《泛微协同办公平台(ecology6.000.0601版本)系统维护手册(05)工作流程模块》由会员分享，可在线阅读，更多相关《泛微协同办公平台(ecology6.000.0601版本)系统维护手册(05)工作流程模块（122页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 泛微协同办公平台（e-cology）系统维护手册工作流模块部分（V6.000.0601版本）上海泛微软件Weaver Software中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码：200127电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278电邮： 版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变
2、动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目 录五、工作流程(E-WORKFLOW)55.1 类型设置65.2 字段管理75.2.1 字段管理75.2.2 单行文本框85.2.3 多行文本框95.2.4 浏览按钮105.2.5 Check框105.2.6 选择框105.2.7 附件上传165.2.8 特殊字段175.3 表单管理185.3.1 新建表单185.3.2 编辑字段205.3.
3、3 编辑显示名215.3.4 行字段规则225.3.5 列字段规则225.4 流程表单设计器235.4.1 表单显示模板设计235.4.2 表单打印模板设计245.5 路径设置255.5.1 路径设置255.5.2 基本信息265.5.3 节点信息295.5.4 出口信息575.5.5 图形编辑625.5.6 日志665.5.7 功能管理685.5.8 流程计划725.5.9 标题字段735.5.10 流程编号745.5.11 督办设置785.5.12 流程模板795.5.13 高级设置815.5.14 联动设置1025.6 报表种类1035.7 流程模板1045.8 报表定义1065.9 监
4、控设置1085.10 流程监控1115.11 自定义查询1125.10.1 自定义查询种类1135.10.2 自定义查询设置1135.12 报表共享设置1205.13 流程存为文档121泛微软件有限公司 第 88 页 共 121 页 中国上海浦东软件园陆家嘴分园 峨山路91弄101号3层 200127电话：021-50942228 传真：021-50942278五、 工作流程(e-workflow)工作流管理是提高组织效率的有效工具。与传统的纸张上的操作相比，在电子化的流程当中，每个请求不会丢失，而且在工作流的每个阶段由谁来负责处理请求也都有了明确的定义。工作流管理模块同时也提供了可定制的浏
5、览和报告的功能，从这些报告中可以清晰的了解哪些请求是创建最频繁的，哪些人处理的请求最多，以及每一个工作流完成所需要的时间周期。通过电子化的方式，可以很方便的根据一个工作流相关的政策信息和手续对工作流进行定义，每一个请求的创建和批准都是基于一个规范，这将有助于按照统一、合理、高效的方式处理各种请求。在系统中通过工作流管理模块可以按照组织的需求设置所需的工作流类型。工作流管理模块与系统其他模块的链接关系，下图是一个示意图：由于每一个请求都对应了一个系统定义的工作流，所以所有同类型的请求都将由一种工作流类型的方式来完成。这种类型的所有请求包括了同样的信息类型，同时在请求中明确了每一步由哪些人负责处理
6、这些请求。定义一个请求类型指创建这种类型的请求时，相应的工作流的表现方式。例如，一个缺席请求应该由该员工的经理和人力资源部门来进行批准。这样当一个员工递交缺席请求时，这个请求将自动流转到该员工经理那里。这些信息需要在定义该请求类型时进行设置。当建立一个请求类型时，与之相关的选项和必要条件也就相应的确定。因此建议在建立和使用新的请求类型之前，用户需要参考和此请求类型相关的政策和文档。这样做的原因是，并不是要等到需要递交某个请求时再去对请求类型进行设置，而是通过一个统一的方式，进行集中的定义。5.1 类型设置工作流类型设置用于将工作流进行分类，如按照流程的使用性质，我们可以将流程分为日常工作、人事
7、管理、费用相关等。点击菜单【工作流程】【类型设置】，打开如（图5-1-1）所示的页面，该页面列表中显示了已经建立的流程类型。（图5-1-1）新增功能：1. 右键菜单中点击“新建”，打开如（图5-1-2）所示的页面；2. 输入“名称”、“描述”、“显示顺序”；3. 右键菜单中点击“保存”，这时就在（图5-1-1）所示的页面列表中增加了一条新记录。（图5-1-2）编辑功能：在（图5-1-1）所示的页面中点击列表中的“名称”，即可打开该流程类型的编辑页面，修改信息后，右键菜单中点击“保存”。如果放弃修改，可以右键菜单中点击“返回”。5.2 字段管理5.2.1 字段管理字段是表单的组成单元，即在系统中
8、创建工作流表单时所需的各种字段类型。字段类型设置是创建工作流的第一步。点击菜单【工作流程】【字段管理】，打开如（图5-2-1）所示的页面，该页面列表中显示了已经添加的字段，默认显示的是全部主字段。【说明】字段类型分为主字段和明细字段，主字段即为显示在主表中的字段，明细字段即为显示在明细表中的字段。明细字段可以用于数字计算，同时明细字段的值还可以赋给主字段。（图5-2-1）查询功能：通过选择“字段类型”单选框的主字段和明细字段在列表中分别显示主字段和明细字段，然后设置查询条件，右键菜单中点击“搜索”查找符合查询条件的主字段或明细字段。当“表现形式”中选择的是单行文本框、浏览按钮、附件上传、特殊字
9、段，还可以增加“字段类型”作为查询条件。【说明】“表现形式”下拉列表框中共有7个选择项，即7种字段属性，分别为单行文本框、多行文本框、浏览按钮、选择框、check框、附件上传、特殊字段。新增功能：1. 在（图5-2-1）所示的页面中选择“字段类型”单选框的主字段，右键菜单中点击“新建”，打开如（图5-2-2）所示的页面；（图5-2-2）2. 输入“字段名称”、“字段描述”，在“表现形式”下拉列表框中进行选择；3. 右键菜单中点击“保存”，这时就在（图5-2-1）所示的页面列表中增加了一条新记录。编辑功能：在（图5-2-1）所示的页面中点击列表中的“字段名称”，即可打开该字段的编辑页面，修改信息
10、后，右键菜单中点击“保存”。如果放弃修改，可以右键菜单中点击“取消”。删除功能：可以在（图5-2-1）所示的页面中勾选一条或多条记录的复选框，右键菜单中点击“删除”，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可将选中记录删除。【说明】无法选中的字段说明已经在某个流程中被用过了。字段如果被使用过就只能修改字段的名称，不能删除字段也不能修改字段类型。5.2.2 单行文本框单行文本框里面又分为5种类型，如（图5-2-3）所示，在流程表单中的表现形式如（图5-2-4）所示。（图5-2-3）（图5-2-4）下表是对单行文本框类型的相关说明：类型说明文本需要输入文本的长度，在流程表单中表现为单行文本形式，
11、不能进行计算；整数在流程中表现为可输入整数值，并可进行计算；浮点数在流程中表现为可输入数值，并可进行计算；金额转换在流程中所填的数字系统将自动转换为大写人民币符号；金额千分位在流程中所填的数字系统将自动加上千分位（该字段只能在一般模式下使用，对于图形化模式，只需使用图像化模式的格式功能，无需使用此类型字段）。5.2.3 多行文本框多行文本框设置页面如（图5-2-5）所示，页面有一个HTML编辑字段，它的作用就是用于规定该多行文本框字段是否是可编辑文字字体。即当你选中了HTML编辑字段，则多行文本框在流程表单中的表现形式如（图5-2-6）所示，用户可以根据要求编辑字体；当你未选中HTML编辑字段
12、，则多行文本框在流程表单中的表现形式如（图5-2-7）所示，用户就不能编辑字体。（图5-2-5）（图5-2-6）（图5-2-7）5.2.4 浏览按钮浏览按钮里面分了很多类型，如（图5-2-8）所示，通过浏览按钮可以调用系统中其它各个功能模块的数据。类型下拉列表框中的数据是不能增加的。在流程表单中的表现形式如（图5-2-9）所示。点击浏览按钮后所显示的内容则根据你选择的这个浏览按钮的类型来决定。（图5-2-8）（图5-2-9）5.2.5 Check框Check框在流程表单中的表现形式如（图5-2-10）所示，多用来做为流程走向的判断。（图5-2-10）5.2.6 选择框选择框在流程表单中的表现形
13、式如（图5-2-11）所示，而里面的选择内容可以由用户自己来定义。（图5-2-11）下表是对选择框类型的相关说明：类型说明选中当您需要删除某选项时，您可以选中此项，然后点击删除内容按钮；可选项文字填写选项内容；排序用于规定选项的显示顺序；默认值用于规定选项为默认缺省项，只能将一个选项设置为默认值；关联文档目录规定文档的存放目录，即将流程存为文档时存放该文档的目录；根据分部区分勾选此项，可以按照不同分部设置将流程存为文档时存放该文档的目录；关联子字段用于设置该选择框字段与其他选择框字段的关联。当一个选择框的选项过多时，在前台使用该字段的下拉框会显示非常多的选项，查找起来非常不方便。为了能更加好的对这些选项分类，在系统中可以使用此功能；子字段选项用于设置该选择下拉框的选择项与关联子字段选择框的选择项对应关系。设置关联子字段后，可以为每个选项关联子字段的选项，在前台的页面显示为选择下拉列表框中的选择项后，子字段对应的选择项会随之变化。5.2.6.1 字段联动后台设置：1选择一个主表字段，点击“关联子字段”的浏览按钮，打开如（图5-2-12）所示的页面，主表字段关联的子字段只能是主表字段；或选择一个明细表字段，点击“关联子字段”的浏览按钮，打开如（图5-2-13）所示的页面，明细表字段关联的子字段只能是明细表字段；
