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1、哈尔滨工业大学工勤人员保密管理制度第一章 总则第一条 为了切实做好学校的保密管理工作，确保学校范围内国家秘密的安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法及其实施办法、哈尔滨工业大学涉密人员管理规定之要求，结合学校实际，制定本制度。第二条 本制度所称工勤人员，是指学校有关单位聘用的需进入涉密场所从事杂务工作的物业管理员、楼长、保洁员、保安员、维修人员等。第三条 本制度所称涉密场所是指学校内部存放、保管、产生涉密载体或从事国家秘密项目的生产、科研、实验的办公室、研究室、实验室、展览室、资料室、生产车间、库房及领导办公室等。第四条 本制度适用于进入学校内部涉密场所工作的工勤人员及其聘用单位。第二章 涉密
2、场所工勤人员资格审查第五条 凡拟进入涉密场所工作的工勤人员，须按照“业务谁主管、保密谁负责”和“先审查、后使用”的原则，由聘用单位对其进行上岗资格审查，并向学校保密处报送哈尔滨工业大学涉密场所工勤人员上岗资格审查表（附件1）。未经资格审查，任何工勤人员不得进入涉密场所工作。通过审查的工勤人员由聘用单位填写哈尔滨工业大学涉密场所工勤人员统计表（附件2），并与哈尔滨工业大学涉密场所工勤人员上岗资格审查表一并报保密处备案。第六条 对工勤人员审查的内容主要包括:个人和家庭基本情况、现实表现、主要社会关系以及与国（境）外机构、组织、人员交往等情况。第七条 在涉密场所工作的工勤人员应具备下列条件:一、须是
3、年满十八岁的中国公民；二、热爱祖国,拥护中国共产党的领导；三、忠诚可靠,历史和境外亲友关系清楚；四、作风正派,品行端正，无各种不良嗜好；五、遵纪守法，无违法犯罪和违纪违规记录。第三章 保密管理第八条 工勤人员在涉密场所工作期间,其聘用单位要加强管理,对其政治态度、思想状况和工作表现定期进行考察,对不符合以上条件的或有不法倾向的要及时辞退,并报告学校保密处。第九条 工勤人员聘用单位要按照哈尔滨工业大学保密宣传教育规定，对在涉密场所工作的工勤人员进行保密教育，确保在涉密场所工作的工勤人员知悉其必须承担的保密责任和义务及国家保密法律、法规的相关条款。第十条 工勤人员保密责任和义务1、遵守中华人民共和
4、国保守国家秘密法，履行公民保守国家秘密的义务。2、严禁接触和记录在涉密场所中可能接触到的各类文件、资料、图片、照片、模型、样品、展板、电脑显示器内容等；3、不以任何形式泄露在工作中可能接触到的国家秘密信息和学校内部信息。4、自觉接受聘用单位、涉密场所所在单位和学校保密管理部门的监督和管理。5、积极参加聘用单位组织的保密教育。6、不擅自处理、销毁涉密场所丢弃的文件、资料及其它物品。7、捡拾到涉密文件、资料或其它涉密载体须及时报告涉密场所所在单位和聘用单位。8、发现其它人员有窃密行为要及时报告涉密场所所在单位和聘用单位，或直接报告学校保密处、保卫处。第十一条 工勤人员进入涉密场所工作时，须经涉密场
5、所所在单位批准后方可进入。涉密场所所在单位在工勤人员进入涉密场所工作时，要安排专人进行引导和监督。第四章 保密责任落实第十二条 工勤人员进入涉密场所工作前要与其聘用单位签订哈尔滨工业大学工勤人员保密承诺书（附件3）。第十三条 工勤人员聘用单位要与学校保密委员会签订哈尔滨工业大学聘用人员单位保密协议书（附件4）。第十四条 发现在涉密场所工作的工勤人员违反国家保密法律、法规和学校保密规章制度，聘用单位要及时报告学校保密处，并积极配合学校保密处开展调查和处理。第十五条 对违反国家保密法律、法规和学校保密规章制度的工勤人员，学校要根据问题的严重程度及造成的后果，追究当事人及其聘用单位的相关责任。对触犯
6、法律构成犯罪的人员,送交司法机关依法追究法律责任。第五章 附则第十六条 本制度由学校保密委员会办公室负责解释。第十七条 本制度自公布之日起施行。附件：1、哈尔滨工业大学涉密场所工勤人员上岗资格审查表2、哈尔滨工业大学涉密场所工勤人员统计表3、哈尔滨工业大学工勤人员保密承诺书4、哈尔滨工业大学聘用人员单位保密协议书附件1哈尔滨工业大学涉密场所工勤人员上岗资格审查表姓 名曾 用 名性别照片出生年月文化程度民族身份证号籍贯工作地点工作岗位家庭住址所在地派出所联系方式现实表现政治态度：热爱祖国，热爱社会主义，拥护党的方针、政策 是否思想状况：稳定 基本稳定 不稳定家庭成员及主要社会关系（直系亲属）姓
7、名与本人关系政治面貌工作单位（涉外应标明国别与所在机构名称）是否有前科劣迹聘用单位审查意见我单位同意聘用该同志在 楼做 工作签字 盖章 年 月 日注：此表一式两份，一份用人单位留存，一份交保密处备案附件2哈尔滨工业大学涉密场所工勤人员统计表单位（盖章）：序号姓名工作地点工作岗位备注123456789101112131415注：此表一式两份，一份用人单位留存，一份交保密处备案附件3编号：哈尔滨工业大学工勤人员保密承诺书哈尔滨工业大学保密委员会二六年 月 日说 明一、凡在哈尔滨工业大学涉密场所的工勤人员均须签订本承诺书。二、本承诺书一式二份，签订人员及其所在单位各执一份。承 诺 内 容本人承诺，严
8、格遵守国家保密法律、法规，不泄漏、不窃取任何国家秘密和学校内部信息，保证在工作中做到：1、不该问的绝对不问 2、不该看的绝对不看（学校各类文件、资料、图片、照片、模型、展板、电脑显示器内容等） 3、不该说的绝对不说（任何自己可能知悉的秘密信息和内部信息） 4、不记录、复制、保存、传递任何可能接触到的涉密信息 5、不私自处理、销毁办公室的文件、资料及其它载体 6、进入涉密场所工作须经涉密场所所在单位同意后，两人同时进入 7、如捡拾涉密文件、资料载体须及时报告上级8、如发现其它人员有窃密行为要及时制止并报告上级9、积极配合学校保密、保卫部门对涉密案件的查处。本人如违反以上承诺，愿意接受有关部门保密
9、审查，按照国家法律法规和学校保密管理规定接受处罚，并承担相应的法律责任。承诺人工作岗位：物业管理员 楼长 保安员 保洁员维修人员 其他人员承诺人( 签字 )： 身份证号码:单位盖章 年 月 日附件4 编号：哈尔滨工业大学聘用人员单位保密协议书哈尔滨工业大学保密委员会二六年 月甲方：哈尔滨工业大学保密委员会乙方：根据哈尔滨工业大学工勤人员保密管理制度，乙方须对其所聘的进入学校涉密场所工作的工勤人员进行资格审查和保密监督管理。在此过程中，要确保涉密场所工勤人员知悉其必须承担的保密义务和责任，遵守国家保密法律、法规和哈尔滨工业大学工勤人员保密管理制度的规定，不做任何窃取或泄漏国家秘密的行为。责任单位
10、若未履行相应职责或教育、监督措施落实不到位，发生所聘工勤人员窃取或泄漏国家秘密的事件，将按照哈尔滨工业大学保密工作奖惩规定，承担相应的责任，接受学校党纪、政纪和经济处罚。责任单位主要负责人签字：责任单位：（盖章）哈尔滨工业大学保密委员会主任签字：哈尔滨工业大学保密委员会：（盖章）二六年 月 日NcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWk
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