资料员年终工作总结

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4、头。在项目上我的主要工作是对 XXX 项目资料的收集整理及管理工 作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认 真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、 对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工 作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所 需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领 导及同事提出宝贵的意见及建议。工作情况总结1、工作方面(1) 及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的 文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放 入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类

5、文件、图纸,下 发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工 作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件 上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用 人归还资料。经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理 齐全施工资料,收集保存好公司下发的文件和做好项目部会议纪要, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编 号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事 儿。我们的产品质量仍是问题。像 E882 每次做大货,都会有不同程 度的品质问题,好在服装 厂 比较配合,最后也没有太大的索赔。有 问题,最后没有

6、索赔,并不代表我 OK 了。如果换个服装厂,结果谁 也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客 户的选择性增强。对客户来说,入党申请书产品来源的渠道增多,产 品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、 买什么,买多少,需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品 “优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市场需 求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽 商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因 为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作 便失去了意

7、义。因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人 员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的 施工队。(2) 在 X 经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破 损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的 整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看 一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书 籍、资料表。(3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报 审。(4) 负责项目部内的会议记录

8、,会议纪要的撰写,文件的录入, 以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。2、思想方面20XX年2月11日,从库尔勒出发到塔西南石油基地开始参与南疆天然气利民工程建设。原计划安排在二标段开展工作,机缘巧合, 中间出现的一系列变故,让我从工艺监理工程师转型到资料员岗位。 工作伊始,与新同事的磨合、甲方不认可、与施工单位不熟悉,使半 路接手资料工作的我不知所措。正当我手足无措的时候,肖总监、徐 工及塔西南资料员梁丹及时的给我帮助。由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积 极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问 题,但我很快能够处理好自身问题,

9、积极投入到工作中去,能够正确 认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳 动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。3、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是 土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步 摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档 整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学 习。今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法, 提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的 提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新 水平

10、,为 XX 的明天贡献出一份力。【20XX 资料员年终工作总结二】自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资 料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果, 本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规 定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。 我的主要工作及总结如下:1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资 料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工 程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。 资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整, 为工程验收提供及时

11、、有效、适用的资料。2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组 卷、归档。3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整 理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的 收发,做好记录,建册存档。5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。 以便日后查阅及工程结算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初期施工 单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程 资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、 整理并按

12、规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工 程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工 程的顺利验收奠定基础。20xx 年的工作计划:1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多 所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我 将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、 安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整 的整理,并达到质检站的验收要求。2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存 档工作。3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。能参与建设林桥社区生活保障房这样建

13、筑规模大、施工项目多、 配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事,我的 力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁 给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作,为公司的建设贡 献自己的微薄之力!【20XX 资料员年终工作总结三】随着时间的流逝,自我*年*月*日来到*公司任合约部资料 员一职已*个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验 找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情况 做具体总结如下:在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大 体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货 的结算这几个部分,具体

14、情况:虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是 土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步 摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档 整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学 习。一、文件整理1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我 刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够 系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的 帮助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年 份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本内容, 还加入了一部

15、分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的 描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目:*、*、*。* 部分从*年到*年末共有*份合同;*项目现有*份合同;* 现有*份合同;总体合约部合同部分共存档*份合同。整个中作内容 虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过 程中也使得我对*项目、*项目以及*项目有了初步的认识和了 解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报 批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是 指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件 所作的签认证明。属于由承包人根

16、据承包合同约定而提出的关于零星 用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外 新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料 员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应 的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由 合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。 起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后 的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类 和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施 工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施 工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金 额进行初步统计。截

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