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1、目 录大事记收集保存的流程与标准2上报集团文件的流程与标准2接待重要宾客到店参观的流程与标准3文件接收与管理的流程与标准4会议组织的流程与标准5公章管理的流程与标准6员工意见箱收集整理的流程与标准7配合集团质检的流程与标准8借用集团物品的流程与标准9签订劳动合同的流程与标准10人事档案管理的流程与标准11员工休假的流程与标准12员工调动的流程与标准13员工应聘的流程与标准14员工入职的流程与标准15员工离职的流程与标准16基层员工晋级的流程与标准17工资表制作的流程与标准18绩效考核的流程与标准20培训计划制定的流程与标准21新员工培训考核的流程与标准22第三节 行政人事部工作流程与标准大事记
2、收集保存的流程与标准部门名称行政人事部文件编号执 行 人行政人事文员文件批准人步骤工作流程操作与标准相关记录A收集1.收集集团与本店的大事记，根据重大事件管理制度，在店内发生重大事件后，事件责任部门负责人第一时间填写大事记记录表与相关资料文件、影音、照片等，人事行政部审核是否、完整，之后上报集团。大事记记录表B整理、存档1.将记录的大事记与相关资料以电子版形式存档；2.每个月对其进展分类整理； 3.存档后做好，并在档案盒外明确，以方便日后查询。上报集团文件的流程与标准部门名称行政人事部文件编号执 行 人行政人事文员文件批准人步骤工作流程操作与标准相关记录A拟定初稿1.根据集团要求，结合店内实际
3、情况拟定上报文件初稿。B提交1.打印初稿上交店领导审核，根据审核意见进展修改；2.将修改后的文稿提交店领导签字确认，分类保存文稿。C上报1.将文稿以形式发送给集团相关部门，并确认；2.如果上报文件需要加密，加密后上交集团。接待重要宾客到店参观的流程与标准部门名称行政人事部文件编号执 行 人行政人事文员文件批准人步骤工作流程操作与标准相关记录A迎接、接待1.得知重要宾客到店信息时，与时通知相关人员或店领导到正门口迎接，并简要介绍宾客情况；2.需要时，引领宾客至包房或办公室稍事休息，并奉茶。B参观1.引领宾客按照计划路线参观；2.为宾客介绍酒店相关信息和服务项目；3.如需要店领导陪同参观，需提前通
4、知。C送客1.参观完毕后，可根据需要引领宾客到包房或办公室稍事休息；2.送客时，如遇有台阶需主动提醒宾客，“您好，小心台阶；3.如果宾客走侧门时，要迅速上前为其推开门；4.目送宾客离开，并告别，“您路上开车慢点，欢迎下次光临；5.主动为宾客打开车门，挥手送客，直至看不见宾客时，方可归位。文件接收与管理的流程与标准部门名称行政人事部文件编号执 行 人行政人事文员文件批准人步骤工作流程操作与标准相关记录A接收文件1.文件接收渠道：店内文件、集团与相关门店文件；2.集团或相关门店文件接收：我店人员到集团领取文件或集团人员下店将文件带到本店， 签收责任人：行政人事部、店总。3.收到集团下发的文件后，填
5、写收文记录；B下发文件1.根据签收文件上的抄送部门确定复印、打印份数； 文件签收单2.各类文件接收后两小时之内，通知各部门领取文件并签字确认；3.将文件签收单存档。C存档1.将文件原件进展归类、存档；行政文件2.在接收文件上标明文件名、编号、页数、份数与抄送部门；3.电子版类相关文件下发到个部门负责人后，原件进展归类存档。D查阅文件1.如需借阅各种文件，原件不得携带外出；文件借阅管理表2.如需复印时，说明原因经店总同意后，由行政人事部文员复印，并签收。会议组织的流程与标准部门名称行政人事部文件编号执 行 人行政人事文员、行政人事主任文件批准人步骤工作流程操作与标准相关记录A会议通知1.确定会议
6、时间、地点、参加人员；记录本2.会议提前2天、临时会议提前4小时通知各部门负责人，包括会议主题、时间、地点与参加人员，由各部门负责人传达；3.重要会议提前2天通知集团办公室。B会前准备1.根据会议内容与会议形式，准备所需物品与资料；会议流程2.提前1天完成物品准备工作，并由行政人事办公室逐 一检查。3.根据会议形式与参会人数等提前半天布置会场；4.提前半小时检查会场，查看各项准备工作是否到位，重点检查电源、音响、话筒等设施设备。C 会中1.引领参加人员按次序进场；会议纪要2.会议开始时，安排专人维持会场纪律；3.会议中，做好会议纪要。D 会后1.会议完毕后，引导参加人员按次序退场；会议纪要2.
7、撤场，检查设备，并把物品放回原位或与时归还；3.整理会议纪要，在4小时之内下发并存档。公章管理的流程与标准部门名称行政人事部文件编号执 行 人行政人事主任文件批准人步骤工作流程操作与标准相关记录A公章的使用1.公章使用分为用章和借用公章。B用章1.由使用者填写公章申请表，详细注明部门、用印原因与其他有关事项；公章申请表2.常规的银行汇总、结账、财务报表、行政人事相关业 务报表等，由部门负责人签字后到行政人事部加盖公章；3.凡需加盖公章的文件、资料等，需店总签字后，行政 人事部方可盖章。C借用公章1.集团或各部门需借用本店公章时，须事先填写公章申请表，使用部门经理签字-店总签字或授权人签字，提交
8、行政人事部审核，并记录；公章申请表2.公章归还后借章人和领章人分别填写实际归还时间并签字确认；3.如在规定时间内未归还，跟催并确认归还时间，直至公章归还。员工意见箱收集整理的流程与标准部门名称行政人事部文件编号执 行 人行政人事主任文件批准人步骤工作流程操作与标准相关记录A告知员工意见箱的作用1.对新入职员工或对意见箱没有更好认知的员工进展告知，以便更好的收集员工意见，力争使意见箱中意见可用率达85%。B收集意见箱中意见、整理1.每周一上午10点由行政人事主任开启意见箱，收集、整理意见并填写员工意见反应表；员工意见反应表2.将员工意见反应表上交店总审核，并签署整改意见，与时下发给相关部门负责人
9、进展整改。C落实、整改1.相关部门负责人，必须在规定时间内进展整改，如遇特殊情况需与时告知员工，并将原因与具体整改时间节点X贴在员工天地。员工意见整改告知书2.对于屡次反映的问题，在经理层例会上强调，提高重视程度，确保不断提升员工满意度；3.由行政人事部进展跟踪，重大问题需店总进展协调。配合集团质检的流程与标准部门名称行政人事部文件编号执 行 人行政人事主任文件批准人步骤工作流程操作与标准相关记录A了解本次质检重点1.检查前，先同集团质检部人员了解本次质检重点。B配合检查并记录1.同集团质检部一起进展店内检查，配合集团质检员记录质检时发现的问题，由各部门负责人签字确认。C汇总并下发1.集团质检
10、员将检查后的记录进展汇总，下发给店质检员；质检整改汇总表2.次日上午9点将集团下发的质检汇总表打印，交给各部门负责人和店总；3.收到汇总表当天上午12点前，部门负责人根据质检存在问题的轻重对责任人进展奖罚，同时在质检表中写明整改措施与奖罚情况并签字，对一般问题当日查出当日整改；4.当天下午5点前部门负责人落实整改措施，并将整改措施填写在质检汇总表内且签字确认，由店总审核后签字，签字后原稿存档，复印件上报集团质检部；5.根据集团下发的质检汇总表，对各部门所辖区域进展星级评比，根据星级评比结果作为局部绩效考核依据并存档。备注：5星级不扣分，4星级扣二分，3星级扣4份，2星级扣6分，2星级扣8分，未
11、评星级扣10分。D整改、复查1.责任人对质检检查存在的问题进展整改；2.整改后由部门负责人或店质检员进展复查，如不合格需继续整改，直至合格。借用集团物品的流程与标准部门名称行政人事部文件编号执 行 人行政人事文员文件批准人步骤工作流程操作与标准相关记录A借用1.事先询问集团办公室，是否可以借用所需物品；借还物品表2.派人到集团取回借用物品，并在集团借还物品表上签字，写明借用物品名称、数量、借用原因与归还时间；3.如超时借用，需咨询集团办公室 ，商量续借事宜。 B归还1.用完后在4小时内将借用物品归还，并在集团借还表上签字写明归还时间。签订劳动合同的流程与标准部门名称行政人事部文件编号执 行 人
12、行政人事主任文件批准人步骤工作流程操作与标准相关记录A任命1.见习主管试用三个月后，由店内提出转正申请，上报集团人力资源部； 2.由集团宣布并下发任命通知。B签订合同1.行政人事部根据集团任命通知，同其签订劳动合同；合同书2.填写劳动合同书时，须由本人与店总签字、盖章后方可生效，合同书双方各执一份；3.每月将劳动合同书的复印件上报集团人力资源部备案。人事档案管理的流程与标准部门名称行政人事部文件编号执 行 人行政人事文员文件批准人步骤工作流程操作与标准相关记录A分类1.每周日上午10点前根据已入职、未入职、被淘汰和正常离职的，分类整理人事档案；入职登记表、应聘登记表2.把已入职的人事档案根据部
13、门进展分类整理；3.把未入职人员的应聘登记表，根据面试结果进展分类整理；4.每月根据入职时间整理在职员工档案。B存档1.每周根据以上分类情况，将信息录入电脑即入离职档案表，确保人事档案表准确、无误；人事档案表入职登记表2.电子版存档后，把在职员工的档案分部门放入档案盒，并在档案盒外标明存放信息；3.把初试象较好的未入职员工档案根据填表时间存入档案盒并在档案盒外标明时间例如：2012年3月5月，作为储藏人员；4.离职员工的档案按离职日期排列放入档案盒，并在档案盒外标明存放信息。C管理1.各部门查阅档案时，须经部门经理签字，行政人事部主任同意后方可查阅，员工无权查看自己的档案，档案中的资料，不得擅自更改。D接收、转出档案1.接收员
