货币资金的清查方法有

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1、货币资金的清查方法有货币资金的清查方法有1. 库存现金的清查库存现金的日清月结是对出纳员的工作要求。在日常工 作中,出纳员每日清点库存现金实有数额,并及时与库存现 金日记账的余额相核对。在由专门清查人员进行的清查工作 中,出纳员应将库存现金收、付凭证全部登记入账,并结出 现金日记账余额,做好准备工作。库存现金盘点时,出纳人 员必须在场,盘点后应由盘点人员根据现金盘点结果编制“库 存现金盘点报告表”,并由盘点人员和出纳员签章。清查库存现金主要采用实地盘点的方法,确定实有现金 的数额,然后与现金日记账的账面余额核对,查明账款是否 相符以及现金长款或短缺的原因。库存现金清查主要包括以 下内容: 库存

2、现金实有数是否与现金日记账余额一致。 有无没有经过批准的私人借条或收据充抵现金(即“白 条”现象)。 库存现金数是否超过规定的库存限额。 是否有挪用公款的迹象。“库存现金盘点报告表”兼有盘点表(单)和“实存账存对 比表”的作用,是反映现金实有数和调整账簿记录的原始凭 证。有价证券由于可以变现,具有与库存现金相同的性质和 价值,因此也必须按照与现金清查同样的方法清点有关人员 保管的各种有价证券,并与专设的明细账进行核对。有价证 券主要包括:国库券、其他金融债券、公司债券、股票等,其 清查方法、程序与库存现金相同。2. 银行存款的清查清查银行存款主要采用与开户银行核对账日的方法,即 将企业的银行存

3、款日记账与收到的银行对账单上记录的业 务逐笔核对。每月末,企业的出纳员首先将本企业的银行存 款账登记完毕结出余额,然后取得银行出具的银行对账单, 由出纳以外的会计人员将银行存款日记账与银行对账单逐 笔核对。如有核对不符,应分析不符的原因。核对不符的原 因包括记账错误和未达账项两种。(1)记账错误记账错误主要有企业在编制记账凭证中会计分录错误, 或登记账簿时重记或漏记以及不同银行日记账间串户等错 误。在同银行对账单核对账目之前,应先详细检查本企业银 行存款日记账的正确性和完整性,发现有错记的,应及时更 正、补记。然后与从银行取来的对账单逐笔核对。核对的内 容包括:收、付款金额.结算凭证的种类和号

4、数,收入的来源, 支出的用途,发生时间以及存款余额等。如发现本企业记账 有错误,应及时更正;如发现银行记账有错误,应及时通知银 行查明更正。(2 )未达账项即使双方记账均无错误,也有可能会出现企业银行存款 日记账与银行对账单发生额和余额不一致的情况,这是因为 存在未达账项。所谓未达账项,是指由于结算凭证在企业和 银行之间传递需要一定时间,而造成一方已经人账但另一方 尚未收到结算凭证从而尚未入账的款项。企业和银行之间的 未达账项有以下四种情况。第一种,企业已收入账,银行尚未收款入账。如,企业 将销售商品收到的转账支票存人银行,根据银行盖章退回的 “进账单”回联已登记银行存款增加;而银行尚未登记入

5、账。第二种,企业已付入账.银行尚未付款入账。如,企业开 出一张转账支票购办公用品,企业根据支票存根、发货票及 入库单等原始凭证,已记银行存款减少;而银行此时尚未收到付款凭证尚未登记减少。第三种,银行已收入账,企业尚未收款入账。如,外地 某企业以汇兑方式支付企业销货款,银行收到汇款后已登记 企业存款增加;而企业因未收到汇款凭证而尚未登记银行存 款增加。第四种,银行已付入账,企业尚未付款入账。如,银行 受委托代企业支付电费,银行根据支付电费的凭证,已减少 了企业的存款;而企业因未到银行取支付电费凭证而尚未登 记银行存款减少。上述任何一种情况的发生,都会使企业和银行之间的账 簿记录不一致。其中,第一

6、种和第四种情况会造成企业的银 行存款日记账余额大于银行对账单余额;第二种和第三种情 况会造成企业的银行存款日记账余额小于银行对账单余额。 因此,在核对账目时必须注意有无未达账项。如果有未达账 项.应编制“银行存款余额调节表”,进行调整核对。如果没有 记账错误,调节后双方的账面余额应相等。调节后的余额, 既不等于本企业的账面余额,也不等于银行的账面余额,而 是反映银行存款真正的实有数,是企业可以动用的银行存 款。银行存款余额调节表简称“调节表”,是为核对企业和银 行之间实际存款余额而编制的列示有双方未达账项的报表。 其编制方法主要采用补记法,即在银行存款日记账余额与银 行对账单余额原有余额基础上,各自补记对方已入账而本企 业尚未登记入账的金额(包括增加和减少金额),然后检查调 节后的余额是否相等。银行存款余额调节表的编制步骤如下: 按照银行存款日记账登记的先后顺序逐笔核对银行 对账单,对双方都已登记的事项作出标记。 分析日记账与对账单中未做标记的事项是属于记账 错误还是属于未达账项。 对查出的企业记账错误按照一定的错账登记方法进 行更正,登记入账,调整银行存款日记账账面余额;对银行记 账错误通知银行更正,并调整银行对账单余额。 编制银行存款余额调节表,将属于未达账项的事项计 人调节表,计算调节后的余额。

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