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1、网络会计信息风险防范问题1 绪论1.1 研究目的和意义随着互联网技术的应用和电子商务的兴起，传统会计已经不能满足新的信息要求,由此出现了对网络会计这一新领域的研究热潮。网络会计充分利用新的信息技术特点,反映了未来会计信息系统的发展趋势,但由于网络的开放系性可能遭受到网络黑客的攻击和病毒的侵害，并且这种通过网络的攻击可能来自企业内部也可能来自企业外部，一旦发生就会给企业带来很大的损失。另外，因网络技术之上的网络会计表现出的适应性和灵活性，使得网上交易愈来愈普遍，越来越多的企业采用网上传送会计信息的方式，很难保证系统的信息资源不被窃取或篡改。因此，如何提高网络会计的信息安全性问题已成为发展网络会计
2、发展的重中之重。1.2 研究框架和主要内容21世纪是网络飞速发展的时期，国际互联网已经普及，各企业的内部联网和外部接入已成为不可阻挡的趋势。而且，计算机网络技术和与之相对应的安全技术的应用，使得基于网络平台的电子商务网络化和远程化的经营管理逐渐被人们所接受，并迅速发展起来。网络会计以先进的计算机网技术和安全技术等信息技术为基础，以财务管理为工作中心，以整个企业的电子商务为目标，最终成为构建企业经营管理信息化平台的重要组成部分。它能使企业的财务会计信息在网络环境下实现共享和流通，甚至实施远程操作，可进行事中的动态会计核算、分析、控制和监督，是一种全新的财务管理模式。与传统的会计信息系统相比较，网
3、络会计具有信息处理与使用实时化、信息披露充分化、信息资源共享化、低成本化等特点。但由于，网络公开性和现今网络技术的不成熟，使得网络会计信息信息系统的安全存在风险，从而导致了会计信息的失真和会计信息存储的风险。虽然近年来财政部出台了多个有关会计电算化和内控的法规，也实施了电子签名法，但系统性地针对网络会计的法律体系还没有建立起来。因此，我国高级网络会计法规尚不健全、企业内部制度不完善以及会计人员的缺乏都使得会计信息在采集、处理、转移和确认监管等诸多环节可能造成会计信息的失真。本文就这些问题提出了提高网络系统的安全防范能力、完善财务软件的功能、提高会计人员素质和建立科学有效的制度保障机制等建议。2
4、 网络会计的概念和特点2.1 网络会计的概念网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统。网络会计以财务管理为核心，实现业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作日常事务的动态会计核算与在线财务管理，是支持电子单据与电子货币结算的一个全新会计核算模式。其优越性体现在核算的充分性和信息的无纸性，信息处理、披露和使用的及时性，信息的交互性，资源的共享性和传递的网络性等几个方面，是未来会计发展的方向。2.2 网络会计的特点网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化，网络对企业会计环境的影响也是显而易见的。
5、就广域化环境而言，一方面国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享；另一方面企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用，使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是根植于Internet为主的一系列技术之上的一种企业内部网络结构，它将企业管理系统以网络的衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。一方面，Intranet技术使企业对所发生的经济事项进行
6、实时报告成为可能；另一方面，借助Intranet网络及Internet网络，企业外部信息需求者同样可以实时获取所需信息，进行分析，以便作出有效决策。实时报告系统下，信息提供具有以下几个新特点：（一）信息处理与使用实时性网络技术的应用，使企业每一项变动都可以实时予以反映，当业务事项发生时，会计信息系统可以通过企内部网，企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息，使会计业务的处理实现一体化。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。这样管理人员可以根据授权了解本单位的最新情况，及时安排人力资源，提高管理决策效率。会计信息的投资者及其相关的利益集团也可随
7、时上网访问企业的主页，以获取企业最新的或历史的财务信息，从而减少外部信息使用者的决策风险。（二）拓展性网络会计拓展了会计管理的空间，网络会计数据的载体由纸张变为磁介质、光电介质载体，发展到了网页形式，所有的物理距离变为鼠标距离，会计管理可以延伸到全球任何一个结合点，会计信息的传输不再受空间的限制。这种空间的拓展，使得会计管理更加从分散走到集中，从企业内部走向企业外部。（三）会计信息披露更充分会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅，当前
8、的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。在网络会计方式下，财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项，几乎所有的财务处理工作都将发生根本的变化，将根本上改变过去财会人员独立和封闭的工作单元。可进行网上财务审批、在线更新财务制度、在线服务支持、在线会计教育、在线资金调度、在线维护软件、在线咨询、在线版本更新等。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。（四） 会计信息获取更具针对性计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越
9、性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。同时也使得集中式管理成为可能，集团公司为整合集团公司内部各个子公司的财务资源，加强对下属机构的财务监控，利用先进的信息技术和网络技术，通过网络财务软件，使得集中式管理成为可能
10、。通过基于互联网技术的集中式管理，可克服过去对下属子公司控制不力的局面，还可以降低运营成本和提高管理效率。（五）会计信息提供多元化网络技术提供了多元化会计信息的功能，使多元化会计信息真正成为现实。企业不仅可以提供规范的最低标准会计信息，而且还可以提供所有可能的会计方法为基础的会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。此外，还能通过对这些所有可能的会计方法的多种组合，推出自己的信息产品。具体来讲，包括收集与提供信息的多元化，处理信息方法多元化和提供信息空间多元化。（六） 计算机资源的共享在网络环境下，会计信息将具有更大程度的开放和公开，大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外的各个
11、机构部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息。其主要包括了以下两方面的共享：其一，硬件共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的负荷不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本，提高了性能。其二，软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。（
12、七）智能化网络会计系统可以理解为一个人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能，而且更具备控制功能和管理功能，因此它离不开与人的相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，网络会计不再是一个简单的模拟手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系统，而是一个人机交互作用的“智能型”系统，它使会计工作由核算型向管理型转移，推动着社会职能向深层次延展。（七） 低成本化网络经济的一个最大特点就是边际成本递减原则，即网络用户越多，成本越低。同样道理，网络会计也充分地体现了这一特点：其一，降低信息采集成本，通过网络企业决策部门可随时了解并使用各种相
13、关信息，尤其对于大型企业集团和跨国公司更是如此。现在通过网络会计的远程处理、在线管理等功能，便可轻而易举的了解分公司的业务伙伴和竞争对手的信息，进而提高决策准确度；其二，节约了交易的成本，网络使得企业能够选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品，无须耗费大量人力物力调查谈判；其三，节省纳税申报费用，政府上网之后企业与财务部门、税务部门可实现实时传送。3 网络环境下面临的信息风险3.1 面临着技术风险会计信息反映企业的经营情况和经营成果，对外具有较高的保密性。网络条件下的会计信息系统是通过Internet 实现会计信息管理的。在系统运作过程中，会计数据能迅速传播，但安全性降低，同时系统的
14、正确性、有效性会受到技术障碍的限制和网络与应用软件接口的限制。主要包括：（一）网络系统的安全。原则上，连入Internet网的任何一台计算机，都可以凭借网络而合法地获取网上任何一家企业的信息资源。网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴，完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中，这些风险来自于泄密和网上黑客的恶意攻击等。而企业网络在实现物理意义开放的同时，为了提高安全防范能力，保证网络系统可靠运行，增强网络安全“免疫”能力，必须采取一些措施，我们目前广泛采用的口令控制、数据加密、回收设备以及防火墙技术等均属此类。（二）计算机系统设施问题。汁算机基本的硬件设施是保证网
15、络会计正常运行的物质条件，网络会计需要有功能强大而且安全的计算机硬件来支持其运行，但目前计算机硬件的性能还没有得到有力的保障。软件设施是网络会计普及的一个平台，我国传统的财务软件基本上都是核型财务软件处理规范、流程单一，这种以传统财务文件居多的财务软件，不能满足网络会计发展的要求。3.2 会计信息失真的问题在网络会计环境下，存在更为隐秘的会计信息失真的风险。一方面，企业通过防火墙等安全措施实现与外界的隔离，另一方面，网络使企业的会计信息延伸到企业的外部，与相关企业、银行、客户和政府机构相连构成完整的社会信息系统。因此，在外部和内部的各种攻击的威胁下，会计信息失真的风险增大。商品交易“无纸化”、
16、电子票据、电子凭证和电子账册的出现，使传统的会计账务处理自动完成，商品交割和资金给付同时完成，虽然避免了人为的疏漏造成的会计信息失真，但也使对电子票据、电子凭证和电子账册的修改不留痕迹。同时，网络会计对会计信息进行实时处理，改变了传统会计的顺序化处理模式，减少了中间环节，减轻了财会人员的工作量，避免了环节过多造成的信息失真，但会计信息通过计算机程序在网络中处理，不为人所掌握，使风险更加隐蔽。3.3 会计人员素质有待提高首先，随着市场经济的，会计人员的金钱观、物质观发生了极大变化，个人主义、享乐主义思想不断蔓延，在职业道德基本没有的情况下，其心理防线极其脆弱，必然会导致高高挂起的熟视无睹、你情我愿的被动参与、利令智昏的积极谋划。其结果是丧失原则，丧失诚信，丧失了会计的立身之本。其次，现有的财务人员的知识构成主要集中在经济学领域，或仅限于常用的会计软件的使用，普遍缺乏网络化概念的信息处理的技能。在
