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1、.浅议监理企业的成本控制我国开展工程监理工作二十余年来，监理事业发展迅速， 监理队伍急剧扩大，全国已有6100 多家监理企业，从业人员52 万多人。监理队伍水平参差不齐，监理公司在面临竞争局势下自身的发展也出现重重困难，尤其在当前监理费偏低、市场存在压价竞争的情况下，监理公司应学会在困境中适应市场的变化，合理控制工程监理的成本，这正是我国监理企业在当前监理市场中求生存、求发展的途径之一。关于合理的工程监理企业的成本控制，实际上是各监理企业领导必须考虑的工作，只是对这项工作有的比较重视，有的则较轻视。有的监理企业不注重成本控制，其效益不佳，发展受到不良影响；有的监理企业经费控制过死，造成队伍不稳
2、定，监理工作质量不佳，极易丢失市场， 也给企业的发展带来负面影响。因此，如何合理控制工程监理的成本，对监理企业来说是非常重要的工作。一、监理成本的分析作为企业， 监理单位要承担必要的支出，其经营活动应达到收支平衡，略有盈余。 因此、监理单位收取必要的监理酬金是企业得以生存和发展的血液。 监理费的主要构成就是直接成本、间接成本、 税金和利润。合理控制好直接成本和间接成本，对在当前监理市场取费较低的情况下使企业发展略有节余， 应该说是最有效的方法。 当然，在成本分析的基础上， 运用经营技巧，争取较高的监理费也是非常重要的。监理的直接成本包括：1.监理人员的薪酬，包括工资、奖金、津贴和补贴、社会保险
3、费、住房公积金及非货币性福利等；2.用于监理人员的专项开支，包括办公费、 差旅费、住宿费、补助费、书报费、通信费、医疗费、交通费等；3.用于监理工作的计算机、传真机及必要的测试仪器等项的购置费；4.所需的其它外部服务支出。监理的间接成本包括：1.管理人员、行政人员、后勤服务人员的的薪酬，包括工资、奖金、津贴和补贴、社会保险费、住房公积金及非货币性福利等；2.经营业务费，包括为招揽监理业务而发生的接待费、广告费、宣传费、有关契约或合同的公证费和签证费等活动经费；3.办公费，包括办公用具、用品购置费、通信、邮寄、交通、上网费，办公室及相关设施的使用费、维修费以及会议费、差旅费；4、其它固定资产及常
4、用工器具和设备的使用费，5、垫支资金贷款利息；6、业务培训费，图书资料购置等教育经费；7、新技术开发、研制、试用费；8、咨询费、专有技术使用费。9、职工福利费、劳动保护费、商业保险费；10、工会等职工组织活动经费和其它行政活动经费；11、企业领导基金和其它营业外支出。在监理成本中，从我国的实践来看，直接成本的比例较大，甚至有些过大。间接成本的比例相对较少， 这主要是由于监理取费标准过低，监理取费过低造成监理酬金低，监理直接成本绝对值也低，这时， 监理直接成本的提高就会造成监理企业经营困难，降低监理公司的管理水平。 监理直接成本的降低，也会造成现场监理机构管理水平、工作质量的降低。监理;.间接成
5、本也是如此，监理间接成本的提高，会减少公司所取得的利润，影响企业的发展。监理间接成本的降低， 也会造成监理企业管理水平的下降，造成现场管理机构管理工作和监理工作质量的降低。因此， 监理直接成本、 间接成本的分配以及利润的实现，直接关系到企业的生存和发展， 关系到企业管理的水平、工作水平。就是监理酬金提高，也有如何控制好监理直接成本、间接成本和利润的问题。关于监理直接成本和间接成本的比例问题，我认为应该从我国当前的国情出发，结合监理酬金的情况、 科学地来分配。 一般来说， 当前我国的监理企业的直接成本要占监理酬金的60 75，间接成本要占监理酬金的15-30 ，监理利润只占监理酬金的5-20监理
6、工作开展较好的企业如交通部高速公路监理，国家电力公司的水电站监理，监理直接成本和间接成本的比例相对合理一些， 监理直接成本的比例要低一些，间接成本的比例要高一些。由于监理酬金较高，其直接成本、间接成本、利润的绝对值都相应高一些。这对企业的发展是较为有利的， 而有一些行业或有一部分建设单位，监理酬金支付较少，使得监理企业监理成本绝对值降低， 利润也减少， 就使得监理企业无法发展，同时也影响了监理工作的质量。在这种情况下，监理直接成本和间接成本的合理分配，如何在尽量不降低监理工作质量的前提下，实现利润， 是监理企业无法回避的问题。我认为， 我国监理事业要得到健康发展，要尽快提高监理企业的实力，监理
7、酬金要尽快提高。监理企业的直接成本支出要降低至50-60，间接成本文出应提高至20-35 ，利润要达到20-30，这样才能达到国际咨询监理业中等水平。监理企业才能实现“小康” ，监理人员的素质、监理企业水平才会有较大的提高。俗话说得好，量体裁衣。在当前监理酬金普遍较低的情况下，我认为， 控制好监理直接成本和间接成本，采取一些必要措施，使其下降并且不影响工作质量是可能的。二、监理直接成本的控制监理直接成本文出，就是现场监理机构，包括监理站、监理分站、监理组的费用支出。当然， 首先突出的是监理人员酬金支出，它决定着其他所有费用的支出。控制直接成本的支出，实际上是个管理问题，也就是如何设置监理人员，
8、在不影响工作的前提下，尽量缩短监理人员的工作期限， 减少不必要的人员，选择工作能力强、 工作范围广的一专多能的监理工程师。 这就需要总监切实做好管理工作，也需要监理组长切实做好管理工作，当然，监理公司也要采取必要的措施，调动包括总监在内的现场监理人员的积极性。一般说来， 控制直接成本的支出，主要抓总监。总监负责制是监理工作的根本制度。如何管理现场的监理机构是总监的职责，如何管理好总监和监理站则是监理企业的职责。有一种方法，是实行现场监理机构有限包干制，监理企业制订有关聘用标准，监理工作定额、定员、定岗。有关住宿费、交通费、通信费、办公费按公司规定的标准及包干办法由监理站有限包干， 节余部分由监
9、理站分配。 规模较大的监理站也可由各监理组有限包干，节余部分由监理站与监理组协商后有限包干。为了保证监理工作质量， 许多监理企业对现场监理人员的配置、现场没备的购置、 住宿费、交通费、通信费、办公费等作了明确规定，比如一家做通信线路工程的监理企业，它规定每四十公里设监理人员一名，且规定住宿费50 元天包干，节约后，企业和个人各得所节约的一半。如节约 20 元天，每人可得10 元天。它规定通信费每人每月限200）元，有 IC 卡的，用旧卡交回换新卡，有手机的，用本卡充值发票报销等等。由于这些规定使得监理站有法可依，在具体执行中，现场监理机构可对总的监理人月包干。合理分配，节约的监理人月的监理成本
10、，监理机构可得到相应的回报。为什么不实行监理站或监理组的完全包干呢？这是因为如果这样做了，虽然能提高总监或现场监理人员的收入，但由于监理企业没有相应的规定，为了追求个人的收入最大化，监理站（组） 可能会以减少必要的监理人员、配备设施或不购置必要的监理设备，甚至降低工程监理质量等违法违规行为来达到目的。有一家监理企业， 实行总监包下制。 在南方某城市，;.工程项目总监以监理公司的名义签订监理合同， 但开工后派至工地的现场监理人员比应有人数少了一半还多， 结果造成该项目因监理工作不到位， 质量隐患不断而最终被业主赶出了工地，使该监理公司（甲级） 的声誉受到了严重损害。 这对监理企业控制直接成本的初
11、衷背道而驰的。 所以，我认为， 实行监理站有限包干制。对控制监理直接成本无疑是一种好的选择。规模较大的监理企业， 也可实行专业监理部包干，由它们代表监理企业对现场监理机构进行直接成本的控制。 按本公司的有关规定， 从配套总监及监理站人员以及对项目本身进行细致的管理。 这样做， 也许会加大监理企业的间接成本，但使企业对现场监理机构进行营理的力度增强了，保证了项目监理工作的质量。同时，监理的直接成本也能得到较好的控制。规模较大的监理站， 可由监理部专人管理。也能起到上述项目管理包干制的作用。这是各监理企业常见的管理直接成本文出的方法。三、监理间接成本的控制间接成本的合理控制不是说越少越好，一定和企
12、业的经济效益相联系，和生产水平相适应，和国内监理企业总体发展水平相适应，因为监理酬金对大多数监理企业来说是个定量，监理的直接成本总体上来说也是个定量，监理企业在控制间接成本时，一定要考虑这个问题。 在这个思路的基础上， 去琢磨控制间接成本的开支、这样才能实现优化管理。当然， 控制监理企业的间接成本， 首先要考虑其在监理酬金中的比例，计划所要实现的利润，规划好监理企业发展壮大的支出， 其次要考虑监理企业部门的设置，人员的设置。再者要考虑技术、业务培训，经营支出等等。总之，凡事要有计划，各项规章制度要齐全、细致。工作要有程序，该进的人一定要进， 该精简一定要精简，该花的钱一定要花， 该省的钱一定要
13、省。这是监理企业控制间接成本提高工作质量的根本措施。此外， 在监理企业内部，实现项目有限承包，或叫专业监理部包干。加强对现场监理机构直接成本支出的管理。 同时，在监理企业内部各部门也实行有限的费用承包。在不影响工作质量的前提下，节约费用。这对企业间接成本的控制来说，效果非常明显。控制企业的间接成本， 实际上是 种管理，它与企业的人事管理、 财务管理、 技术管理、行政管理、 经营管理、后勤管理密切相关，监理企业的领导一定要重视这项工作。认真制定和监督各项规定，使企业管理水平不断得到提高。而企业的间接成本也会得到有效的控制。四、监理企业合理成本控制的好处1 有利于现场监理机构工作的开展现场监理机构
14、开展工作， 合理的监理费用是必要的。首先监理人员耍满足监理工作的需要，其素质应该是比较高的，其次，监理工作所需的仪器仪表、交通工具、通信工具、办公器具均必需得到保证。 监理人员的食宿条件也应得到应有的考虑。再其次。 监理工作应做到规范化，监理例会、监理报表、监理日志、监理小组会、监理档案、监理联网均要做到规范标准。 这都是开展好监理工作必备的条件。所花的费用是合理的，对保证监理工作质量起到了决定性的作用。 但是， 由于大部分监理企业的监理机构远离监理公司本部，有些监理企业管理人手不够， 单靠总监的管理能力和水平是远远不够的，需要由公司制定必要的规章制度，控制监理成本。因此，适当减少直接成本，增加必要的间接成本，保持一定的企业利润，促使产业内部管理工作的强化也是很重要的；当然，也需
