图书管理系统可行性分析

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1、图书管理系统可行性分析报告专 业 信息管理与信息系统 班 级 2010级1班 课 程 软件工程 姓 名 王欢 学 号 20102300030 指导老师 钟水明 1.引言1.1 编写目的可行性研究报告是为“图书管理系统”开发的可能性、可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。基于图书管理者对对用户的管理以及对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便广大的读者用户可以随时随地的对图书进行借阅、归还、续借、查询等。1.2 背景A. 用户：图书馆；B. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互

2、来往关系：该系统目前为止为单机版，独立于其他系统；C. 项目开发环境：Windows XP+SQL Server+C#。1.3 定义“图书管理系统”是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式，是利用数据库软件编制的管理软件。以实现图书、读者以及日常工作等多项管理，对整个系统的分析、设计过程做出一个完整论证为目的。1.4 参考资料（1）软件工程导论，张海藩，清华大学出版社。（2）实用软件工程，郑人杰等，清华大学出版社。（3）C#程序设计教程，曾强聪，中国水利水电出版社。（4）软件工程，王长元等，西安地图出版社。2可行性研究的前提2.1 要求1）功能：这是一个图书管理系统，主要负责图书的采购信息

3、存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、对借阅书本情况的管理；2）安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作；3）处理流程和数据流程用图表的方式：表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；2.2 目标1)促进管理体制的改革和改进管理手段；2)提高和改进管理信息服务质量；3)增强资源共享；4)减少人力和设备费用；5)加快信息的查询速度和准确性。2.3 可行性研究方法通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法。2.4 决定可行性的主要因素效益成本；技术可行，现有技术可承担开发任务；操作可行，软件能被原有操作人员快速接受。3.技术

4、可行性分析3.1 对系统的说明该软件是一个针对图书馆的管理系统。（1）功能概括：存储、查阅、修改书库信息；存储、查阅、修改学生相关信息；统筹管理借书过程；（2）系统环境以及工具：运行环境：Windows开发软件：SQL Server 、C# 等。硬件条件：PC 机。编程语言：C#，Visual Bisic 6.0数据库： SQL3.2 处理流程和数据流程3.2.1 处理流程a. 系统能对书籍信息进行管理。b. 系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为10 本。c. 借书时，管理人员记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。系统设定书籍的最长借阅时间为2 个月。

5、d. 操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。e. 操作人员可以任意查询借阅书籍名称、借阅者姓名、借书时间、还书时间。f.管理员对应相应的权限。g. 报表的打印输出。3.2.2 数据流程下图是图书馆管理系统的数据流程图，它全面描述了该系统逻辑模型。 3.3改进之处原本客户使用的是人工系统，费时、浪费劳动力；办事效率不高；学生借书，管理员管理都有很多的不便；使用了这个系统，就可以使借书过程系统化，方便统计书库信息；同时系统所提供的查询功能明显的节约了时间；也为采购人员解决了重复购书的困扰。3.4影响3.4.1.对用户单位机构的影响在学校中要有良好的管理体系，管

6、理业务标准化;需要组建一个管理应用队伍，需要体现出团队的精神。3.4.2.对地点和设施的影响基本的办公条件，一台电脑和若干参考书籍。4.经济可行性分析开发需求较低,加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周期较短,人员经济支出有限。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。从经济角度考虑,此系统开发可行。5.法律可行性分析由于整个系统是自行开发,自行使用，所以系统本身不存在版权争议，符合国家各种政策法规。服务器软件方面，它的操作系统可能会被微软跟踪,如果不是正版软件,将会面临民事诉讼的风险。6.投资及效益分析6.1 支出6.1.1 基本建设

7、投资计算机设备4 台43000=12000 元；数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人每月50 共计450=200 元；办公室对外通信电话包月440=160 元。6.1.2 支出人员工资：3 人，月工资2000，年支出工资=3*2000=6000 元；维护费：每年600 元。年支出共为6600元。开发成功后，原有的3名管理人员可以减少为两名，每人月工资600元，年支出工资=2*600=1200元，年支出共为1800元。6.2 收益6.2.1 一次性收益学生每人一次办卡5 元按中小型学校预算10000 人*5=50000 元。6.2.2 非一次性收益在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡

8、收费5 元/次的收益。6.2.3 不可定量的收益图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。6.3投资回收周期收益50000 元。投资21400元。收益/投资比=50000/21400=2.3此系统回报周期在2.3年。7.社会因素方面的可行性使用方面的可行性琼州学院在没有使用这套系统前，采取的是人工方式，相对而言耗时大，效率低。而根据现有的硬件条件以及学院的行政管理模式以及工作制度，在办公室中，管理学籍的老师都配备电脑。而且电脑的系统软件都是WINDOWS2000 以上的，所以足够可以来运行我们的软件；从学院老师们的文化素质来看，这款软件操作简单，运行方便，在用这款软件来处理学生学籍系统8.结论8.1

9、局限根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，由于缺乏专业人士的帮助，该管理系统做的不太健全，远不是真正意义上的软件、工业产品，只能算作坊生产的产物。8.2前景根据以上分析,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。图书管理系统需求分析报告专 业 信息管理与信息系统 班 级 2010级1班 课 程 软件工程 姓 名 王欢 学 号 20102300030 指导老师 钟水明 1.引言随着计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落，计算机软件也在各方面得到广泛的应用。但

10、是，很多图书馆仍采用手工管理图书的方法，不仅效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。为了满足图书馆管理人员对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，并结合我院图书馆管理现状，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，特编此图书管理系统软件以提高图书馆的管理效率。 1.1 编写目的本需求的编写是为了研究图书管理系统软件的开发途径和应用方法。同时它也是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，是维护人员进行内部维护，信息更新，验收和测试的依据。1.2 背景及范围本项目的名称：图书馆管理系统开发软件。本项目的任务提出者,用户是学院图书馆及相关读者。本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，主

11、要包括管理员管理模块和学员自助服务模块。其中，管理员管理模块可以完成读者登记、购入新书、图书检索、读者借还书、图书注销等主要功能，学员自助服务模块可以完成学员电子阅读，图书检索功能。 1.3 参考资料:软件工程导论张海藩 编著 清华大学出版社软件工程 张海藩 编著 清华大学出版社软件工程实践教程赵池龙等 编著 电子工业出版社。2.任务概述2.1目标 本系统通过强大的计算机技术给图书管理人员和读者借、还书带来便利。本系统除了图书馆内管理的一般功能还外，还包括网上在线查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借等功能。目标还包括：减少人力与管理费用；提高信息准确度；改进管理和服务；建立高效的信息传输和服

12、务平台，提高信息处理速度和利用率； 系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高； 更简便、信息化程度更高的图书管理流程；2.2 用户特点本系统的最终用户是面向管理员（图书馆管理员和其他管理人员）和读者（教师和学生），他们都具有一定的计算机基础知识和操作计算机的能力，是经常性用户。系统维护人员是计算机专业人员，熟悉操作系统和数据库，是间隔性用户。3功能需求3.1 需求概述在图书管理系统中，管理员为每个读者建立一个账户，账户内存储读者个人的详细信息，并依据读者类别的不同给每个读者发放借书卡（提供借书卡号、姓名、部门或班级等信息）。读者可以凭借书卡在图书馆进行图书的

13、借、还、续借、查询等操作，不同类别的读者在借书限额、还书期限以及可续借的次数上要有所不同。借阅图书时，由管理员录入借书卡号，系统首先验证该卡号的有效性，若无效，则提示无效的原因；若有效，则显示卡号、姓名、借书限额、已借数量、可再借数量等信息，本次实际借书的数量不能超出可再借数量的值。完成借书操作的同时要修改相应图书信息的状态、读者信息中的已借数量、在借阅信息中添加相应的记录。归还图书时，由管理员录入借书卡号和待归还的图书编号，显示借书卡号、读者姓名、读书编号、读书名称、借书日期、应还日期等信息，并自动计算是否超期以及超期的罚款金额，若进行续借则取消超期和罚款等信息；若图书有损坏，由管理员根据实

14、际情况从系统中选择相应的损坏等级，系统自动计算损坏赔偿金额。完成归还操作的同时，修改相应图书信息的状态、修改读者信息中的已借数量、在借书信息中对相应的借书记录做标记、在还书信息中添加相应的记录。图书管理员不定期地对图书信息进行添加、修改和删除等操作，在图书尚未归还的情况下不能对图书信息进行删除。也可以对读者信息进行添加、修改、删除等操作，在读者还有未归还的图书的情况下不能进行删除读者信息。系统管理员主要进行图书管理员权限的设置、读者类别信息的设置、图书类别的设置以及罚款和赔偿标准的设置、数据备份和数据恢复等处理。3.2 功能分类3.3 具体需求系统的总体图见图3.3.1 登陆子系统3.3.2 查询管理1）规格说明：查询图书的相关内容。2）引言：为了查找图书的相关信息。 3）输入：图书信息的关键字（图书分类号或书名）。4）处理：利用关键字在图书目录文件中找到此图书分类号或书名图书的相关信息。5）输出：图书的相关信息。3.3.3 书籍管理1）书籍类别管理：增、删除、改等管理。2）书籍信息管理：新书入库，图书购入后由图书管理人员