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1、分销系统可行性分析报告一、 需求分析： 网络分销系统采用集中控制手段，可以有效地解决销售经理的四大分销管理难题：1、 物流管理难题不能及时理解分公司的库存量和所管理的商场库存量；无法动态（以天或周为单位）管理分公司的产品流向；无法根据分公司的库存水平拟定总部的发货量；不能根据客户的信用级别控制发货。2、 资金与费用控制难题客户的应收帐款管理及帐龄分析难题；如何管理分公司的钞票流向？总部销售和财务部门不能及时理解分公司的货款回拢状况；如何分析某商场的费用投入与收益比，以拟定费用投入与否合理？如何评估区域市场促销活动的成效？3、 信息流难题产品销售状况分析，理解实际与筹划的差距，以制定更为精确的销
2、售筹划；如何理解新产品铺货状况，以分析其促销时机；如何理解滞销产品分布区域及因素，以制定更佳的解决方略；重点客户经理如何共享公司的客户政策，以增长对谈判的尺度把握；如何理解对手信息，终端展示信息等。4、 分公司经理管理能力及决策能力评估难题面对各类详实的数据，分公司经理如何充足运用数据资源，提高销售业绩？掌握费用流向？以上问题的解决与否有必要导入分销管理系统，如果配备足够多的人才，用手工操作方式，加以严格的管理制度作保证，肯定可以解决大部分分销管理中的问题，这种方式是以不计成本和资源挥霍为代价！二、 总体规划：制定公司的IT规划，必须与公司的发展战略规划相结合。遵循总体规划、分步实行的原则，可
3、以将公司的信息化分四个阶段进行：1、 第一阶段：实现分销和办公自动化，解决公司外部的资金流、物流、信息流的畅通，加强总部的控制力量，解决销售经理的四大管理难题，逐渐提高销售筹划的精确性，为生产筹划的精确性和减少库存提供必要的数字根据。如果销售筹划不精确，会导致生产筹划不精确，公司内部的MRP运营会面临因筹划不准而无效的状态。公司从分销系统作为ERP系统建设的入口，是一种对的的决策，符合效益驱动，重点突破的方针。办公自动化的前期目的：初步实现工作流，实现文档管理及公用信息管理，实现公司内部资源管理，实现远程办公和远程信息（如市场信息）收集。在该阶段，注重分销系统与帐务、生产系统的集成；注重与公司
4、物流管理模式的发展的扩展性和客户关系管理系统的集成性。2、 第二阶段：实现MRP，以BOM、工作中心、工艺路线、库存管理、采购管理、主生产筹划、物料需求筹划、成本管理、财务管理、销售管理等模块构成的MRP，实现公司内部物流、资金流、信息流的高度统一。在实行前期必须导入BPR（BPO），将公司管理平台由金字塔构造向扁平构造转变，以实现公司管理质变。在该阶段，除完善办公自动化系统与ERP系统数据集成外，还要注意与其她模块的数据集成。3、 第三阶段：实现ERP，以供需链管理的管理思想为指引，面向供需链管理的信息集成，将内部PDM、品质管理、人力资源、OA高度集成，与供应商、销售商、第三方物流公司开放
5、部分资源，运用INTERNET技术，整合公司物流系统，实现B TO B；在集成厨房销售过程中，实现B TO C。4、 第四阶段：持续改善发展阶段。任何一套系统和管理模式均有其生命周期，必须不断地进行系统和业务流程优化。三、 既有资源1、 硬件资源：在总部有良好的局域网，并可通过专线上网，总部销售经理均配备笔记本电脑，分公司基本配备电脑两台以上，并分布在大型都市，有条件运用宽带（如ADSL）上网。从而可以保证网络传播速度。2、 软件资源：总部既有一套销售管理系统、帐务系统和售后服务系统，在MRP未建立之前，分销系统可与上述系统作接口。3、 人力资源：总部有销售会计中心和分公司管理中心直接管理分公
6、司的财务和业务，有业务骨干和系统操作员多名，通过业务重组后，可以形成一种强有力的管理控制中心。分公司由财务经理负责数据精确性和及时性，可配备一名数据采集与录入员。 网络管理中心配备实行主管1-2名，与业务骨干构成实行小组，系统建成后，业务骨干负责系统数据的监控和分析工作，网络管理中心配备实行主管负责系统维护工作。4、管理资源：分销系统是一种管理项目而不是计算机项目，已得到公司中高层管理者的承认和积极参与，分公司的管理相对较规范是实行分销系统的前题。四、 技术分析国内的分销系统从1999年发展至今，无论从软件或网络技术都相对成熟，采用网络分销，已是众多厂家必经之路。方太分销系统服务器可以托管到宁
7、波电信局，这样可以加快访问速度；也可置于公司内部，但需10M专线接入。网络安全可采用匿名IP地址，再加防火墙，数据传播采用SSL加密技术，数据使用双机热备份。（配合软件商方案执行）五、软件供应商的选择方案：通过前几轮的软件商方案演讲，可以理解如下信息：金蝶公司注重整体解决方案，有较强的实行队伍和征询力量，但推荐的C/S构造方案肯定难以采纳，在金蝶给康佳实行的方案中，现都采用B/S作为软件的架构。上海异联作为专业的分销软件供应商，有在软件架构和设计思想的优越性(如采用JAVA语言，可以实现跨平台移植)，但其征询力量和实行力量未能得到理解，如在分销系统的BPR没有得到一种较好的解决，会导致实行完毕
8、后，软件仅替代手工操作，如上海异联没有经验丰富的征询顾问，公司必然还要导入其她征询公司。用友公司的征询、实行力量应算雄厚，软件架构先进，但整体解决方案和软件与其她ERP系统集成度如何很难判断，其软件的设计思想不如上海异联。综上所述，如选定金蝶公司，其分销软件架构必规定是B/S，ERP最佳选用开思，可以作无缝连接，也可以运用其在电器行业的经验，作分销的BPR，最大的风险是开思ERP与否是方太公司的选择。如选用友公司，分销系统与U8可以集成，从分销系统软件角度考虑，不如上海异联。故公司选择软件商的原则：一方面是能否作出适合方太自身的BPR，最后形成管理白皮书（流程体系、岗位体系、制度体系、绩效体系
9、、监控体系），由于软件只是管理思想的载体；另一方面是软件系统的集成性和架构；再另一方面是实行能力。六、意义1、 在厨具行业内率先建立分销管理系统，大大提高对市场的分析能力和响应速度，是公司核心竞争力提高的体现。2、 提高总部的集中控制力度，增强销售渠道的透明度和筹划能力。3、 做到分公司基本业务原则化，经营灵活性，业务流程可移植性。4、 与市场信息系统和客户服务系统高度集成，构成客户关系管理系统，真正实现以顾客为导向的经营模式。七、 效益分析投资效益分析和需求分析是公司高层领导对建立分销系统的重要决策根据。（具体数据由财务部提供）分销系统软件投资估计在60万元左右，硬件投资20万元。重要从如下几种方面来分析投资效益：1、 对每个分公司的库存进行考核，目前库存_,估计使用系统下降_。2、 分公司的的资金周转次数_/年，估计使用系统后次数_/年。3、 对分公司的投入产出比进行考核，目前_%，使用系统后_%。4、 对分公司数据记录能力考核，目前_天上报一次，精确率_%；使用系统后_天上报一次，精确率%。5、 总部销售筹划的精确率_%，使用系统后_%。6、 总部的产成品库存下降率，采购筹划的精确性，生产均衡性等。7、 销售部门和财务部门的其她某些效益衡量指标。
