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1、西南大学教务处教学档案管理办法教2007107号第一条 为了进一步加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部高等学校档案管理工作规范精神，特制定本办法。第二条 教学档案是在教学管理工作中反映教学管理、教学运行、教学改革、和教学建设的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体等重要材料。第三条 教务处应落实一名处领导主管教学档案工作，贯彻有关档案工作的政策和法规，做好档案工作的监督、检查和指导。 第四条 教务处应确定一名档案工作人员，具体负责对档案材料进行整理、组卷和移交，保证归档文件材料的完整性、准确性和系统性。第五条 教务处各科室要指定人员负责档案材料
2、的收集、归类、装订、移交及保管工作。各科室均要设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。第六条 综合类档案 （一）上级主管部门有关教学工作的文件。 （二）学校及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及有关教学文件。（三）学校关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表。 （四）学校向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。（五）教务处及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料。（六）教务处召开的教学工作会议的相关资料。（七）教务处及各科室的工作计划（要点）、工作总结等。第七条 教学基本建设 （一）专业建设1专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的有关
3、材料。2各专业培养方案制定与修订及课程计划的有关文件。（二）课程建设各级重点课程、课程建设规划、管理有关材料，各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料。（三）教材建设1教材建设规划及管理的系列材料。2本科教材使用及优秀教材、CAI课件评选材料。（四）实践教学基地建设1实验室建设及评估系列材料。2实习基地建设相关材料。第八条 教学运行管理（一）教学常规1培养方案、学期教学工作执行计划，培养方案变动申请表。2教学任务书、授课进度计划表。3课程表、调课、停课、代课申请表。4关于考试和成绩管理的文件和有关规定。学生期末考试卷、评分标准、试卷分析及学生原始成绩单、学生成绩总册、考试通报、总结
4、、分析和处理情况。 （二）学籍管理 1学籍管理、学籍异动的有关文件及其相应的附件材料。2毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料，毕业生名册、结业生名单及有关审批材料，学位授予审查材料、授予名册。3新生登记表、学生学籍卡片、学生名册。4专升本有关文件与材料，推荐免试硕士研究生有关材料。（三）实践教学环节1毕业设计（论文）及毕业生优秀设计（论文）评审资料，优秀毕业设计（论文）集。2实验课程、实验项目一览表，实验教学大纲汇编，实践教学管理文件汇编。3实习计划、实习大纲及其相关材料。第九条 教学质量管理与评价 （一）办学水平评估、专业评估、课程评估、教学质量评估、教学督导等资料。（二）教学检查、
5、各类教学情况调查总结材料，教学评价总结，优秀教学奖评奖办法、评奖结果与记录。（三）各级各类听课记录、学生评教、教学竞赛、示范课或公开课资料。（四）各类技能竞赛组织、参赛、获奖等资料。学生职业技能鉴定相关资料。（五）教师培训有关材料。第十条 教学管理与教育研究（一）各级教学研究文件。（二）历次本科教学工作会议、各种教学改革与研究活动等系列资料。 （三）国家级、省级、校级教学研究项目申报及其系列材料。（四）学校优秀教学成果评奖办法、申报与评审材料、获奖名单。教师的教学研究论文、教学研究成果等。第十一条 教务处和各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。凡以本处行文的文件，必须由处办公室归档管理，每年定期汇总、整理、保存。凡与岗位相关的通知文件，除交处办公室一份外，各岗位必须存档保存。第十二条 教学档案实行按教学年度立卷归档。每年9月至11月，各部门应将上一个学年度形成的教学文件材料进行整理、立卷和向档案室移交。第十三条 综合类档案由办公室集中统一收存、立卷；其它属各岗位业务档案的由各岗位集中整理立卷。如需交综合档案室长期保存，各岗位需保留交存档案目录。第十四条 档案管理实行责任制和责任追究制。 二七年六月二十一日
