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1、填写阐明一、 单位参保登记信息表数据项含义及格式规定1序号按顺序填写，如1，2，3， 99999999。2主管部门或主管机构全称填写参保单位的上级主管部门或机构全称。无上级主管部门的，填写“无”。3单位全称填写单位的中文名称，与有关机关批准成立的文书或其她核准执业证件中的单位名称一致，不得填写简称。4单位别称（单位其她名称）填写单位别称或其她名称（填写全称）。存在多种名称的，中间用“，”隔开。无单位别称的，填写“无”5单位注册地址按有关机关批准成立的文书或其她核准执业证件中的单位地址填写。6纳入哪级财政统发工资填写代码值（代码项：1-中央，2-省级；3-市级；4-县级；5-未纳入；6-其她）。
2、多种混合状况的，选择6-其她项。7所属行政区代码填写管理本单位业务的各级社保部门相应的行政区划。如省社保局管理的省属驻穗单位、原退休费经费由省级财政保障的非驻穗单位、中央驻穗的二级预算单位，应填写为“449900”；市社保机构管理的单位（含中央驻各市、县（区）单位）应填写“44XX99”；县（区）社保机构管理的单位应填写“XX市XX区（县、市）”相应的行政区划代码。（详见行政区划代码表）8单位所在地地址按单位所在的具体地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。9单位邮寄地址按单位接受邮件的具体地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。10
3、邮编填写单位邮寄地址的邮编，格式为6位数字。11-14组织机构代码证信息指国家质量技术监督部门颁发的中华人民共和国机构代码证中的相应信息。其中：机构代码的格式为XXXXXXXX-X，有效期限的格式为YYYYMMDD。15-18批准成立信息指有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件上的相应信息。其中：成立日期和批准成立日期的格式为YYYYMMDD。19单位类型填写代码值（代码项：30-机关，51-参照公务员法管理的事业单位； 52-公益一类事业单位；53-公益二类事业单位；54-从事生产经营活动的事业单位；55-行政类事业单位；56-公益三类事业单位；57-未完毕分类改革事业单位；99-其她）。
4、20单位经费来源填写代码值（代码项：1-全额拨款；2-差额拨款；3-自收自支）。21从属关系填写代码值（代码项：10-中央；20-省；40-市、地区；50-县（区）；51-区；52-县；60-街道、镇、乡；61街道；62-镇；63-乡；70-居民、村民委员会；71-居民委员会；72-村民委员会；80-军队；90-其她）。22所属行业填写代码值（代码项见所属行业代码表）23编制人数填写数字，编制部门最后一次核准参保单位的人员编制总数。24退休人数填写数字，参保单位原在编人员中已办理退休的人数。25-26在编人数填写数字，在参保单位工作并领取工资的实有在职在编人数，按在编人员的经费来源不同分别填写
5、财政全额拨款的在编人数和非财政全额拨款的在编人数。27与否转企改制到位填写代码值（代码项：1-不属转企改制单位；2-已转企改制；3-未转企改制；4-其她）。28实行何种工资和退休费制度填写代码值（代码项：1-实行机关单位工资和退休费制度；2-实行事业单位工资和退休费制度；3-实行公司工资和退休制度；4-实行多种工资和退休费制度；5-其她）。29编制内干部（固定工）与否已参与公司职工基本养老保险填写代码值（代码项：1-未参与；2-已参与；3-其她）。30-32基本养老保险征收银行信息参保单位缴纳社会保险费的开户银行、户名及银行账号。（未定的，可不填写）33-35基本养老保险支付银行信息参保单位接
6、受社会保险费退费、领取社会保险待遇的开户银行、户名及银行账号（未定的，可不填写）。36-38职业年金银行信息参保单位缴纳职业年金的开户银行、户名及银行账号。（未定的，可不填写）39-56参与险种状况填写参保单位在社保经办机构参与各类险种的参与时间、参保地，按照不同险种分类填写，如未参与该类险种的，填写“无”。其中：参与时间的格式为YYYYMM，参保地填写参保的社保经办机构全称。57-60经办人信息填写参保单位办理社会保险有关业务工作人员的姓名、办公电话、手机号码、电子邮箱。61-63法人信息具有法人资格的单位，填写法定代表人有关信息；不具有法人资格的分支机构，填写单位重要负责人有关信息。64-
7、66经办部门信息填写参保单位负责本单位社会保险有关业务的部门及部门负责人姓名、联系电话。67备注二、 机关单位（含参公管理的单位）9月30日在职人员基本信息及工资构成状况填写机关单位（含参公管理的单位）9月30日（简称“改革前”，下同）在编在职人员基本信息及工资构成状况。数据项含义及格式规定必录信息1序号按顺序填写，如1，2，3， 99999999。2姓名填写参保人员姓名，不能有空格。3单位组织机构代码填写参保人所归属的单位的组织机构代码，格式为XXXXXXXXX。如某主管单位，将其所下属单位所有人员统一归口管理，其下属单位人员应填写其主管单位的组织机构代码；若下属单位以独立参保方式管理的，则
8、填写所参保单位的组织机构代码。4单位全称填写所归属单位的全称，与单位组织机构代码所相应单位名称相一致。5身份证号码填写18位身份证号，有英文字符的，用大写。6出生日期格式为YYYYMMDD。7参与工作时间按照国家政策规定确认的初次参与工作时间。8位数字，YYYYMMDD。8个人身份填写代码值（代码项：11-国家公务员；12-参照公务员管理人员；13-专业技术人员；17-职工；21-公司管理人员；24-工人；80-退（离）休人员；90-其她）。9与否属军转干部填写代码值（代码项：1-是；2-否）。10用工形式填写代码值（代码项：11-干部；21-原固定工；41-签订固定期限劳动合同合同工；42-
9、签订无固定期限劳动合同合同工；43-签订以完毕一定工作任务为期限的劳动合同合同工；90-其她情形）。11编制类型填写代码值（代码项：1-全额拨款；2-差额拨款；3-自收自支；4-未列编制）。12改革前机关事业单位工作人员类别填写代码值（代码项：1-公务员；2-机关工勤人员；3-事业单位专业技术人员；4-事业单位管理人员；5-事业单位工人）。13改革前机关工勤人员技术级别填写代码值（代码项：1-高档技师；2-技师；3-高档工；4-中级工；5-初级工；6-一般工）。14改革前机关工勤人员岗位填写代码值（代码项：按机关工勤人员岗位1档至19档分别填写1至19）。15改革前公务员职务填写代码值（代码项
10、：101-国家级正职；102-国家级副职；111-省部级正职；112-省部级副职；121-厅局级正职；122-厅局级副职；131-县处级正职；132-县处级副职；141-乡科级正职；142-乡科级副职；150-科员级；160-办事员级；199-未定职）。16改革前公务员级别填写代码值（代码项：按公务员级别1级至27级分别填写1至27）。17改革前公务员级别相应档次填写代码值（代码项：按公务员级别相应档次1档至14档分别填写1至14）。18改革前领导到职务标记填写代码值（1-是；2-否），指公务员9月30日所任职务与否同级实职。19任职年限填写数字，按任本职或同职务年限填写。20截至9月底工龄(
11、月数)填写数字，合计的月数，截止9月。219月收入合计数填写保存两位小数的英文半角阿拉伯数字，不容许带人民币符号（￥）、千分号（,），全角数字及其他任何中文字符，下同。22-419月收入明细按照相应项目填写9月的各项明细收入，没有的项目填写“0”。其中，“年终一次性奖金月均值（实发）”项取实际发放数的月均值。可录信息42常住所在地按常住的具体地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。43联系手机填写11位数字，填写参保人本人的手机号码。44现参保状况填写代码值（代码项：1-养老；2-医疗；3-工伤；4-生育；5-失业）。容许填写多项，不同项目用“,”隔开。45与否异
12、地参保填写代码值（代码项：1-是；2-否）。46通讯地址按参保人本人接受邮件的具体地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。47邮政编码填写个人通讯地址的邮编，格式为6位数字。48固定电话填写个人办公电话或住宅电话。49电子信箱填写个人电子邮箱，需符合电子邮件地址格式。50-51社会保障卡信息填写个人社会保障卡有关信息。52-54个人银行账户信息填写个人银行账户的开户户名、开户银行、开户账号等信息。55备注三、 机关单位（含参公管理的单位）9月30日前批准退休、退职人员基本信息及退休费、退职费构成状况填写机关单位（含参公管理的单位）9月30日前经批准退休人员信息及其
13、10月退休费明细，不填写离休人员信息。数据项含义及格式规定必录信息1序号按顺序填写，如1，2，3， 99999999。2姓名填写参保人员姓名，不能有空格。3单位组织机构代码填写参保人所归属的单位的组织机构代码，格式为XXXXXXXXX。如某主管单位，将其所下属单位所有人员统一归口管理，其下属单位人员应填写其主管单位的组织机构代码；若下属单位以独立参保方式管理的，则填写所参保单位的组织机构代码。4单位全称填写所归属单位的全称，与单位组织机构代码所相应单位名称相一致。5身份证号码填写18位身份证号，有英文字符的，用大写。6出生日期格式为YYYYMMDD。7参与工作时间按照国家政策规定确认的初次参与
14、工作时间。8位数字，YYYYMMDD。8个人身份填写代码值（代码项：11-国家公务员；12-参照公务员管理人员；13-专业技术人员；17-职工；21-公司管理人员；24-工人；80-退（离）休人员；90-其她）。9与否属军转干部填写代码值（代码项：1-是；2-否）。10用工形式填写代码值（代码项：11-干部；21-原固定工；41-签订固定期限劳动合同合同工；42-签订无固定期限劳动合同合同工；43-签订以完毕一定工作任务为期限的劳动合同合同工；90-其她情形）。11离退休日期按照退休审批表上拟定的退休时间填写，格式为YYYYMMDD。12离退休类别填写代码值（代码项：1-离休；2-正常退休；3-退职；4-因病退休；5-特殊工种退休；6-原工伤退休；7-政策性提前退休；9-其她）。13离退休证号填写离退休证上号码，没有则不填写。14退休申报单位名称填写退休时所在单位全称。15退休审批部门（全称）填写申报退休时所批准部门全称。16待遇享有年月填写初次领取退休费年月，格式为YYYYMMDD。17工作年限填写数字，填写人事部门核定退休待遇的工作年限。18计发比例填写数字加“%”字符，如90%。填写退休时工作年限相应的原退休费计发比例。19退休时编制类型填写代码值（代码项：1-全额编制；2-差额编制；3-自收自支
