工程部资料管理员职责

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工程部资料管理员职责1、 在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时到位,并注明收发时间;2、 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;3、 及时处理工程来往的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件来往做好编号登记,经工程部经理审批后归档;4、 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;5、 负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况;6、 负责招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;7、 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;8、 参加有关工程会议并做好记录工作;9、 对部门电子文档进行重点备案,避免因计算机出现问题出现重要资料丢失;10、 负责工程部的内务、文案工作;11、 完成公司及工程部经理交办的其他工作。

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