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1、XXXXX学生会文体部规章制度第一章总则为了保证文体部工作正常顺利地开展、加强文体部的内部管理、提高文体部干部的思想素质和工作能力、强化文体部组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做学生的表率。第二章例会制度例会是文体部乃至整个学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。（三）按会
2、议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。第三章工作制度（一）各成员在学期初需了解本系文体部的主要活动项目，认清本系文体部的特色，由部长发与各成员往届活动照片及策划，帮助各成员更好更快的了解本部门，争取尽快投入工作。（二）对于本系学生会的金牌项目也是文体部的主要工作内容的“生日会”，要坚持为每位同学都过到生日，原则上至少两个月要筹办一次生日会。生日会要坚持轻松愉快的氛围，争取让每位来参加的同学都能感受到来自本系学生会的温暖。活动前要做好策划，道具、食物及生日蛋糕至少提前两天买好或预定好；主持人要熟悉活动
3、流程，积极活跃气氛避免冷场。（三）对于学生会的其他活动，如“双旦晚会”，也要积极承办。提前做好宣传工作，积极动员同学们在晚会上表演节目。提前做好策划，坚持排练。至少在活动开始的前一个礼拜借好活动场所，以便提前通知同学们做好安排。（四）各成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。（五）各成员必须积极协助活动主负责部门开展活动，对部长或副部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。（六）部长或副部长负责管理好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。第四章财务制度（一）文体部经费在学院老师、团委的监督下独立支配，文体部各成员的报销凭条一律采用机打发票，发票抬头一律为“上
4、海大学”。（二）文体部是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。（三）文体部日常开支由部长或副部长审核、批准、报销。（四）任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须严格遵循本学生会的财务报销制度，并努力做到少用钱、不乱花钱。（五）文体部各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报部长或副部长批准。（六）文体部筹办的任何活动的帐目应清楚明了，由部长或副部长及上级领导审查，并定期公布支出情况。本制度由公布之日起实施。XXXX学生会文体部2013年10月23日
