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1、行政助理应具备什么条件和能力一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作 起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的 双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政 务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。 总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细， 参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二要耳聪目明，作好参谋工作。三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴 婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不
2、唯上， 要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸， 要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。 不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内 外关系，外求支持协作，内求团结向上。四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工 作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要 善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。 要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分 解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要 少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必
3、躬亲。不该为 之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成 绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。 尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的
4、同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。八要努力营造温馨快乐的工作环境。不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：1. 负责员工的考勤，于次月第
5、一个工作日提供考勤报表并存档 ;3. 对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4. 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;6. 及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续; 协助做好公司人力工作的管理、培训与指导 ;7. 组织公司各种活动的策划 ;1. 记载员工出勤情况;2. 记载工作时间和加班时间 ;4. 处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;8. 安排公司各种会务和组织员工各种活动 ;10. 对公司各种文件和档案进行整理、归档 ;11. 履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;12. 办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等 ;
