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1、招标文件招标文件编号：JT-GC-2004004招标项目名称：OA项目工程承德钢铁集团有限公司招投标办公室二四年三月投标邀请书日 期：2004年 3月3日 招标编号：JT-GC-20040041. 承德钢铁集团有限公司定于2004年3月9 日对OA项目工程进行招标，邀请合格投标人参加此次招标活动。2. 有意向的投标人可于2004年3月9日到承德钢铁集团有限公司企管部招投标办公室领售招标文件，同时进行资格预审，每份招标文件2000元。（考虑到时间比较紧张，我方将先以E-mail方式发给各投标单位，待投标单位前来投标时再补办相关手续）。资格预审时需携带以下证件的副本原件或加盖发证机关红章的复印件：
2、（1）企业法人执照；（2）组织机构代码证；（3） 税务登记证（国税和地税）；（4）法定代表人身份证明书和/或法定代表人授权委托书及被授权人身份证；（5）质量体系认证证书（如果有的话）；（6）专利证书（如果有的话）；（7）设计资格证、制造及安装许可证；（8）联合投标协议书（如果有的话）等。3. 投标文件要认真填写，必须有法定代表人或委托代理人签字并加盖公章。4. 所有投标文件应于2004年3月 9 日上午9点之前递交到承钢erp指挥部会议室。 5. 2004年3月9日上午 9 时整在承钢erp指挥部会议室开标。 如有咨询事宜，请与招投标办公室联系。联系电话： 0314-4079796 40789
3、48 联系人：沈爱民 王永东 承德钢铁集团有限公司招投标办公室 2004年3月3日招标文件目录第一部分：投标须知第二部分：技术规范第三部分：合同条款第四部分：投标文件格式第一部分 投标须知前 附 表序号 内容规定1招标单位：承德钢铁集团有限公司招标内容：OA项目工程交工日期：2004年5月1日前实施完毕并通过验收，上线。交工地点：承德钢铁集团有限公司ERP指挥部项目现场2资金来源：企业自筹3投标有效期：60天4投标保证金数额：不低于投标总价的2%5履约保函：合同总价的10% 6投标文件份数：正本一份，副本四份7投标文件递交至：承钢ERP指挥部会议室 地址：承德市双滦区滦河镇联系人：沈爱民 王永
4、东电话：03144079796 4078948 传真：03144079796 8受理投标文件时间：2004年 3 月 9 日上午 9 时以前9开标时间：2004年 3 月 9 日上午9 时10开标地点：承钢ERP指挥部会议室 一.总则：1. 标书编号：JT-GC-20040042. 项目名称：OA项目工程。3. 资金来源资金来源为企业自筹。投标方报价和中标后的合同价款均以人民币结算和支付。4.投标费用投标方应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，无论投标结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.交工日期：2004年5月1日前实施完毕并通过验收，上线。6.交工地点：承德钢铁集
5、团有限公司ERP指挥部项目现场7.合格的投标人7.1凡具有法人资格，有资质和能力完成本次项目产品的设计、开发、及相关服务，并具有同类项目产品开发业绩的企业，承认和履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标，但中标后不得转包。二.招标文件1. 招标文件构成1.1 本招标文件及招标方提供的其他资料是编制投标文件的主要依据。投标方应认真研究招标文件，并按其中各项要求编制、报送投标文件并同时报送合同工厂设计所需全部技术资料和/或设计图纸等。1.2 如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料和图纸或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，根据本招标文件规定，没有实质响应招标文件要
6、求的投标都将被拒绝。1.3招标文件包括投标须知、技术规范、合同条款、投标书格式四部分内容。2. 招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在收到招标文件2日内以书面形式要求招投标办公室进行解释，如有必要，招标办将以书面形式予以答复，同时将书面答复发送给每个购买招标文件的投标人。答复中包括所问问题，但不包括问题来源。 招标文件的澄清文件是招标文件的组成部分。3. 招标文件的补充或修改3.1 招标方可对招标文件在投标截止期前2天主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改或补充。3.2招标文件的补充或修改将以书面形式通知所有投标者，并对其具有约束力，投标方应立即以书面形式确认
7、已收到补充或修改文件。3.3招标文件做实质性补充或修改后，可将投标截止期适当延长。三. 投标文件的编制4. 投标文件构成（1）按照本须知要求出具的证明投标者有合法资格且中标后有能力履行合同资格的文件。（2）招标文件中提供的投标格式。（3）按照本须知规定提交的投标保证金。（4）投标者如对招标文件中任何条款规定有异议，可以做出说明后以书面形式提交。（5）证明投标人提供的货物及其辅助设备和服务是合格的货物和服务且符合招标文件规定。5. 投标报价5.1投标方必须按照招标文件提供的格式填写“投标一览表”和“投标报价清单”。5.2投标方所报投标总价是设计费、设备费、包装费、运杂费、保险费、随机备件及专用工
8、具费、安装及调试费、培训费和税费等一切费用的总和。招标方不再承担任何其他费用。5.3 报价应为最具竞争力的一次性报价，必须详细列明报价的供货范围并对主要技术指标、规范、标准、制造厂（配套厂）做出说明，将设计、制造、安装调试、运杂费等部分分开报价，另附报价表。5.4对买方人员的培训应明确地点、人数、培训时间，费用可单报，也可含在总价中。5.5投标方在投标报价清单中应按规定格式分项填写每项内容的报价。如有任何投标方认为需支付的其他费用应明确列出和报价。5.6投标方应逐条对招标方要求的技术规格进行评议，指出自己提供货物和服务是否做出实质性响应或逐条填报投标设备技术偏差表。 5.7投标报价如有涂改，必
9、须在涂改处加盖公章或签字，否则视为此项报价无效。 6. 证明投标人合格和资格的文件投标文件中应包含下列证明投标人合格和具备投标资格的文件：6.1（1）公司法人执照；（2）组织机构代码证；（3）税务登记证（国税和地税）；（4）法定代表人身份证明书和/或法定代表人授权委托书及被授权人身份证；（5）质量体系认证证书；（6）专利证书（如果有的话）；（7）设计资格证、制造及安装许可证；投标人递交投标文件时必须持以上证件副本原件或加盖发证机关红章的复印件，招投标办公室将进行资质审验，如投标人资质不符合招标文件要求，不得参加投标。 投标人须将以上证件复印件按照招标文件的规定装订在投标文件中。6.2公司简况（
10、地址、成立和注册日期、法定代表人、员工人数、工程技术人员人数）6.3法定中介机构出具的企业上一年度资产负债表和损益表（含固定资产、流动资产、长期债务、短期债务、净值）。6.4企业近三年的主要业绩和经营状况。6.5证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件：6.5.1投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标文件的一部分。6.5.2货物和服务合格性的证明文件应包括货物主要技术指标、运行性能及维护的详细说明，可以是文字资料、图纸和数据（详见第二部分技术规范要求）。6.6为使货物正常、连续地使用，应提供货物从买方开始使用两年期间所需的完整的备件和
11、特种工具清单，包括备件和特种工具的货源及现行价格（非标产品应承诺提供制造图）。7. 投标有效期7.1投标文件自开标日起60天内有效；7.2特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标方可要求投标方延长有效期。如投标方表示同意，则相应延长投标保证金有效期，本须知规定的投标保证金的退还和没收规定在延长的有效期内有效，但此时投标方不能对投标文件进行任何修改。 8 投标保证金8.1投标方应向招标方交纳投标总价2%的投标保证金，并作为其投标的一部分；8.2投标保证金可采用银行汇票或银行保函的形式提供，投标保证金有效期为标书中规定的投标有效期；收款人名称：承德钢铁集团有限公司开 户 行：工行双滦支行账 号：0
12、4110006092210012888.3凡未根据本须知规定交纳投标保证金的投标，将被视为非响应性投标予以拒绝；8.4未中标人的投标保证金，将在中标结果宣布后无息退还。中标人的投标保证金，在中标人按本须知规定交纳履约保证金并签订合同后无息退还8.5发生以下情况之一者，投标保证金将予以没收：（1）投标方在投标截止日期后，投标有效期内撤回其投标。 （2）投标方被通知中标后未能在规定期限内按中标结果签订合同。（3）中标方在规定期限内，未能按本须知规定提交履约保证金。（4）中标方不接受按本须知规定对其报价算术错误的修正。9. 投标书的式样和签署9.1投标方必须按照招标文件要求的内容和统一格式编制，内容
13、齐全。9.2投标方按规定编制投标文件“正本”一份，“副本”四份（即正本复印件），电子版一份。明确标明“正本”和“副本”字样。投标人应保证正本和副本的一致性，投标文件正、副本如有不一致的以正本为准。9.3投标书的正本应打印或用不退色墨色书写，投标文件封面或扉页须加盖投标单位公章和法定代表人或授权委托人签字。9.4投标文件必须装订成册，开标时如发现散页，散页将不作为投标文件的有效内容。9.5投标文件如有修改，应有法定代表人或授权委托人在修改处签字。四. 投标书的递交10. 投标文件的密封10.1投标方应将投标文件正、副本分别密封在二个密封袋内，且标明“正本”、“副本”字样，用封条密封，并在骑缝处加
14、盖投标单位公章。10.2投标人应在投标文件正本密封袋中单独密封一个信封并标明“开标概要”字样，内装“投标一览表”（式样见第四部分附表）和原始的投标保证金保函或银行汇票。此密封信封将随投标文件正本密封袋一起在开标大会上当众启封。10.3投标方应在投标文件正、副本密封袋上注明投标企业名称和投标项目。10.4如没按上述规定密封，招标方将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝。11. 投标截止期11.1投标单位应于2004年 3月 9 日上午 9 时前将投标文件送至承钢ERP指挥部会议室。一切迟到的投标文件都将被拒绝。11.2招标方可适当延长投标截止期，在此情况下，招标方、投标方受投标截止期制约的所有权力、义务均应延长至新的截止期。12. 投标文件的修改和撤回12.1在投标截止期前，投标方可采取书面形式向招标方对业已提交的投标文件提出补充、修改，相应部分以最后补充或修改为准。该书面材料按本须知递交投标文件的规定密封提交，加注“修改”或“撤回”字样，由投标方代表签字。12.2投标方不得在投标截止日期至投标有效期期满前撤回其投标文件，否则其投标保证金按本须知规定被没收。五. 开标与评标13. 开标13.1开标时间：2004年3月 9 日
