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1、wordWord 文字处理第一局部 Word 2003的根本操作1启动Word 2003试采用三种不同的方式启动Word 2003。单击“开始“程序“办公软件“Microsoft Word命令,启动Word 2003。双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标,启动Word 2003。单击“开始“运行命令,在弹出的“运行对话框中键入“Winword,单击“确定按钮或者按Enter键,启动Word 2003。2新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档:单击“文件“新建命令,打开如图所示的“新建界面,单击“空白文
2、档图标。单击“常用工具栏上的“新建空白文档按钮。利用模板和向导创建文档。单击“文件菜单中的“新建命令,单击下方“本机上的模板,打开“模板对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。4保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习保存在“D:Word练习假如此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习的文件夹中。操作方法如下:单击工具栏上的“保存按钮,或者单击“文件“保存命令,打开“另存为对话框。在“文件名框中输入文件名 “练习1。在“保存位置框中选择文档的保存文件夹:D:Word练习。单击“保存按钮,关闭“另存为对话框,完成保存文件操作。提示:文档保存的几种方式1保存新建文档:
3、如果新建的文档未经过保存,单击“文件菜单中的“保存命令,或者单击“常用工具栏上的“保存按钮,系统会弹出“另存为对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名与文件类型,然后单击对话框右下角的“保存按钮。2保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存按钮或单击“文件菜单中的“保存命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为对话框。3另存文档: Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置,而原来位置的文件不受影响。单击“文件菜单中的“另存为命令,在出现的“另存为对话框中重新设定保存的路径、文件名与类型即可。4全部保存:在按下Shift键的同时单击“文件菜单,“文件菜单下将增加一
4、个“全部保存命令。单击“全部保存命令,可以将所有已经打开的Word文档逐一进展保存。5自动保存: Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能,可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以防止因“死机、意外停电、意外关机造成文档的损失。单击“工具菜单中的“选项命令,在弹出的对话框中单击“保存选项卡,选中“自动保存时间间隔复选框并设定自动保存时间间隔,就可以高枕无忧地编辑你的作品了。5关闭文档将文档“练习1关闭。操作方法如下:单击“练习1文档窗口,使其成为当前窗口。单击“练习1窗口右上方的关闭按钮,或者单击“文件“关闭命令。如果在上一次保存“练习1后一直没有对“练习1进展任何修改,将
5、不会有任何提示就关闭该文档,否如此,会弹出提示框。假如保存对文档所做的修改,单击“是按钮,放弃修改单击“否按钮,取消关闭操作单击“取消按钮。提示:如果已经打开了多个文档窗口,要关闭全部打开的Word文档,可单击“文件“退出命令,或者按下Shift键后,单击“文件“全部关闭命令如果不按下Shift键,如此不会出现“全部关闭命令,前者在关闭全部打开的文档同时退出Word,后者如此只关闭所有打开的Word文档而不关闭Word。6打开文档打开文档“练习1.doc,可以采用如下几种方法:打开“我的电脑窗口,并将当前文件夹定位到“D:Word练习,双击文档“练习1的图标。单击“开始“文档命令,在弹出的级联
6、菜单中单击“练习。启动Word,单击“文件菜单,在菜单下方的文档列表中单击“练习。提示:方法和仅在该文档关闭后,打开其他Word文档数目不太多的情况下才可以使用,否如此在菜单中不会找到该文档。7选定文本在文档“练习中进展选定文本的操作被选定的文本将反向显示:选中文档中一个区间的文字选定小标题“教育方面这一局部所有文本从“教育方面到“安排学习进度:将鼠标定位到“教育方面的左边,按下鼠标左键并拖动鼠标直到“安排学习进度为止,然后释放鼠标。假如要选定的文本较长,可单击鼠标将光标定位到预选区间的起点或终点,按住Shift键的同时,在预选区间的终点或起点再单击鼠标,如此选定整个区间的文本。选中文档中的一
7、行选定一行文本如选定第1行:将鼠标移动到第1行左侧文本选定区,当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头,然后单击鼠标即可。选中文档中的一段选定一个段落如选定第2段:将鼠标移动到第2段的左侧,当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头,然后双击鼠标即可或者在该段落中的任何一处三击鼠标。选中文档中的一个矩形区域在按Alt键的同时按下鼠标左键从预选区间的左上角或右下角向下或向上拖动来选中所需的矩形区域。选中整篇文档将鼠标移动到文档正文的左侧,当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头,然后三击鼠标即可或单击“编辑“全选命令,或按组合键Ctrl+A。提示:鼠标单击文档编辑区任一处如此取消文本的选定。8复制文本将文档的第2段
8、复制到一个空白文档中,并命名为“复件1。操作方法如下:选中文本的第2段。单击工具栏上的“复制按钮,或按组合键Ctrl+C。单击“常用工具栏上的“新建空白文档按钮,新建一个空白文档。单击工具栏上的“粘贴按钮,或按组合键Ctrl+V完成复制操作。单击“保存按钮,将此文档保到“D:Word练习中,文件命名为“复件1。关闭文档“复件1。将“练习1文档中的第4段复制到文档末尾变成最后一段。操作方法如下:选中第4段文本。单击工具栏上的“复制按钮,或按组合键Ctrl+C。将插入点定位到文档末尾,按回车键在文档末尾插入一空行。单击工具栏上的“粘贴按钮,或按组合键Ctrl+V完成复制操作9移动文档将文档“练习1
9、中第4段移动到第5段后。操作方法如下:选中第4段。单击工具栏上的“剪切按钮,或按组合键Ctrl+X。将插入点定位到第5段原来的第6段前,单击工具栏上的“粘贴按钮,或按组合键Ctrl+V完成移动操作。提示:利用剪切和粘贴命令相结合可在任意X围内移动文本:选定文本后,单击“剪切按钮去除文本,将鼠标移到插入点可以在不同的文档中,单击“粘贴按钮完成移动。10删除文本将文档“练习1中的最后一段删除。操作方法如下:选定最后一段。按删除键 Delete ,或按退格键Backspace,或单击“剪切按钮。提示:按空格键Space可以去除选定的文本,但被删除的文本所在行仍然存在。按 Delete 键可以删除插入
10、点右边的字符,按退格键可删除插入点左边的字符。11操作的撤消和恢复撤消刚刚的删除操作,可使用如下两种方法:方法一:单击“常用工具栏上的撤消按钮。方法二:单击“编辑“撤消去除命令。恢复刚刚撤消的删除操作,可使用如下两种方法:方法一:单击“常用工具栏上的恢复按钮方法二:单击“编辑“恢复去除命令。12查找与替换文本将“练习1文档中的文本“电脑全部替换为“计算机。操作方法如下:单击“编辑“替换命令或使用快捷键Ctrl+F,打开“查找与替换对话框之“替换选项卡。在“查找内容下拉列表框中输入“电脑,在“替换为下拉列表框中输入“计算机,如图所示。要逐个查找,可单击“查找下一处按钮,找到匹配文本后如要替换,可
11、单击“替换按钮,如不替换,单击“查找下一处按钮,要全部替换,如此单击“全部替换按钮,系统会给出查找替换的结果。图2.1.5 “查找和替换对话框将“练习1文档中第4段中的文本“计算机全部替换为“电脑。操作方法如下:选中文档的第4段。单击“编辑“替换命令,打开“查找与替换对话框之“替换选项卡。在“查找内容下拉列表框中输入“计算机,在“替换为下拉列表框中输入“电脑。单击“全部替换按钮,弹出如图所示的对话框,单击“否按钮完成替换。保存并关闭此文档。图 2.1.6 单击“全部替换按钮后弹出的对话框 / 第二局部 Word 2003排版技术一、实验目的1、掌握字符格式和段落格式的设置方法2、掌握分栏排版的
12、根本方法3、掌握页面设置方法4、掌握页眉和页脚的设置方法二、实验内容1设置中西文文字的字体、字形、字号2设置段落格式:设置段落的缩进和行距。设置段落的边框和底纹。添加项目符号和段落编号。3页面设计页面设置。页眉和页脚。文档分栏。插入页码。4切换视图方式三、实验步骤1设置中西文文字的字体、字形、字号打开文档D:Word练习练习,对文档内容按下面要求进展设置:第1段:黑体、四号、加粗、双线型下划线、红色;字符间距中缩放为150%;间距为加宽3磅。第2段和第3段:楷体、小四号;其余文字:中文字体为隶书;西文字体为MingLiU;所有文字小四号、蓝色。操作方法如下:选定“练习1文档中的第1段文本。单击
13、“格式“字体命令,在打开的“字体对话框中,单击“字体选项卡,从字体、字形、字号、下划线区域中,分别选择字体为“黑体,字号为“四号、字形为“加粗、颜色为“红色,下划线为“双线型,如图2.1.7所示。单击“字符间距选项卡,在“缩放下拉列表框中选择“150%,在“间距下拉列表框中选择“加宽,在其右边的“磅值框中利用微调器选择磅值为“3磅或直接“3磅,如图2.1.8所示。用同样的方法设置其余文字的格式。最后保存对此文档所做的修改。图2.1.7“字体选项卡图2.1.8“字符间距选项卡提示:还可以利用“格式工具栏设置文字的格式,如文字的字体、字号、字形、字符缩放与颜色等。2段落的格式化设置段落的缩进和行距
14、操作要求:将文档第1段居中;段前、段后间距均为行,第2、3段左右各缩进2个字符,其余段落首行缩进2个字符,行距为固定值18磅。操作方法如下:将插入点定位到第1段任意位置,单击格式工具栏上的“水平居中按钮。单击“格式“段落命令,打开“段落对话框,单击对话框中的“缩进和间距选项卡,在“间距栏中设置“段前和“段后为行,如图2.1.9所示。单击“确定按钮,第1段段落格式设置完成。选中第2、3段,单击“格式“段落命令,打开“段落对话框,在“缩进区域中分别为左、右缩进输入“2字符或利用微调器按钮选择数值为“2字符。单击“确定按钮,第2、3段格式设置完成。选中除第1、2、3段外的其余文字,单击“格式“段落命令,打开“段落对话框,单击“特殊格式下拉列表框,选择“首行缩进,右边的“度量值微调框中显示默认的缩进值“2字符如果设置的缩进值和默认值不同,可利用微调按钮设置,或者直接在微调框中输入;单击“行距下拉列表框,选择“固定值,并在右边的“设置值中设置行距为“18磅。单击“确定按钮,所选中的段落格式设置完成。单击“保存按钮,保存