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1、优秀团支书联合经验交流会策划 2013优秀团支书联合经验交流会策划书 商学院 文学与新闻学院 物理科学与技术学院 制造科学与工程学院 2013年9月26日制造科学与工程学院分团委会学生组织部10目录活动名称3活动背景3目的及意义3活动主办方4活动时间4活动地点4活动参与人员4活动形式4活动前期5（一）前期宣传5（二）预备工作5活动准备与分工5活动现场人员安排7活动流程7活动后期8经费预算8注意事项8可行性分析8预期效果9应急预案9附录：优秀团支书演讲内容问题参考：10活动主要负责人联系方式10活动名称：2013优秀团支书联合经验交流会活动背景：告别了盛夏的流火，应承着金秋的丰硕，年轻的四川大学
2、江安校区张开怀抱迎接年轻的2013级新生。恰同学少年，风华正茂，他们带着青春与活力，踏入了这所百年老校；海纳百川，有容乃大，这所老校以它独有的包容，迎接着来自五湖四海的莘莘学子。严谨、勤奋、求是、创新的校风时刻激励着我们，以人为本，崇尚学术，追求卓越的办学理念时刻提醒着我们。求实的学术氛围感染着我们，如画的校园美景熏陶着我们。明远湖畔微波凌凌，不高山上微风徐徐，在这恬静幽雅的氛围，我们的思想和灵感泛起圈圈涟漪。对梦想的憧憬、对自由的向往、对卓越的追求，轻轻撩拨着我们的心弦。而2013级的新生们更是渴望表达，渴望释怀，渴望共同描绘美好的未来蓝图。在这批优秀的学子中间又有一些出类拔萃积极向上的学生
3、，他们会成为班级里的班长或团支书，带领新一代的大学生共同创建新的辉煌。尤其是团支书，他们是一个基层团支部的中流砥柱，是团委的得力助手，是班级文化建设的身先力行者。为培养新一代的优秀团支书，全面提高各个团支书的工作能力，制造科学与工程学院分团委学生会组织部将联合商学院、文学与新闻学院、物理科学与技术学院共四个学院举行一次联合经验交流会，为新生搭建信息共享的新平台。通过共同合办活动这一机遇，加强各个兄弟学院的合作与交流，增进彼此了解，有利于彼此相互学习，取长补短，为以后更好的开展工作打好基础。开展分团委学生会2013优秀团支书经验交流会，让优秀团支书进行工作的指导和经验的分享。将使新的团支书尽快的
4、熟悉自己的工作，帮助他们更好的建设基层团组织。为分团委培养合格的接班人。目的及意义：通过本次经验交流会，实现学生干部的新老交替，保证学生工作的连续性，以此来充分发挥学生的主体作用。使制造科学与工程学院分团委学生会加强与其他三个学院的交流与合作，增进彼此了解，有利于彼此相互学习，取长补短，为以后更好的开展工作打好基础。因为有新鲜的血液的注入，优秀团支书的展示体现各个学院工作的风采和特色，使得学院有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，为培养新一代的优秀团支书和班干部，全面提高各个班委的工作能力，为新生们搭建一个提升自我的良好平台。因此创建一个往届优秀团支书与新班干部的=进行交流分享的平
5、台。开展2013优秀团支书联合经验交流会，让优秀团支书进行工作的指导和经验的分享。将使新的团支书和其他班委尽快的熟悉自己的工作，帮助他们更好的建设基层团组织。为学生会培养培养合格的接班人。同时，对于新的团支书来说，2013优秀团支书联合经验交流会作为一个展示自我，交流经验，分享快乐的舞台，也给予新生一个释放自己热情与创意的机会，一个尽快融入班级这个大家庭的机会，一个结交朋友的机会，一个缔造美好集体回忆的机会。在这里，我们将用画笔一起渲染青春，用纸张一起抒写梦想，用激情一起展现魅力，一同实现我们“制慧绽华彩，造梦共飞翔”的美好宣言，实现共同进步，共同提高的目的。活动主办方：商学院组织部文学与新闻
6、学院物理科学与技术学院制造科学与工程学院组织部活动时间：2013年10月13日 （周日） 18:30-20:30活动地点：待定（大教室，将近120人 ，确定后将会以短信形式通知）活动参与人员：邀请各个学院的团副，组织部长及组织副部长商学院，文新学院，物理学院和制造学院四个学院各推荐一名优秀团支书。四个学院的2013级的团支书，班长等班委活动形式：优秀团支书讲解经验，优秀团支部风采展示，优秀团支书答疑解惑活动前期：一、前期宣传：（一）提前向2013级的辅导员了解新团支书和班长，向他们说明此次活动；（二）制作宣传海报，青春广场摆放，在四个学院的男女生围合中粘贴海报，活动当天教学楼门口摆放。二、预备
7、工作：（一）硬件保障：10月10日前申请到电子设备完备，在交流会前一天到教室进行设备检查，提前准备好笔记本电脑、麦克风等物品；（二）工作分配：结合各学院特长及客观事实条件，在9月初次召开的副部长例会上确定能一起合办活动的学院，讨论决定出相应环节和各种活动细节以及分工。每个学院推荐一名优秀团支书；（三）正式通知：9月26日由相关负责人员通知交流会的相关事宜，确定人数；（四）物资准备：相关负责人员在9月26日前准备好交流会所需的各种装饰材料、院徽院旗等物品，并制作好物品清单及经费预算；（五）技术制作：由优秀团支书按照自己演讲的主题负责制作好交流会要用的展示材料（PPT、视频等），每人20分钟左右。
8、10月11日由相关负责人员统一收取，并决定上场顺序。活动准备与分工： 9月15日：会前联系3个学院的团副和组织部副部，和他们一起商量合办此活动，并邀请4名2012级五四红旗标兵创建单位的优秀团支书； 9月26日申请教室，制作海报； 9月18 日：确定最后的与会名单； 9月19日：申请特色活动，递交活动策划； 9月19日：联系主持人（一男一女），礼仪（两男两女）； 9月24日：整理活动所需的视频，PPT，主办人员开会； 9月27日：开例会，通知此事，准备布置会场。时间内容负责人备注9月21日介绍此次活动，下发活动细则，书写策划张娟9月24日联系各个学院，商量具体事宜，做好职责分工，完善策划，商量
9、细节张娟9月27日向校团委组织部递交活动策划李文远申请特活10月7日邀请主持人（一男一女），准备主持稿高倩商学院负责10月8日申请教室（120人）王延瑜文新学院10月8日确定礼仪人员（两男两女），确定现场照相人员李文远制造学院负责出礼仪10月9日邀请嘉宾，书写请柬并送至各个学院团副组织部长张娟制造学院负责 10月10日申请展板王延瑜文新学院10月10日青广展示，在四个学院的相关围合粘贴宣传海报，制作暖场视频胡津纬物理学院负责，一张立体大海报，八张围合小海报10月11日统计确定最后与会名单李文远10月11日向校团委组织部递交特活申请，并联系考察人员各个学院各自负责10月11日收集活动当天所需的P
10、PT,视频，讲稿等资料并进行整合王延瑜文新学院10月12日召开最后负责人的集体会议，确保各项工作完成10月13日布置会场，检查活动设备张娟制造学院活动现场人员安排：内容负责人悬挂院旗，团旗田伯欣，何靖现场座位的安排张昭阳接待、引领嘉宾周元辅与礼仪人员吹气球，布置会场所有干事主持人的准备与到位高倩签到，发放团徽礼仪人员现场设备，话筒，PPT,视频的调试刘文亮，胡津纬，王延瑜现场灯光的控制周豪机动人员N人，应对现场突发状况最后检查确认李文远，宋纪高活动流程：1. 16:3017:00：组织部所有干事在九舍集合，准备活动所需物品；将青广上的海报搬至教学楼前；2. 17:0018:00：组织部干事到活动教室布置会场，包括装饰教室，悬挂院旗，安排座位，调试多媒体，安排礼仪就位等等，确保活动的正常进行；3. 18:0018:30：接待到场嘉宾和陆续到场的参与人员，并在签到簿上签到，给嘉宾发放团徽；播放暖场视频；4. 18:3018:35：主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾，宣布活动流程；5. 18:3518:45：制造学院2012级同学为大家带来开场节目歌舞同桌的你；6. 18:4
