销售订单变更174.3.3.销售出货204.3.4.销售退货234.3.5.客户档案新增274.3.6.客户档案修改324.3.7.销售价表调价345.采购管理375.1.参数配置375.2.供应商管理395.2.1.供应商开发395.2.2.供应商档案变更425.3.价格管理455.4
3、.采购业务流程465.4.1.业务规划465.4.2.商品类请购485.4.3.费用非低值请购505.4.4.固定资产请购525.4.5.商品采购下单565.4.6.行政费用类采购下单595.4.7.固定资产采购下单-自行采购625.4.8.固定资产采购下单-集中代购665.4.9.服务类采购下单695.4.10.采购订单变更726.库存管理756.1.业务规划756.1.1.基础设置参数756.1.2.仓库设置766.1.3.单据类型设置776.2.库存业务流程796.2.1.自营采购收货796.2.2.外部直运采购收货816.2.3.行政费用类采购收货836.2.4.固定资产采购收货856
4、.2.5.服务采购收货886.2.6.采购退换货906.2.7.杂收业务956.2.8.杂发业务976.2.9.仓库盘点997.总结101 Page 17 深圳用友软件有限公司 1. 文档说明1.1. 目的通过前期对幸福世家及其子公司的调研,以及调研形成的需求分析报告;加上幸福世家目标业务流程设计;同时结合ERP的管理思想、功能特点,共同构成了该幸福世家ERP-U9项目实施解决方案。1. 本实施业务解决方案由ERPU9项目实施组编写完成,需要相关领导审阅确认并签字。2. 本实施解决方案经用户测试验证,满足客户需求,本方案签章确认后,标志截止本里程碑的工作已完成,可按有关程序进入下一步的工作。3
5、. 本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成,其中问题如果涉及多个部门及岗位,可由相关人员共同商讨确认。4. 本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面,报告中如有错误、不当、或遗漏的问题,请客户方予以纠正和补充。5. 此解决方案为其以后实施工作的重要依据,需要用友和幸福世家双方最终确认,如果需要变更内容,则必须由双方共同协商。此文档一式两份,用友公司和幸福世家公司各保留一份。1.2. 流程图说明准备:流程的开始,例如:项目启动终结符:流程图的结束,例如:项目结束流程:普通流程关键步骤表单:流程的补充说明、该步骤所使用的表单判定:流程中的判断步骤,如:是否进行下一步该框图表示,可以有2个或3
6、个分支。在对应的分支连线边上可以有文字提示。文字大小和色彩与框图内文字范例一致。动态连接线:流程步骤之间的链接(根据业务的需要可对动态连接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线:主要用于流程步骤与补充文档之间的连接批注:用于流程关键步骤的KPI设置;如KPI:是否在规定时间内完成涉及到其他流程:此流程若涉及到了其他流程,则用此功能框记录涉及的流程2. 方案概述2.1. 项目范围子公司范围及模块范围:2.2. 设计原则/方案特点根据用友最佳实践经验并结合幸福世家的具体情况,本次幸福世家的信息化建设应该主要遵循以下原则: 3. 组织建模3.1. 组织机构3.2. 组织
7、职能与模块关系说明组织职能与可使用模块的关系说明如下,可以根据组织的业务范围(决定使用到U9里哪些模块)去设置组织职能:说明:n 法人组织:具有独立法人资格,并对外提供财务报表,独立纳税的机构。可以应用的系统有总账、税务发票、现金银行、全球合并;n 营运组织:有销售、采购的职能组织,可以进行接单、报价、请购、采购等的行为,没有仓库。可以应用的系统:销售与分销、采购管理;n 工厂组织:是指可以从事生产活动的组织,如MPS、 MRP、 BOM、CST、 WO、SFC、 CRP、采购等机能,工厂组织一定要有仓库 。可以应用的系统:MPS、MRP、BOM、成本管理、生产订单管理、车间作业管理、能力需求
8、计划、库存管理、质量管理;n 核算组织:是指从事资金流组织,如AP、AR等核算及收款、付款等职能。可以应用的系统:应收管理、应付管理、关系企业交易、费用报销;n 资产组织:是指从事固定资产行为(包括资产建卡、变更、处置、计提折旧等)的组织;n 结算中心:负责企业集团内各分支机构,对内/对外资金往来结算。可以应用的系统:资金管理、现金银行、票据管理、现金流监控;n 预算组织:具有预算职能的组织,可以进行预算的编制、预算的监控、预算的考评。可以应用的系统:全面预算。3.3. 业务关系来源组织目的组织关系类型分类性质料品分类备注12深圳运营11控股公司工厂-采购 集中代购库存分类ZC、FF13 山东
9、运营11控股公司工厂-采购 集中代购库存分类ZC、FF14 广东运营11控股公司工厂-采购 集中代购库存分类ZC、FF15 亿德福11控股公司工厂-采购 集中代购库存分类所有实物类、费用非低类4. 销售管理4.1. 参数配置4.2. 销售业务模式4.2.1. 亿德福销售业务如下:1. 直运销售:使用“外部直运”业务,即在亿德福维护销售订单时,同时维护供应商信息,销售订单审核后,下达给供应商,生成采购订单,供应商按采购订单直接送货给客户。亿德福没有实物类的库存。收入和成本归属亿德福。2. 外购类服务销售:各供应商购买服务,然后销售给客户,销售模式和实物类销售模式相同,收入和成本归属亿德福。3.
10、自营销售:亿德福自营采购的商品,销售给客户,收入和成本归属亿德福。4. 产品包销售:如果产品包含实物和服务,则由相关人员负责合同拆分u 实物类由亿德福销售,收入和成本归属亿德福。u 日照中心提供的服务,在政府收费范围之内:由日照中心销售,收入和成本归集到日照中心。u 日照中心提供的服务,在政府收费范围之外:由运营公司销售,收入和成本归属于运营公司5. 亿德福销售日照中心提供的服务:收入和成本归属于日照中心,在日照中心维护销售订单及结算。4.2.2. 股份公司:无销售业务4.2.3. 控股公司:无销售业务4.2.4. 运营公司销售1. 筹建初期日照中心的销售,销售和收入归属运营公司。2. 日照中
11、心提供的增值服务,不在政府规定的收费范围中:销售和收入归属运营公司4.2.5. 日照中心进行服务类的销售1. 日照中心提供的服务,在政府收费范围之内:由日照中心销售,收入和成本归集到日照中心。2. 日照中心提供的服务,在政府收费范围之外:由运营公司销售,收入和成本归属于运营公司4.3. 销售业务流程4.3.1. 销售订单4.3.1.1. 销售订单流程图4.3.1.2. 销售订单流程说明流程名称销售订单流程流程编号B.1.1.流程目标销售订单流程适用范围 适用公司幸福世家适用部门营销部、经销商适用场景合同评审流程活动编号部门-岗位Input处理方式Output需求编号步骤说明(关键行为和关键责任
12、)B.1.1.1营销部-业务员销售需求系统销售订单B.1.1.2营销部-业务员营销经理销售订单系统审核后销售订单需沟通确认:4.3.1.3. 关键基础设置1、 外部直运销售注意事项. 客户档案设置 料品档案 2、 单据类型设置序号单据类型适用范围备注01标准销售各组织02直运销售各组织3、 单据编码规则组织编号+年(4位) +月(2位)+000001(6位流水)4.3.2. 销售订单变更4.3.2.1. 销售订单变更流程图4.3.2.2. 销售订单变更流程说明流程名称销售订单变更流程流程编号B1.2.流程目标销售订单变更流程适用范围 适用公司幸福世家适用部门营销部门适用场景销售订单变更流程活动编号部门-岗位Input处理方式Output需求编号步骤说明(关键行为和关键责任)B.1.2.1营销部-销售业务员相关变更要求系统订单变更单在系统里填写并提交销售订单变更单B.1.2.2营销部-销售业务员订单变更单系统订单变更单提交的销售订单变更单进行审核B.1.2.3营销部-销售业务员订单变更单系