流程分析与优化重组技术

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1、流程分析与优化重组技术 流程分析与优化重组是将 TQM 理论应用到实际的一种重要 工作，它是在 TQM 思想的指导下，对工作流程进行彻底的 分析，找出已经觉察到的问题和潜在的问题，对这些问题进 行分析讨论，找出解决或优化的方法并切实地实施，不断收 集反馈，进行总结，提出新方案，这样循环向前，从而减少 问题，优化流程，提高效率，完善质量。流程分析与优化重组的要求：1. 所有相关人员的积极参与；2. 始终抱着 客户满意 的理念；3. 团队精神，紧密合作；4. 有科学的步骤和方法；5. 有良好的组织。流程分析与优化重组的步骤与方法：1组织小组讨论，找出开发流程每个阶段存在的问题。需要一个富有经验的组

2、织者，引导大家积极发言，而又不偏离主题；组织者在会前做好准备：1）决定将要讨论的对象。最好将每次会议的议题限制在一个 较小的围，比如只讨论开发流程的一个阶段，而不是整个流 程。这样可以集家的思想来深入思考。2）会议前要把将要讨论的议题通知大家，让大家有足够的时 间来准备或做预先的思考；3）需要确定一个人，负责将会议上大家的提出的问题记录下 来。文档工作对整个流程分析与优化重组过程都是非常重要 的，一是可以做好记录，为后面的工作准备材料；二是可以 整理思想；三是让大家看到讨论的结果。在讨论会上：1）引导大家只提自己认为存在的问题，不用讨论其合理性， 不用讨论原因和解决方法；2）互相尊重，不攻击别

3、人，对事不对人；3）不打断别人的话；4）做好记录，将每个人所提的问题都记录下来。2 整理问题。会后，将记录下来的问题进行整理，去除重复，形成一个清 晰的问题列表。3 将问题分类。第二次会议，将整理好的问题列表发给大家，共同讨论，按 照矩阵法将问题按重要性、解决难易程度分类。矩阵法如下图所示:II IIIIDifficultLasyI ；WiImjffovetiLefitCntical经过讨论，将所有问题按上图所示的四个象限分类。并决定 首先解决哪个象限的哪个问题。做好记录4.寻找解决问题的方法。在这个步骤里，小组成员集思广益，提出解决问题的尽可能 多的方案。可以采用的方法有：鱼骨图法是借助图形

4、，从六个方面来寻找问题出现的原因。这六个方面是5M1EManagement,Man,Method,Material,Machine,Environment。1）定义问题特性2）画出下列图形：4) 找出主要原因，以它为问题特性，重复上述步骤，直至原 因非常明确，解决方案就可以很容易地形成。 5W2H 法5W分别是：1) Why :为什么要做这件工作？2) What :容是什么？3) Where :在哪儿做？4) When :什么时候来做？5) Who :由谁来做？2H分别是：1)How :怎么做？2)Howmuch ：要花多少时间或其他资源？做好记录5 选择最好的解决方案，指定某一个人负责实施。可以参 照 5W2H 制定实施细则。6 评估实施结果，修正解决方案，重新实施 .7进行下一问题的解决。8 进行新一轮的流程分析。每一步都要做好记录。文档齐全是成功实施流程分析与优 化重组的重要保证。