天津中医药大学OA系统使用手册

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1、。天津中医药大学办公自动化系统用户手册(普通教师使用手册)精选资料,欢迎下载。目 录第一章系统登录31. 登录方式3第二章通知公告51. 普通用户操作:5第三章公文管理61.普通用户操作:71.1 公文阅览7第四章会议管理71.会议室信息91.1 普通用户操作92. 周会表92.1普通用户操作93. 会议管理10第五章电子邮件12精选资料,欢迎下载。第一章系统登录1. 登录方式【操作说明】使用 IE 浏览器登录,推荐 IE6、IE8。门户登录地址: http:/输入用户名、密码、验证码,点击“登录”按钮。登录门户首页后,在“首页”下方“数字校园”栏目中点击“办公自动化系统”精选资料,欢迎下载。

2、进入 OA系统主界面:首页说明:1) 通知公告:当前用户收到的所有通知信息,通知名称后面 数字 为此通知被阅读的次数;精选资料,欢迎下载。2) 待阅文件:需要查看的公文;3) 学校文件:用于查看发布的学校文件,对应用功能菜单“事务管理 - 学校文件”;4) 未读邮件:未读邮件列表;5) 如用户需要进行公文拟稿, 请点击并安装发文插件。第二章通知公告【模块说明】可接收部门秘书发送的通知公告。【操作说明】1. 普通用户操作:登录首页,查看当前用户需要阅知的通知公告,如下图所示:精选资料,欢迎下载。点击所在部门的通知公告,如下图所示:查看通知详细内容,并打开相关附件进行查看或下载,如下图所示:第三章

3、公文管理【模块说明】公文待阅文件查看功能;【操作说明】精选资料,欢迎下载。1. 普通用户操作:1.1 公文阅览方法 1:查看首页“待阅文件”列表中的文件方法 2:公文管理 - 公文阅览,左侧列表中, “公文阅览”为当前登录用户需要阅览的文件;第四章会议管理【模块说明】会议申请和周会表功能;精选资料,欢迎下载。查看会议预定情况的方法:1)会议室信息 - 会议室分类 - 在相应的会议室名称右侧点击“查看预定”。可按会议室和时间维度查看会议室预定情况。2)周会表 - 周会总表,按周查看会议预定情况;【操作说明】精选资料,欢迎下载。1. 会议室信息1.1 普通用户操作1)会议预定情况:会议室信息 -

4、天津中医药大学 - 南院,在相应的会议室,点击“查看预定”;下图显示为每个会议室的预定情况,按会议室- 会议时间排序:2. 周会表2.1普通用户操作1)会议管理 - 周会表 - 周会总表,打开相应周的周会总表, 查看该周会议预定情况;精选资料,欢迎下载。下图为管理员发布的周会表, 用户可以根据需要直接进行打印或导出EXCEL文件;3. 会议管理1)会议申请:会议管理 - 会议管理 - 会议申请2)填写会议申请单,带红色 * 为必填项;会议地点会根据选择的会议时间进行判断是否空闲可用。填完成后点提交。精选资料,欢迎下载。3)会议管理下面三项功能说明:a. 在办文件:正在进行申请的会议;b. 草稿箱:会议申请,填写后点击“保存”会议申请内容没有正式提交,用户可再次进行修改后,点击“提交” ;c. 办结文件:当前用户已提交的会议申请。精选资料,欢迎下载。第五章电子邮件【模块说明】OA内部电子邮箱功能【操作说明】1. 未读邮件:首页“未读邮件”栏目2. 写邮件:个人事务 - 电子邮件,点击“写邮件”精选资料,欢迎下载。3. 邮件回复,转发功能与普通邮箱相同。4. 邮件删除:勾选要删除的文件, 点击“直接删除”;如果想暂时保留, 请点击“转到垃圾箱”精选资料,欢迎下载。精选资料,欢迎下载。Welcome !欢迎您的下载,资料仅供参考!精选资料,欢迎下载

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