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1、浅谈图书馆电子阅览室功能及管理论文导读：电子阅览室是现代图书馆发展的未来数字图书馆的雏形，它所具备的四项基本功能使学生获得学习方式的改变以及学习效能的提升。电子阅览室的管理基本分为软硬件、制度、人员等六个方面，做好这六方面的工作是其正常运行与发展的保障。关键词：电子阅览室，功能管理【正 文】目前图书馆电子阅览室已在高校中普遍建立起来，且其功能也越来越强大。加强对图书馆电子阅览室的管理是高校图书馆的一项重要工作，并且电子阅览室代表未来高校图书馆发展方向因而必然会引起我们浓厚的兴趣与期望。首先让我们来要了解电子阅览室的定义、性质： 1、电子阅览室定义：电子阅览室是现代图书馆发展的未来数字图书馆馆的
2、雏形。是以计算机技术、多媒体技术、远程通讯技术和网络技术为依托，集电子文献、印刷型文献的检索利用与浏览复制为一体，为学生提供多媒体信息服务的多功能、现代化阅览场所。2、电子阅览室的性质：首先电子阅览室是学校图书馆内部组织有机的组成部分。论文写作，功能管理。学校图书馆电子阅览室是学生开展电子阅读、接受文献宣传与检索文献信息、网上学生信息整理与引导和学生信息教育的主要阵地。由于聚集电子化、数字化与网络化优势并能拓展与延伸传统阅览室的服务手段、方式和功能，因此，它必须坚持为社会文化、科学、教育服务的方向并要具有规范与控制学生的网上行为，引导他们正确使用因特网的以区别“网吧”的特性。正确的认识电子阅览
3、室的定义及性质有助于我们建设和管理好图书馆电子阅览室。1 电子阅览室的基本功能：1.1电子阅览室是学生广泛开展电子阅读的活动场所基于电子阅览室的定义以及计算机网络的特性，学生使用电子阅览室可获取的不单单是图书信息资源，而是获得学习方式的改变以及学习效能的提升。区别于传统图书馆阅览室的阅读形式，电子阅览室所提供的主要是电子型文献，如馆藏电子期刊、电子报纸、电子图书以及多媒体电脑光盘和网上多媒体信息。学生可通过视觉、听觉等直观接受的形式获得更为新颖、方便的阅读环境，因而更符合学生的年龄特点与阅读心理，有效提高他们的阅读热情和阅读效果。并且借助于多媒体教学软件，学生还可以在电子阅览室内进行各种课程学
4、习。1.2电子阅览室是学生接受文献宣传与检索文献信息的窗口一般而言，高校图书馆电子阅览室都会向学生推介一些各方面有影响、有益的图书以及对学生学业有帮助的各类电子资源数据库，并且提供检索入口以方便信息的获取。高校图书馆电子阅览室的建立标志着图书馆实现全面的自动化和网络化，有鉴于现代大学生的计算机知识及网络使用能力，电子阅览室成为学生接受文献宣传与检索文献信息的窗口。那么，图书馆通过电子阅览室在网页上发布 “新书推荐”或“书评”等服务项目，让学生及时了解本馆最新的馆藏信息；再者，通过计算机网络终端对书目数据库进行检索。电子阅览室还可以为学生提供本人借阅情况的信息查询；第三，由于因特网服务功能无限拓
5、展性，电子阅览室能为读者提供网上浏览、信息查询以及网络数据库等服务，使学生获取馆藏文献以外联网上更丰富的资讯及多元化的文化知识。1.3电子阅览室是网上学生信息整理与引导的中心电子阅览室的电脑设备通常会根据学生的需要安装相应的软件对获取的信息予以梳理，也做一些导航站之类的东西使学生快捷有序的检索知识。网上的信息资源具有数量庞大、增长迅速、内容丰富但交叉重复、质量参差不齐等特征。面对无限、无序及优劣混杂的因特网信息资源，如何做到去伪存真、去芜取精，这对学生来说是件不太容易的事。因此，学校图书馆电子阅览室本着为学生负责的态度，更为重要的职能还是 “网络导航”，成为网上学生信息整理与引导的中心。主要任
6、务有二：其一，它要发挥图书馆的文献信息组织的功能，对因特网上的有关信息资源进行整理与开发，为学生提供优质的信息服务；其二，它要规范与控制学生的网上行为，引导他们正确使用因特网。“网络导航”是电子阅览室最为重要的工作任务。1.4电子阅览室是学生信息教育的主要阵地现在的大学生对计算机、互联网等并不陌生，但对如何有效率的获取知识信息还是缺乏素养的。电子阅览室一项重要任务对学生进行获取信息的素质教育，包括指导学生掌握检索各种网络信息资源的方法和操作技巧，提高他们的信息技能等。电子阅览室以其拥有的计算机设备、网络设备，以及所提供的馆藏书目数据查寻、馆藏电子读物阅览、馆藏光盘数据库检索和网上信息资源和相对
7、高素质的技术人员配备成为开展信息教育的最佳场所。2 电子阅览室管理分类与管理2.1设备维护及软件管理计算机硬件的维护和软件的安全完整是电子阅览室发挥服务功能的有利保障。目前我馆电子阅览室采用的是硬件日常随坏随修和寒暑假全面检修相结合的以及软件分时分批更新方式，确保了阅览室的正常运行。2.2上网安全管理为了保证网络安全，提高系统可靠性，我馆电子阅览室采用软硬件相结合的方式：路由过滤设置与每台计算机加装杀毒软件、安装还原卡等，并选择合适的管理软件，主要是满足程序兼容性好，运行稳定等条件。目前的管理软件具有：(1)计时管理；(2)收费管理；(3)远程监控；(5)统计查询等功能，初步实现了电子阅览室安
8、全管理的功能。同时还把计算机硬盘分成三个区，保护C区和D区，留出E区供读者临时存放文件。做到及时升级、更新病毒库，防止病毒的入侵和扩散为读者提供一个安全、通畅的设备环境。2.3人员管理：（1）读者管理严格执行本馆电子阅览室读者入室须知及国家互联网使用相关规定，但同时遵循“以人为本”、“读者至上”的管理理念听取读者的意见和建议加强与读者的交流，解决读者的实际问题。论文写作，功能管理。对于无意识违章者应以教育为主，采取亲情管理，绝不能无谓地激化矛盾，和读者一起共同搞好电子阅览室的管理。加强读者管理宣传教育是关键，目前我们通过电子阅览室的相关的系统发布功能，提醒功能以及其它一些宣传手段基本达到这一目
9、的。（2）管理人员管理高素质的馆员队伍是管理好电子阅览室的决定性因素。论文写作，功能管理。这里说的高素质是指具有良好的职业道德及计算机方面的基础知识和维护技能，同时还应具有图书馆学专业知识和一定的外语水平。电子阅览室的工作性质不仅要求馆员要有全心全意为读者服务的思想，还要求管理人员以自己掌握知识技能帮读者解决遇到的各种问题。只有高素质的管理队伍才能提供高水平的服务，因此加强管理人员的管理培训是关键。不可否认在这方面我们还存在一定差距，需要得到有关部门的大力支持。论文写作，功能管理。论文写作，功能管理。2.4服务管理全心全意为读者服务都是图书馆读者服务工作永恒的主题，图书馆电子阅览室也不例外。除
10、了前面所说对管理人员有要求外，主要我们还要在后台把我们所有数字资源管理好，并且变被动文献服务为主动的信息服务，把最好、最有用的信息用更简便、更直观的方法，在最恰当的时机送到最需要的人手中，切实做好读者服务工作，吸引更多的读者利用好电子阅览室。现在我们已把相关的数图介绍及操作说明和链接直接捆绑发布在图书馆网页上，也制作了一些导航站之类的东西供学生更详细的了解与掌握，取得较好反响。随着信息技术部机房的改建，我们会考虑增加设备，合理配置资源，把数图资源适度分散安装存储，以期减少出问题几率，保证提供稳定优质的数据服务。2.5环境管理为读者提供一个温馨舒适的环境。灯光、温度、空气流通等除要满足机器设备保
11、护的需要，还要满足读者的生理和心理需要，以人体的感觉舒适为宜。从未来发展看电子阅览室的环境营造是影响其使用效能的重要因素，因为读者之所以选择去图书馆除了获取相关资讯外，更多地是为了享受既能共同学习又能保持相对安静、独立空间的学习氛围。就好比如今有了网络，可以从网络上看电影，但人们有时还会选择去电影院看大片是要体验那声、光、电营造故事氛围和分享与其他观众同悲同乐的心情。图书馆电子阅览室营造适宜的环境，使读者能在愉快中学习和运用知识，更能增加其智慧与创造力。2.6制度管理制度管理是基于以上阐述各项及管理措施的提炼与总结并要求我们在日常工作中加以遵循，制度也需要随着具体情况变化做及时的调整。在笔者主
12、事信息技术部及电子阅览室以来已经对电子阅览室管理制度进行了两次较大的修订完善，并在修订完善过程中也充分考虑到了制度完整性、严肃性以及其所应具备的、合理的人性化因素，从而尽可能避免了一些制度与人、人与人之间产生的矛盾。展望未来：电子阅览室的功能拓展将随着图书、信息数字化的进程而日益提升，终将会替代传统图书馆。但它也只是数字化的一个中间过渡产物，随着全球信息化的发展及共享性增强与便携式设备的普及，图书馆也许未来就只是成为一个收集与整理与信息的加工中心。这是一个必然的发展过程，这是由于实现知识共享是网络技术的最重要的未来发展目标之一，因而也是信息化的本质。论文写作，功能管理。另外，实现整个社会的信息与知识的共享，提高社会的智能是社会发展的要求。【参考文献】1刘莹.高校图书馆电子阅览室的服务与管理J.现代情报,2007,(7).2吕秀云.大学图书馆电子阅览室服务功能与管理J.高校图书情报论坛,2006,(2).3周慧林.电子阅览室的管理实践与深化服务思路.图书馆杂志，2000（8）
